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學(xué)校會(huì)議室的管理制度

時(shí)間:2023-04-12 16:56:38 制度 我要投稿
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學(xué)校會(huì)議室的管理制度

  在生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的學(xué)校會(huì)議室的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度

學(xué)校會(huì)議室的管理制度1

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。

  一、會(huì)議室介紹

  學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:

  第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。

  第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。

  會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。

  七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。

  行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。

  二、會(huì)議室使用原則

  1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

  2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

  三、管理職責(zé)

  1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

  2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。

  2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

  2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

  3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。

  4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

  5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

  7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

  8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

  9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

  10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

  3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。

  一、會(huì)議室范圍

  1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。

  2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。

  二、會(huì)議室使用管理規(guī)定

  1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

  2.會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開(kāi)放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

  3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。

  4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

  5.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě),不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

  6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門窗。

  8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。

  9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的'通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

  2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

  3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。

  4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

  5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

  6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。

  7.各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

  8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

  9.自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫(huà)。

  10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

  11.離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

  12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。

  一、會(huì)議室范圍

  1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。

  2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。

  二、會(huì)議室使用管理規(guī)定

  1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

  2.會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開(kāi)放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

  3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxxx。

  4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

  5.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě),不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

  6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的.清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門窗。

  8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。

  9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度3

  一、會(huì)議室使用細(xì)則

  1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

  2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

  3、各部門(學(xué)院)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的'準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

  4、如遇會(huì)議之間發(fā)生,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng),各部門(學(xué)院)的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  5、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。

  6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。

  7、會(huì)議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

  8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

  9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),以方便其他部門使用。

  10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。

  二、本規(guī)定由辦公室制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度4

  1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)議室的`使用效率,特制定本管理辦法。

  2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開(kāi)放。

  3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排!稌(huì)議使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí),以全校性會(huì)議為先。

  4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

  5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室,保持清潔環(huán)境。

  6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

  7、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

  8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評(píng),甚至停止其再次使用會(huì)議室。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度5

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。

  一、會(huì)議室介紹

  學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:

  第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。

  第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。

  會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。

  七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。

  行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。

  二、會(huì)議室使用原則

  1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

  2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

  三、管理職責(zé)

  1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的`準(zhǔn)備工作。

  2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。

學(xué)校會(huì)議室的管理制度6

  會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示,安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度:

  一、會(huì)議的組織原則

  堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議,必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。

  二、會(huì)議紀(jì)律

  1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì),不得遲到、早退、缺席。

  2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本,做好筆記。

  3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛,開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng),更不能中途離會(huì),不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”,不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧,不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。

  4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的',會(huì)后與召集人溝通,不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧,否則,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

  三、會(huì)議考勤

  1、學(xué)校各種會(huì)議(包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等)實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名,點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名,點(diǎn)名不在者記早退,兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席,否則視為缺會(huì)。

  2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的,必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能生效,否則一律視為缺會(huì)。

  3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員,也必須提早向召集人請(qǐng)公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。

  四、獎(jiǎng)懲措施

  1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣);因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假,經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。

  2、學(xué)期結(jié)束后,各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。

  3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案,并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選,全員聘任等提供參考依據(jù)。

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