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企業(yè)合同管理制度（通用14篇）
隨著時間的推移，合同對我們的幫助越來越大，合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么常見的合同書是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的企業(yè)合同管理制度，歡迎大家分享。
企業(yè)合同管理制度 1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動政策法規(guī)。
第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
第七條 用人單位招用員工時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指�。还巨k公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位（部門）應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。
（一）引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
�。ㄈ┬缕赣萌藛T，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內(nèi)容
第十三條 勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：
�。�1）合同期限；
�。�2）工作內(nèi)容；
�。�3）勞動保護(hù)和勞動條件；
�。�4）勞動報(bào)酬；
（5）勞動紀(jì)律；
�。�6）勞動合同終止條件；
�。�7）違反勞動合同的責(zé)任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
用人單位（部門）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條 用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門）實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┡嘤�(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
（二）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
�。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的'員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補(bǔ)償金時此合同生效”。
�。ㄋ模┢渌枰炗喲a(bǔ)充協(xié)議的情形。
第五章 勞動合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動，用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應(yīng)采用書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
第二十一條 用人單位（部門）應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同，應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，用人單位（部門）應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，用人單位（部門）要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的，用人單位（部門）按照有關(guān)程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同，應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。
第二十七條 勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。對已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位（部門）應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過錯追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實(shí)勞動關(guān)系。
第三十條 用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案，實(shí)行動態(tài)管理。
第三十一條 用人單位（部門）與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理制度 2
1．目的
為規(guī)范公司合同 的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2．適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
3．職責(zé)
3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。
本條所指重大合同是指（主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定）
一般合同是指
3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3．2．1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；
3．2．2負(fù)責(zé)對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
3．2．4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理；
3．2．5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3．3合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：
3．3．1負(fù)責(zé)國家 、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；
3．3．2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；
3．3．3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；
3．3．4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；
3．3．5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作；
3．3．6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
3．4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。
3．5公司采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
3．6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3．7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：
3．7．1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；
3．7．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；
3．7．3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收；
3．7．4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室；
3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；
3．7．6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報(bào)告。
4．合同的簽訂
4．1合同主體的審查
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。
4．2合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
4．3合同的內(nèi)容
4．3．1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容
4．3．2．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4．3．2．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4．3．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4．3．2．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4．3．2．5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
4．3．2．6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4．3．2．7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4．3．2．8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4．3．2．9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4．3．2．10合同聯(lián)系制度
履地期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4．3．2．11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4．3．2．12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4．4簽訂合同的工作程序
4．4．1建設(shè)工程施工合同的簽訂
4．4．1．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的`項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。
4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。
4．4．1．3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購合同會審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
4．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂
4．4．2．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
4．4．2．2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
4．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
4．4．2．4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。
4．4．3材料設(shè)備采購合同的簽訂
材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4．4．4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由
部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；
5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
5．2．5法律規(guī)定的其他情形。
5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5．4對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。
5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。
6．2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。
當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，
公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。
6．4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：
6．4．1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；
6．4．2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
6．4．3喪失商業(yè)信譽(yù)；
6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6．5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：
6．5．1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；
6．5．2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；
7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。
7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8．1本公司實(shí)行二級合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。
8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
8．3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8．5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8．6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書
移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9．考核與獎懲
9．1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9．2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。
9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；
9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；
9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；
9．4．3遺失重要證據(jù)；
9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；
9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報(bào)案和報(bào)告；
9．4．6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的；
9．4．7其他違反公司相關(guān)制度的。
9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行，試用６個月。
企業(yè)合同管理制度 3
第一節(jié)總則
第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第10條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標(biāo)的超過100萬元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；
聯(lián)營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長審批：
標(biāo)的超過500萬元的；
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5、法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
1、申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
2、審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。
主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行
第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的'處理
第30條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3、法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第40條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；
3、負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報(bào)請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；
3、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人委托人的主要職責(zé)是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；
4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3、法律意識強(qiáng)。對《中華人民共和國合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第53條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。
第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。
3、填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。
企業(yè)合同管理制度 4
一、合同管理總則
1、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。
3、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
4、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
二、合同管理職責(zé)
1、企業(yè)合同管理部門(法務(wù)部)的主要合同管理職責(zé)
1)、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。
3)、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。
5)、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
6)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
7)、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。
8)、依法處理本公司的合同糾紛。
9)、制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動。
10)、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、供銷部門的主要職責(zé)
1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2)、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關(guān)方面會審。
3)、對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
4)、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務(wù)部通報(bào)。
5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
6)、協(xié)助法務(wù)部對合同糾紛的處理。
3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
1)、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3)、配合法務(wù)部做好合同管理工作。
三、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。
3、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。
4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號。
5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。
8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
四、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的.法人主體資格。
對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
被代理人簽發(fā)的授權(quán)托書;
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片;
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
各類廣告、宣傳資料;
各類電話、BP機(jī)等通訊工具號碼;
對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2)、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。
3)、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4)、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5)、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除
1)、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。
3)、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向法務(wù)部報(bào)告。
4)、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
六、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1)、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2)、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向機(jī)關(guān)報(bào)案。
3)、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。
4)、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5)、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
6)、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。
2、合同糾紛處理程序
1)、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2)、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向申請財(cái)產(chǎn)保全。
3)、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向申請保全證據(jù)。
4)、向提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
七、合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;
對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)托書的原件或復(fù)印件;
我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托書的原件和復(fù)印件;
對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
標(biāo)的驗(yàn)收記錄;
交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理
1)、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由法務(wù)部妥善保管。
2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。
八、附則
1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
3、本制度自20xx年xx月xx日起生效實(shí)施。
企業(yè)合同管理制度 5
第一章總則
第一條（目的和依據(jù)）
為轉(zhuǎn)變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價(jià)機(jī)制，促進(jìn)上海社會誠信體系建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條（定義和適用范圍）
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價(jià)”是指，由本市企業(yè)自愿申報(bào)，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機(jī)構(gòu)（以下簡稱“評估機(jī)構(gòu)”）對該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報(bào)告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會（以下簡稱“促進(jìn)會”）根據(jù)評估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級的評價(jià)活動。
本辦法所稱“促進(jìn)會”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認(rèn)定企業(yè)合同信用等級的社會團(tuán)體。
本辦法所稱“評估機(jī)構(gòu)”是指，具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數(shù)學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條（認(rèn)定原則）
企業(yè)合同信用評價(jià)遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條（職責(zé)）
本市企業(yè)合同信用評價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評價(jià)的規(guī)則，監(jiān)督企業(yè)合同信用評價(jià)的過程，指導(dǎo)評估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作，采用企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的結(jié)果。
市促進(jìn)會負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作計(jì)劃的制定，組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo)，受理企業(yè)參加合同信用等級認(rèn)定的申報(bào)，審核企業(yè)申報(bào)的資料，根據(jù)評估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級。
評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件），根據(jù)企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報(bào)告。評估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機(jī)構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
第二章申報(bào)條件、評價(jià)內(nèi)容和等級
第五條（條件）
企業(yè)合同信用等級申報(bào)認(rèn)定的主體條件為：
�。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織；
�。ǘ╅_業(yè)已滿兩個會計(jì)年度；
�。ㄈ┚哂斜臼写龠M(jìn)會會員資格。
�。ㄋ模┚哂斜灸甓日J(rèn)定資格。
第六條（認(rèn)定內(nèi)容）
企業(yè)合同信用評價(jià)的內(nèi)容為：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平；合同簽約率。
�。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率；速動比率；企業(yè)現(xiàn)金流動負(fù)債比；企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營業(yè)收入增長率。
�。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。
（四）企業(yè)社會信譽(yù)。
�。ㄎ澹┱J(rèn)定需要的其他材料。
第七條（認(rèn)定等級）
企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為：AAA，很好；AA，優(yōu)良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。
第三章認(rèn)定的程序
第八條（提交材料）
申報(bào)企業(yè)合同信用等級認(rèn)定，應(yīng)向企業(yè)注冊地促進(jìn)會提交下列材料：
（一）《上海市企業(yè)合同信用等級認(rèn)定》；
（二）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件；
�。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報(bào)告》；
�。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條（審核、擬定）
促進(jìn)會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報(bào)告》，擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級。
第十條（征詢意見）
促進(jìn)會將擬定為A級以上（含A級）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形：
�。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；
�。ǘ┖贤喠�、履行過程中違反誠實(shí)信用原則的；
�。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的情形。
促進(jìn)會應(yīng)對反饋的意見認(rèn)真核查，作出是否調(diào)整擬定等級的決定。
第十一條（認(rèn)定）
促進(jìn)會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的`合同信用等級。
第十二條（等級認(rèn)定期限）
企業(yè)合同信用評價(jià)工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價(jià)工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定，可由促進(jìn)會根據(jù)本辦法的規(guī)定，對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價(jià)工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第四章監(jiān)督管理
第十三條（工商行政管理）
企業(yè)合同信用評價(jià)與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認(rèn)定結(jié)果為A級以上（含A級）的，如實(shí)行年檢申報(bào)備案制，該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。
第十四條（檔案管理）
促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條（等級管理）
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為CC或C級，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的申報(bào)。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的，促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報(bào)。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的，促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報(bào)。
第十六條（再次認(rèn)定）
企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認(rèn)定：
（一）訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯造成重大損失的；
�。ǘ├煤贤M(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動的；
�。ㄈ┢渌麌�(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條（公示）
促進(jìn)會可向社會公布合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認(rèn)可，促進(jìn)會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認(rèn)定為合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)。
促進(jìn)會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條（不予采用）
評估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會不采用其評估結(jié)果。
促進(jìn)會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的，市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。
第五章附則
第十九條（施行時間）
本辦法自20xx年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價(jià)管理辦法（試行）》同時廢止。
企業(yè)合同管理制度 6
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；
3、加強(qiáng)勞動合同的`基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
(一)勞動合同期限；
(二)工作內(nèi)容；
(三)勞動保護(hù)和勞動條件；
(四)勞動報(bào)酬；
(五)勞動紀(jì)律；
(六)勞動合同終止的條件；
(七)違反勞動合同的責(zé)任。
同時，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
企業(yè)合同管理制度 7
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的'職責(zé)
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。
第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、所簽合同應(yīng)及時上報(bào);
4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報(bào)并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。
第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：
1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;
2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見;
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。
第六章合同的履行
第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說明報(bào)辦公室備案。
第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時想對方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。
第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺帳、報(bào)表，并按時填報(bào)。
第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)合同管理制度 8
公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢
二、責(zé)任制度：
1、法定代表人的主要：
�。�1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；
�。�2）授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；
�。�3）對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；
�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：
�。�1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；
�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；
�。�3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；
�。�4）制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動；
（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
�。�6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
�。�7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；
�。�8）協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、合同管理員的主要職責(zé)：
（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
�。�2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。
�。�3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
（4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。
�。�6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
�。�7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
�。�8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
�。�9）參與商賬追收。
（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
�。�1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
�。�2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。
�。�3）對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
（4）在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。
�。�5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
�。�6）參加本部門合同糾紛的處理。
�。�7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
（1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。
�。�3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
�。�4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
�。�5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
�。�6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎勵
�。ㄒ唬┛己朔秶罕竟緦Ｂ毣蚣媛毢贤芾韱T。
�。ǘ┛荚u時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
（三）考核內(nèi)容
1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。
5、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。
11、經(jīng)常督促合同的.履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺帳。
16、合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。
�。ㄋ模┛己瞬块T：
合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
（五）獎懲方法
1、合同管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹�，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
�。�1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；
（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；
�。�3）獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；
2、合同管理員的懲處方法：
�。�1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；
（2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；
�。�3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。
企業(yè)合同管理制度 9
合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。
一、合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；
2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。
3、特殊/重大合同，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。
4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內(nèi)容
1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
（1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
�。�2）對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
（3）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
�。�1）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；
�。�2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；
（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的.各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
�。�1）名片；
�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
�。�3）各類廣告、宣傳資料；
�。�3）各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號碼；
�。�4）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
�。�1）訂立價(jià)款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上）的合同；
�。�2）投資、聯(lián)營的合同；
�。�3）涉外合同；
�。�4）合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。
合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度 10
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實(shí)施全員勞動合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工，在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者，經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險(xiǎn)的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后，公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上，含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行，時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間，沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。
2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的.原則，基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則，績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險(xiǎn)。
4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實(shí)施。
企業(yè)合同管理制度 11
為了貫徹落實(shí)國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護(hù)員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實(shí)員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理，制訂實(shí)施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的'員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫錯別字。
第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。
最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說明：
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應(yīng)在花名冊上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗(yàn)證工作，應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。
企業(yè)合同管理制度 12
一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
（一）被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
�。ǘ胺ㄈ宋袝钡纳暾埑绦�
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
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1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的.簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：
�。�1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；
�。�2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
�。�3）持證人因工作變動，不再對外簽約；
�。�4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；
�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；
�。�6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
�。ㄋ模┴�(zé)任
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
企業(yè)合同管理制度 13
一、適用范圍
本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實(shí)施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類：
<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：
<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;
<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<9>合同訂立的時間、地點(diǎn);
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：
<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報(bào)告合同履行情況。
4、合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;
4.4審查通過后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報(bào)送合同做如下方面審查：
<1>經(jīng)濟(jì)性
--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：
--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。
--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟(jì)往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé)，把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。
--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
企業(yè)合同管理制度 14
為了貫徹落實(shí)國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護(hù)員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實(shí)員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理，制訂實(shí)施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫錯別字。
第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。
最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說明：
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復(fù)印件的`，要注明清楚，以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應(yīng)在花名冊上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗(yàn)證工作，應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。
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