公司會(huì)議管理制度

時(shí)間：2023-04-16 15:01:58 制度我要投稿

公司會(huì)議管理制度【熱】

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的公司會(huì)議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司會(huì)議管理制度【熱】

公司會(huì)議管理制度1

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

　　3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的.研究與處理。

　　3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

　　3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計(jì)劃會(huì)

　　3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

　　3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

　　3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

　　3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

　　3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì)議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

　　3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

　　3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員

　　3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

　　3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會(huì)

　　3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì)議要求

　　4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、

公司會(huì)議管理制度2

　　一、例會(huì)規(guī)定

　　1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：

　�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。

　�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

　�、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門(mén)告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。

　　2．周例會(huì)：

　　①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

　�、谥芄ぷ骼龝�(huì)時(shí)間固定為：

　　每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì)結(jié)束后，召開(kāi)資金例會(huì)。

　�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨�(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

　　④周例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。

　�、輰�(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開(kāi)始前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

　　3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

　　①生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

　�、趨�(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng)；

　�、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的'安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

　�、軙�(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

　　4.車(chē)間班前例會(huì)：

　　①車(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。

　�、诎嗲袄龝�(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

　�、郯嗲袄龝�(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

　�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

　　5．資金例會(huì)：

　　①資金例會(huì)每周召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開(kāi)。

　�、谫Y金例會(huì)參會(huì)人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

　　③資金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

　�、苜Y金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。

　　6．銷售例會(huì)

　�、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。

　�、阡N售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

　�、垆N售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、新客戶開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

　　就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

　　二、其它會(huì)議

　　1.員工大會(huì)

　�、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。

　　②員工大會(huì)召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá)。

　　2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

　�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。

　　②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

　　③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

　　④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。

　�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

　　3．專題討論會(huì)

　　①專題會(huì)議不定期召開(kāi)，由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

　�、趯ｎ}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員。

　�、蹖ｎ}討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

　　④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。

　　三、會(huì)議制度

　　1．公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

　　2．公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

　　3．參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

　　4．所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

　　5．要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

　　6．會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

　　7．所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽(tīng)或回?fù)�，需用手�?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中，接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

　　9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。

　　四、處罰制度

　　1．凡開(kāi)會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

　　2．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。

　　3．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

公司會(huì)議管理制度3

　　第一條責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。

　　第二條主要職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

　　第三條崗位職責(zé)

　　(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。具體如下：

　　1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

　　2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

　　3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。

　　4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　5. 密切保持與保安人員的'通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內(nèi)容：

　　5. 1 保安儀容儀表;

　　5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

　　5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

　　6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

　　7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

　　8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

　　10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績(jī)考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議，做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

　　12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書(shū)面報(bào)告。

　　13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

　　保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

　　1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對(duì)工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

　　2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。

　　4. 對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問(wèn)候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

　　5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。

　　6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。

　　7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪、說(shuō)話打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。

　　8. 維持門(mén)崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車(chē)輛，文明值勤，禮貌詢問(wèn)，對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

　　9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識(shí)別證。

　　10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。

　　11. 加強(qiáng)防火活動(dòng)，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理。

　　12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

　　13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

　　14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

　　15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。

公司會(huì)議管理制度4

　　一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門(mén)職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題；

　　三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；

　�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；

　�。ㄋ模﹨�(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的.問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；

　　五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

公司會(huì)議管理制度5

　　一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。

　　六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

　　(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

　　第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

　　第二章會(huì)議的種類

　　第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

　　第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的.發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

　　總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度7

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

　　二、會(huì)議類型

　　1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。

　　2.普通會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

　　三、會(huì)議流程

　　1.會(huì)前準(zhǔn)備

　　①會(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。

　�、谕ㄖc會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

　　2.會(huì)議通知

　　根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

　　3.會(huì)議發(fā)起人

　�、贂�(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的.把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

　�、跁�(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

　　4.會(huì)議紀(jì)要

　　①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

　　②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

　　③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

　　四、會(huì)議紀(jì)律

　　1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

　　2.與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

　　為提高會(huì)議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會(huì)議管理制度8

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開(kāi)程序：

　�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

　　（2）會(huì)議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

　　（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

　�。�3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì)議人員范圍：各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

　�。�2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

　�。�3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　　（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

　　6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　�。�1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的.員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

　　（1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

　�。�3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

公司會(huì)議管理制度9

　　1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備：

　　1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的.、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

　　2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;

　　3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

　　2.主持會(huì)議須知。

　　3.參加會(huì)議人員需知。

　　4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

公司會(huì)議管理制度10

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

　　第二條原則

　　強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

　　第二章職責(zé)

　　第一條歸口部門(mén)

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的'組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

　　2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

　　3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議分類

　　1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

　　2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;

　　3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

　　第二條會(huì)議通知

　　1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

　　2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。

　　3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。

　　第三條會(huì)議準(zhǔn)備

　　后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

　　第四條會(huì)議紀(jì)律

　　1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

　　2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元。

　　2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

　　3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議管理制度11

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì)議制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　　(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　　(二)、公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

　　(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　　(四)、其他會(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　　(一)會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂�(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

　�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

　　③會(huì)議場(chǎng)所布置;

　�、軙�(huì)議服務(wù)人員的安排;

　�、輹�(huì)議簽到;

　�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。

　　⑦會(huì)議需要留存資料的.應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會(huì)議管理制度12

　　一、會(huì)議分類及組織

　　第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

　　1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

　　3、部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。

　　2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，

　　3）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

　　三、會(huì)議安排及議題

　　第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

　　1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

　　會(huì)議議題：

　　（1）匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。

　　會(huì)議議題：

　�。�1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　　（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

　�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

　�。�4）年終抽獎(jiǎng)。

　�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

　�。�6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。

　　會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　　（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

　　4、部門(mén)周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

　　會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。

　　公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì)議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的'會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

　　公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。

　　第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

　　第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。

　　第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

公司會(huì)議管理制度13

　　為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。

　　5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的'電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度14

　　為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

　　1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的.保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

　　2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。

　　3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

　　3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

　　3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。

　　3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

　　3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

　　3.8.愛(ài)護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

　　4.保安部員工上班管理制度

　　4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

　　4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

　　4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。

　　4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。

　　4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

　　4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

　　4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、監(jiān)守自盜。

　　4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

　　5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

　　5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

　　6.值班查勤規(guī)定

　　6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。

　　6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

　　6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。

　　6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6.6.查勤內(nèi)容:

　　6.6.1.保安儀容、儀表。

　　6.6.2.當(dāng)班保安日記。

　　6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

　　6.6.4.物件簽收事宜。

　　6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。

　　6.6.6.異常事件的處理。

　　6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

　　7.值班交接規(guī)定

　　7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

　　7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

　　7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

　　7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。

　　7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。

　　7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

　　7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

　　7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

　　8.突發(fā)事件處理

　　8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。

　　8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。

　　8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

　　8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫(yī)院治療

公司會(huì)議管理制度15

　　第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條、會(huì)議要求：

　　一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

　　二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；嘲笑地類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

　　第三條、本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門(mén)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

　　第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：

　　一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

　�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

　�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　二、總經(jīng)理辦公會(huì)

　　（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；

　　2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

　　8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報(bào)；

　　9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。

　�。┛偨�(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、公司專項(xiàng)會(huì)議

　　公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。

　　專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

　　會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、公司銷售例會(huì)

　�。ㄒ唬┕句N售例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

　�。ǘ┕句N售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。

　�。ㄈ┕句N售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

　�。ㄋ模┕句N售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、部門(mén)例會(huì)

　　（一）部門(mén)例會(huì)，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

　�。ǘ┎块T(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體員工參加。

　�。ㄈ┎块T(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門(mén)負(fù)責(zé)人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　六、公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議，另外安排確定。

　　第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門(mén)例會(huì)，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　　二、凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門(mén)會(huì)議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會(huì)議準(zhǔn)備

　　一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

　�。�1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

　�。�2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題，需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料，會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　2、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

　　3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會(huì)議組織

　　一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

　　二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)，議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的`發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

　　三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

　　2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；

　　6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　四、會(huì)議記錄。

　　公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

　　2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣；

　　4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；

　　6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門(mén)的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；