資料管理制度

時間：2023-04-17 17:29:44 制度我要投稿

資料管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

資料管理制度

資料管理制度1

　�。薄氖掠嬎銠C網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定。

　　２、應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強信息安全教育。

　　３、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　�。�、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入機房。

　�。�、機房內(nèi)嚴禁吸煙、焚燒雜紙等。

　�。�、應(yīng)保持機房設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊。

　�。�、保管好室內(nèi)器材，如有遺失、被損壞，應(yīng)照價賠償。

　�。�、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機操作。

　�。�、網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，不得隨意擅自更改。

　�。保啊⒄_使用設(shè)備，嚴格按正確操作步驟進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的`開機、關(guān)機工作。

　�。保�、經(jīng)常進行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設(shè)備、電子資料的變更記錄，建立設(shè)備檔案和軟件臺帳。

資料管理制度2

　　一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責(zé)管理，專室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

　　五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理，注意用時升級、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

　　2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。

　　4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3—5倍罰款。

　　5、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的.資料。

　　6、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責(zé)任自負。

　　7、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù)。

　　8、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。

資料管理制度3

　　1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

　　2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。

　　3、除處理好大量的.日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：

　�。�1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。

　　（2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

資料管理制度4

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的'故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責(zé)。

　　2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

資料管理制度5

　　物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:文件和資料控制程序

　　1.0目的

　　確�，F(xiàn)場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。

　　2.0適用范圍

　　適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。

　　3.0職責(zé)

　　3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門。

　　3.2各部門(管理處)負責(zé)本部門(管理處)所使用文件和資料的管理。

　　4.0工作程序

　　4.1文件和資料的分類

　　4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)

　　4.1.2外來文件(國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)

　　4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)

　　4.2文件和資料的編號按《文件和資料的編號規(guī)則》執(zhí)行。

　　4.3文件和資料的受控狀態(tài)

　　4.3.1質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁加蓋'受控文件'印章,注明受控號,非受控文件一般只進行編號。

　　4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋'受控文件'印章。

　　4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應(yīng)加蓋受控章留存外,其它現(xiàn)場使用的可不蓋受控章。

　　4.4文件和資料的編寫、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門編寫;質(zhì)量手冊、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)組織改編、編寫,管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。

　　4.5文件和資料的發(fā)布

　　4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門和數(shù)量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號和加蓋'受控文件'印章的文件和資料。

　　4.5.2使用部門受控文件如有丟失,可提出書面申請,說明原因和理由,管理者代表批準(zhǔn)后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。

　　4.6文件和資料的更改

　　4.6.1文件和資料更改時,由提出部門人員填寫《文件和資料更改申請單》,審核批準(zhǔn)由原審批人進行,當(dāng)原審批人不在職時可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》中要有記載匯總。

　　4.6.2文件和資料更改審批通過后,由行政部實施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁、換版后的新文件,應(yīng)同時收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。

　　4.7文件和資料的管理

　　4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。

　　4.7.2各部門保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。

　　4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時,登記在《借閱登記簿》上,按規(guī)定的'時間歸還。

　　4.7.4其它文件資料的管理參見《文書、檔案、資料管理辦法》。

　　4.8文件和資料的換版與作廢

　　4.8.1文件和資料每版更改不超過五次,修改次數(shù)號用'正'字的筆劃數(shù)表示,'一'表示第一次更改,'t'表示二次更改……'正'表示第五次更改,若1次更改內(nèi)容較多也可換版。版本號用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類推。

　　4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時收回并記錄,立即蓋上'作廢'印章,統(tǒng)一銷毀。為積累知識或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁上蓋上'保留資料'印章方可留用。

　　5.0支持性文件

　　5.1 《文件和資料的編號規(guī)則》

　　5.2 《文書、檔案、資料管理辦法》

　　6.0相關(guān)記錄

　　6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》

　　6.2《文件和資料更改申請表》

　　6.3《質(zhì)量文件清單》

　　6.4《借閱登記簿》

　　6.5《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》

資料管理制度6

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。

　　2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。

　　2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

　　2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。

　　2.2.5書寫規(guī)定

　　A)書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。

　　3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

　　3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

　　3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

　　3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

　　3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

　　3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

　　3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

　　3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

　　3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

　　3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。

　　4.檔案部門職責(zé)

　　參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負責(zé)承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

　　項目實行總承包的，由總承包單位負責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。

　　由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　建設(shè)單位各機構(gòu)：負責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

　　設(shè)計單位：負責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。

　　施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

　　監(jiān)理單位：負責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　試運行單位：負責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。

　　施工單位歸檔范圍

　　負責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

　　負責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書。

　　負責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

　　負責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

　　負責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　調(diào)試單位歸檔范圍

　　負責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。

　　負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。

　　負責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。

　　負責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。

　　負責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　設(shè)計單位歸檔范圍

　　負責(zé)提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。

　　負責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

　　負責(zé)按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

　　負責(zé)按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套

　　負責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

　　負責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

　　質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)

　　監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

　　監(jiān)理各專業(yè)負責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

　　負責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

　　對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　工程檔案的鑒定和銷毀

　　1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。

　　3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。

　　4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

　　其它

　　工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

　　檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

　　工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

　　檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

　　公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行

　　5.聲像檔案管理辦法

　　5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

　　5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；

　　(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。

　　5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

　　(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

　　(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等；

　　(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。

　　文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

　　6.檔案、資料、圖書借閱制度

　　本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

　　6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

　　6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

　　6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責(zé)人負責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

　　6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。

　　7.設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

　　7.1設(shè)計變更制度

　　7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

　　7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責(zé)任心，嚴格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的.部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。

　　7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責(zé)人，具體負責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。

　　7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。

　　7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責(zé)簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

　　7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。

　　7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。

　　7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

　　7.2簽證管理制度

　　7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。

　　7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

　　7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標(biāo)確定

　　7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責(zé)。

　　7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。

　　8.工程竣工圖編制管理規(guī)定

　　8.1編制竣工圖的形式和深度

　　8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

　　8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責(zé)在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

　　8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。

　　8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負責(zé)人審核簽認。

　　8.2編制竣工圖的分工

　　8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準(zhǔn)確的竣工圖。

　　8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責(zé)匯總整理。

　　8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

　　8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。

　　8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。

　　8.4竣工圖編制費用

　　竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費用由籌建單位負責(zé)�？⒐を炇蘸笮枰獜�(fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責(zé)。

資料管理制度7

　　1、由辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。

　　2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

　　4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

　　5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　6、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

　　7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

　　8、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。

　　9、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

　　10、查檔抄錄的'材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。

　　11、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

　　12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。

資料管理制度8

　　為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關(guān)的'各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料管理制度9

　　1、由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。

　　2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

　　8、文件和資料的更改

　　a.當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。

　　b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

　　c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。

　　d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的'相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

　　f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。

　　9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

　　b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

　　c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

　　b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

資料管理制度10

　　第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準(zhǔn)確的原則。

　　稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責(zé)制，各征管組負責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認真負責(zé)的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的.正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三�！�、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。

資料管理制度11

　　隨著安全生產(chǎn)管理的開展,安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推擴及“十二五”國家安全生產(chǎn)規(guī)劃的計劃實施,做好安全內(nèi)業(yè)資料管理工作將成為安全監(jiān)理工作的重要日程,我監(jiān)理部根據(jù)相關(guān)安全管理規(guī)定要求特制定本制度以加強安全監(jiān)理工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、痕跡化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建設(shè)評分表內(nèi)容》建立健全各種安全管理責(zé)任制度具體如下:

　　1、安全生產(chǎn)管理辦法;

　　2、安全監(jiān)理實施細則;

　　3、安全生產(chǎn)檢查制度;

　　4、安全生產(chǎn)會議制度;

　　5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;

　　6、安全生產(chǎn)費用管理制度;

　　7、安全隱患及重大危險源管理制度;

　　8、安全生產(chǎn)應(yīng)急及事故處理制度;

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核獎懲制度;

　　10、專項方案安全監(jiān)理辦法。

　　二、及時對各種資料反饋情況、參數(shù)等進行分類進行登記歸檔。

　　三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。

　　四、根據(jù)各種資料的閉合情況,指導(dǎo)工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。

　　五、安全內(nèi)業(yè)資料盒的'設(shè)計及規(guī)劃:

　　1、安全生產(chǎn)管理制度(專項方案安全監(jiān)理辦法、安全監(jiān)理實施細則)1盒;

　　2、安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、地方方法及規(guī)章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;

　　3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

　　4、年度培訓(xùn)計劃、統(tǒng)計臺賬1盒;

　　5、特種設(shè)備、特殊工種人員臺賬1盒;

　　6、安全生產(chǎn)費用統(tǒng)計臺賬1盒;

　　7、安全檢查臺賬(計劃、統(tǒng)計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;

　　8、安全生產(chǎn)事故月季報表臺賬1盒;

　　9、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)臺賬1盒;

　　10、安全培訓(xùn)及交底臺賬1盒;

　　11、安全監(jiān)督整改處罰預(yù)防臺賬1盒;

　　12、項目部的上報文件檔案5盒;

　　13、項目部的專項方案檔案5盒;

　　14、安全監(jiān)理指令及回復(fù)1盒;

　　15、平安工地建設(shè)、安全生產(chǎn)月等活動專用盒1盒;

　　六、每月28日前認真對安全系統(tǒng)中需要上報和審核的文件進行處理并做好相關(guān)記錄。

　　七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復(fù)、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統(tǒng)中需要審批的文件按相關(guān)規(guī)定進行簽字認可。

資料管理制度12

　　(試行)

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　�、艑ｍ椆こ藤Y料;

　�、起B(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;

　　⑶年度計劃;

　�、燃径扔媱�;

　�、绅B(yǎng)護工程臺帳;

　　⑹來往函件;

　�、损B(yǎng)護計劃總結(jié)資料;

　　⑻招標(biāo)文件;

　�、秃贤募�

　　2、巡查檢查類：

　�、虐踩膊楹唸�;

　�、瀑|(zhì)量檢查簡報;

　�、俏拿魇┕z查結(jié)果。

　　3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。

　　4、計算機管理類：

　　⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;

　�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;

　　⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術(shù)類：

　�、艠蛄侯�;

　　⑵路面類;

　�、锹坊�;

　�、染G化類;

　�、山话差�。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術(shù)類：

　　⑴新材料;

　�、菩鹿に�;

　�、切略O(shè)備;

　�、刃路椒ā�

　　第三章管理方法

　　第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的'準(zhǔn)確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

　　第四章資料報送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關(guān)負責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

　　第十一條工程辦公室負責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

資料管理制度13

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責(zé)人直接負責(zé)，項目配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責(zé)，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責(zé)檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責(zé)人簽字。

　　8、各責(zé)任工長（含測量）對所負責(zé)分項分部工程形成的技術(shù)資料負責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責(zé)音像資料的`收集整理工作，配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。