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社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-05-24 19:21:40 制度 我要投稿

社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度通用

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度通用

社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度通用1

  第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費(fèi),會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報(bào)同意后給予經(jīng)費(fèi)上的支持。

  第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費(fèi)中向各社團(tuán)收取管理費(fèi)用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。

  第三條:社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的'15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。

  第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費(fèi)給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。

  第四條:社團(tuán)收取的會員費(fèi)以及其它經(jīng)費(fèi)必須上報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。

  第五條:在經(jīng)費(fèi)的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財(cái)務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報(bào)全院。

  共青團(tuán)xx委員會

  xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

  二零xx年xx月xx日

社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度通用2

  第一章總則

  第一條

  為加強(qiáng)外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,提高社團(tuán)資金的使用效率,促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系,切實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,制定本制度。

  第二條

  本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。

  第三條

  各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及有關(guān)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。

  第四條

  各社團(tuán)社長負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

  第五條

  社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán),不得挪作他用。

  第六條

  社團(tuán)財(cái)產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節(jié)約,合理使用資金。

  第七條

  社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。

  第八條

  財(cái)務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

  第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法

  第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源

  一、會費(fèi)

 。ㄒ唬└魃鐖F(tuán)在招收會員時(shí),可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費(fèi)。收費(fèi)前,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請表》,并報(bào)請社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意,向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費(fèi)期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;

 。ǘ╆P(guān)于《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請表》

  任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請表》,此表內(nèi)容包括:社團(tuán)名稱、會費(fèi)有效時(shí)間、會費(fèi)金額、會費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;

 。ㄈ┥鐖F(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請表》,批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù),社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會費(fèi)及其它費(fèi)用。收費(fèi)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說明。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評項(xiàng)目之一。對于會費(fèi)金額如有隱瞞、虛報(bào)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報(bào)團(tuán)委及相關(guān)部門處理;

 。ㄋ模⿲τ谖刺顚憽锻鈬Z學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請表》,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會費(fèi)的社團(tuán),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動,并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報(bào)校團(tuán)委及相關(guān)部門處理;

 。ㄎ澹⿻M(fèi)金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取,最高不得超過15元/年。

  二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。

 。ㄒ唬┙谷魏紊鐖F(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動,社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團(tuán)聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后,方可進(jìn)行;

 。ǘ┤〉觅澲,社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件,由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存;

 。ㄈ┵澲鷨挝惶峁┑腵一切實(shí)物贊助,全部歸該社團(tuán)集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

 。ㄋ模┱J(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記,并保留原始消費(fèi)憑證。

  三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評比或其它活動所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)資金。

  第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用

  一、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度,并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長兼任)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。

  社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé):

  (一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、真實(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財(cái)務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決,確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;

 。ǘ┰趯W(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)物交接工作;

 。ㄈ⿲①Y金的來源去向逐項(xiàng)登記清楚,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;

  (四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。

  二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。

 。ㄒ唬┥鐖F(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括:活動支出(即社團(tuán)開展各項(xiàng)活動所需的經(jīng)費(fèi))、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用;

 。ǘ┥鐖F(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有,任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi);

  (三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi),不得浪費(fèi)或挪作他用。

  三、每次活動結(jié)束后,社團(tuán)須將需要報(bào)銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報(bào)銷憑證。

  第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

  一、外國語學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷制度采取年終報(bào)銷制,即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,其他時(shí)間不予報(bào)銷;

  二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體流程

 。ㄒ唬┟繉W(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動策劃及預(yù)算,經(jīng)校團(tuán)委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

  (二)各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報(bào)銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機(jī)打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報(bào)銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細(xì)填寫消費(fèi)項(xiàng)目,否則不予報(bào)銷;

 。ㄈ┌l(fā)票臺頭必須填寫“外國語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

  (四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報(bào)銷;

  (五)以b5大小的白紙作為報(bào)賬單底,報(bào)銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點(diǎn)依次向右排,每排總長度不得超出報(bào)賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報(bào)賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);票據(jù)粘貼好后,將每張報(bào)賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫。

  (六)報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷;

 。ㄆ撸┟繉W(xué)年報(bào)銷前,各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報(bào)賬單底;

 。ò耍﹩螐埑^1000元的票據(jù)以支票形式報(bào)銷;

 。ň牛﹫(bào)銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng),嚴(yán)重超支的部分原則上不予報(bào)銷;

 。ㄊ⿲τ谛畔⒉徽鎸(shí)準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予報(bào)銷;

 。ㄊ唬┙(jīng)費(fèi)報(bào)銷單不可作假,各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

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