物資管理制度（精選21篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的物資管理制度，希望能夠幫助到大家。
物資管理制度 1
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的'原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元)；每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
物資管理制度 2
1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬，保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè)，進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴(yán)格管理，不得隨便散失，嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的`物資均有專人負(fù)責(zé)保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存，領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全，防盜、防護(hù)設(shè)施配齊，不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材，保管員定期檢查其性能，妥善保管并會(huì)使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)不安全因素，必須及時(shí)采取整改措施。
物資管理制度 3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范后勤保障部物資管理工作，控制物資成本，提高物資使用效益，保障和促進(jìn)后勤各項(xiàng)事業(yè)順利開展，根據(jù)后勤保障部實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指后勤保障服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品。
�。ㄒ唬┎牧�，是指因使用消耗后不能恢復(fù)原狀的物品，如餐飲原材料、燃料、化學(xué)試劑和建筑材料等。
1.餐飲原材料：米面糧油、肉蛋菜、調(diào)味副食品等。
2.燃料：煤、汽（柴）油、天然氣等。
3.化學(xué)試劑：燒堿、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料：木材、水泥、沙子等。
�。ǘ┑椭的陀闷罚侵肝催_(dá)到學(xué)校固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但耐用期在一年以上，能夠獨(dú)立使用又不屬于材料范圍的物品，如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設(shè)備設(shè)施等。
1.儀器儀表：萬用表、壓力表、電源等。
2.工具量具：鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標(biāo)卡尺等。
3.辦公家具：辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、貨架等。
4.辦公設(shè)備設(shè)施：打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、熱水壺等。
5.其他低值耐用品：閘閥、電纜、水泵和花灑等。
�。ㄈ┮缀钠�，是指在使用過程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產(chǎn)物品，如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。
1.維修材料：水暖、電氣、汽配材料等。
2.辦公用品：文具、打印耗材等。
3.勞保用品：防護(hù)服、鞋、面具、口罩等。
4.廚雜用品：一次性餐具、打包袋（盒）、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。
5.清潔用品：洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。
6.衛(wèi)浴用品：大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。
第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務(wù)保障和經(jīng)營等工作中所用物資的管理適用本辦法。
第四條物資管理的主要任務(wù)是建立與學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物資管理體制機(jī)制，建立健全物資管理規(guī)章制度；加強(qiáng)內(nèi)控管理和廉政建設(shè)，確保各類物資合理配置和高效使用，防止物資積壓、浪費(fèi)和流失。
第五條物資管理堅(jiān)持的基本原則：
�。ㄒ唬┍Ｕ闲枨笈c預(yù)算管理相結(jié)合；
�。ǘ┙y(tǒng)籌管理與具體負(fù)責(zé)相結(jié)合；
（三）物資使用與效益評(píng)價(jià)相結(jié)合；
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條后勤保障部物資管理工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作，部門負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的管理模式。
第七條后勤保障部成立物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資管理工作。后勤保障部部長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，分管采購、內(nèi)部控制工作的副部長擔(dān)任副組長，成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室、人力資源辦公室、節(jié)能與信息化辦公室、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組、各中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
第八條職能部門按職責(zé)分工參與物資管理工作。
�。ㄒ唬┎晒┺k公室主要職責(zé)：承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，負(fù)責(zé)牽頭總體協(xié)調(diào)后勤保障部物資管理工作；負(fù)責(zé)制定后勤保障部物資管理制度及其他規(guī)范性文件，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)大宗物資集中采購項(xiàng)目的組織實(shí)施（包括需求計(jì)劃收集匯總、采購申報(bào)、招標(biāo)評(píng)審、合同簽訂和檔案管理等工作）；負(fù)責(zé)對(duì)后勤保障部各部門物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)；負(fù)責(zé)餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。
�。ǘ┚C合辦公室主要職責(zé)：作為后勤保障部辦公用品類物資歸口管理部門，制定辦公用品類物資管理細(xì)則；負(fù)責(zé)匯總各部門辦公用品類物資需求并編制采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)辦公用品類物資的驗(yàn)收、發(fā)放和財(cái)務(wù)結(jié)算等管理工作；負(fù)責(zé)辦公類低值耐用品的回收和處理。
（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室主要職責(zé)：負(fù)責(zé)物資管理工作中經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付、結(jié)算等管理；負(fù)責(zé)對(duì)物資采購資金以及費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)廢舊物資處置資金的.管理，實(shí)施相應(yīng)的賬務(wù)處理工作；負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
�。ㄋ模┤肆Y源辦公室主要職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品進(jìn)行統(tǒng)籌管理，制定勞保類物資管理細(xì)則。
（五）節(jié)能與信息化辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)組織編制后勤保障部物資管理信息化建設(shè)方案；負(fù)責(zé)物資管理信息化的技術(shù)支持、應(yīng)用集成推進(jìn)、信息安全和運(yùn)行維護(hù)等管理工作。
�。┓⻊�(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦公室、內(nèi)部控制工作小組職責(zé)：負(fù)責(zé)物資管理、使用的內(nèi)控檢查；負(fù)責(zé)受理物資管理工作中的投訴舉報(bào)。
第九條使用部門負(fù)責(zé)人是本部門物資管理工作的第一責(zé)任人。使用部門負(fù)責(zé)本部門物資日常管理工作，主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校及后勤保障部物資管理規(guī)章制度；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)提出本部門物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本部門使用和管理物資的采購、驗(yàn)收、出入庫管理和處置等工作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本部門物資使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作，接受物資管理部及上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；
（五）負(fù)責(zé)本部門物資管理的其他相關(guān)工作。
第三章物資日常管理
第十條使用部門在做物資計(jì)劃與采購申報(bào)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“緊扣預(yù)算、合理計(jì)劃、程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則。
第十一條物資采購及驗(yàn)收按照《后勤保障部采購管理實(shí)施辦法（試行）》《后勤保障部貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條使用部門應(yīng)安排人員（下稱物資管理員）負(fù)責(zé)本部門物資采購計(jì)劃編制、申報(bào)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、登記、清查、處置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，確保賬賬相符、賬物相符。
物資管理員是使用部門物資管理工作的直接責(zé)任人，人員更替交接時(shí)務(wù)必對(duì)賬、物進(jìn)行核對(duì)，在交接單上簽字確認(rèn)。
第十三條物資管理員應(yīng)對(duì)本部門管理物資日常使用情況做好記錄，包括使用事由、物資種類和數(shù)量等。
低值耐用品日常管理可參照固定資產(chǎn)管理；因工作需要配備給相關(guān)工作人員使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借用登記、到期歸還和損毀報(bào)備制度；使用部門每半年對(duì)本部門所采購和管理的低值耐用品做一次清查。
第十四條使用部門對(duì)常用和專用物資可設(shè)庫房適量儲(chǔ)備，并設(shè)專職人員負(fù)責(zé)庫房管理工作。庫房管理人員、采購人員及領(lǐng)用等相關(guān)人員應(yīng)按內(nèi)控不相容崗位進(jìn)行管理。
第十五條庫房物資要按種類分區(qū)、分架、分層存放，做到存放有序、零整分開、標(biāo)識(shí)清楚；庫房環(huán)境要滿足物資倉儲(chǔ)條件，防止庫存物資發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。
第十六條建立庫房物資領(lǐng)取審批制度。一般物資在核算用量的基礎(chǔ)上按需領(lǐng)�。毁F重、稀缺物資及危險(xiǎn)化學(xué)品要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度。庫房管理員根據(jù)領(lǐng)取人提交的領(lǐng)取申請(qǐng)單辦理出庫手續(xù)，雙方核對(duì)無誤后在領(lǐng)取申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)取出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則；低值耐用品的領(lǐng)取應(yīng)遵循“以舊換新”的原則。
第十七條建立物資管理臺(tái)帳制度。庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，按種類、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別依據(jù)憑證做好物資出入庫記錄。
第十八條建立定期盤點(diǎn)制度。使用部門定期組織對(duì)本部門在用和庫存物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn)（原則上每月不少于一次），及時(shí)反映本部門物資增減變動(dòng)和結(jié)存情況，做到賬賬、賬物相符；并根據(jù)要求按時(shí)編制物資信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，將盤盈盤虧、報(bào)損報(bào)廢及積壓物資造冊(cè)上報(bào)，及時(shí)處置。
第十九條建立未使用物資退庫制度。對(duì)從庫房領(lǐng)出未用的物資（餐飲原材料除外），領(lǐng)取人員應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，但待退庫物資必須質(zhì)量合格，無損傷，不影響再次領(lǐng)取使用。
第二十條危險(xiǎn)化學(xué)品按照《蘭州大學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法（試行）》管理。危險(xiǎn)化學(xué)品的領(lǐng)用，必須由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按需領(lǐng)取，即取即用。
第二十一條積壓、報(bào)損及更換下來的廢舊物資，使用部門應(yīng)妥善保管，造冊(cè)登記，按照“先報(bào)批，后處置”的原則，待提交部長辦公會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)履行審批手續(xù)后進(jìn)行處置，不得擅自處理。原則上，每半年集中處置一次。
第二十二條庫房管理員對(duì)驗(yàn)收憑證、出入庫單據(jù)、廢舊物資處理記錄等材料均應(yīng)留檔備查，保存期不少于2年。
第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對(duì)各部門物資管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容納入年度考核內(nèi)容，考核形式采取年終考核與日常檢查相結(jié)合的形式。
第二十四條計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)對(duì)各部門材料、低值易耗品及易耗品的采購、使用和庫存情況進(jìn)行賬務(wù)控制。
第二十五條各部門應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門對(duì)口的二次分類賬對(duì)數(shù)量和金額進(jìn)行記錄；各庫房應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬，按照品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別，對(duì)庫存各類物資根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減和結(jié)存記錄。
第二十六條物資賬卡和收支單據(jù)按學(xué)校及后勤保障部的規(guī)定辦理，所有單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其它有關(guān)人員（如驗(yàn)收人、發(fā)料人）的簽章。賬（卡）及憑單據(jù)必須妥善保管不得隨意涂改。
第二十七條低值耐用品報(bào)賬時(shí)，使用部門需先進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理低值耐用品登記手續(xù)，然后再憑發(fā)票和《低值耐用品登記單》報(bào)賬。
第二十八條報(bào)損、報(bào)廢、變價(jià)、調(diào)出和處置的物資需報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)辦公室辦理有關(guān)核銷手續(xù)。
第四章供應(yīng)商管理
第二十九條對(duì)供應(yīng)商的管理按照《后勤保障部物資供應(yīng)商管理制度（試行）》執(zhí)行。
第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
第三十條物資管理職能部門、使用部門對(duì)物資日常管理和盤點(diǎn)、專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)、整改。
第三十一條物資采購活動(dòng)應(yīng)接受學(xué)校審計(jì)監(jiān)督，采購工作紀(jì)律執(zhí)行情況接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查，具體采購業(yè)務(wù)接受學(xué)校采購管理部門指導(dǎo)。
第三十二條物資管理部門和工作人員不履行或不正確履行職責(zé)，造成重大失誤，使學(xué)校和后勤保障部利益受到損失的應(yīng)當(dāng)追究其相應(yīng)責(zé)任，并對(duì)造成的損失予以賠償；對(duì)濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為，將依紀(jì)依法追究責(zé)任。
第六章附則
第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據(jù)部門物資管理職責(zé)和實(shí)際使用情況制定相關(guān)管理和實(shí)施細(xì)則。
第三十四條本辦法未盡事宜，國家法律法規(guī)或?qū)W校制度文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行，由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法（試行）》（后勤保障部發(fā)〔20xx〕2號(hào)）同時(shí)廢止。
物資管理制度 4
為加強(qiáng)我公司的實(shí)物資產(chǎn)管理，提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益，保護(hù)投資者利益，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本辦法。
實(shí)物資產(chǎn)是公司資產(chǎn)的重要組成部分，是公司建設(shè)和發(fā)展的基本條件，要加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理，建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備、有效使用實(shí)物資產(chǎn)，保證實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整。
實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。
實(shí)物資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括：實(shí)物資產(chǎn)的范圍確定、計(jì)價(jià)確定、購置、使用、處置、報(bào)廢、盤點(diǎn)和監(jiān)督檢查等。
一、固定資產(chǎn)管理
（一）根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，符合下列條件的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)：
1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，也就是說企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售。
3、固定資產(chǎn)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)。
不具備上述條件之一的實(shí)物資產(chǎn)均確定為周轉(zhuǎn)材料。
(二）計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：
1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)帳；
2、自行建造的固定資產(chǎn)，按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的`全部支出計(jì)帳；
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳；
4、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳，接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值；
5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，不能查明原價(jià)值的，按照估價(jià)入帳；
6、盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入帳；
7、已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價(jià)入帳，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整；
8、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià)；
（三）固定資產(chǎn)，按原值入帳。
�。ㄋ模┮呀�(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值：
1、根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的；
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的；
3、將固定資產(chǎn)一部分拆除的；
4、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的；
5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
�。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理，并與財(cái)務(wù)處對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)帳目作相應(yīng)調(diào)整。
�。┍P點(diǎn)
固定資產(chǎn)使用部門每年末依資料定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部清查，確保帳、實(shí)物相符。公司要對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn)，由公司辦理接收和交接，相應(yīng)增加財(cái)務(wù)帳中固定資產(chǎn)總量。
（七）固定資產(chǎn)的日常管理
1、建立固定資產(chǎn)帳目管理制度，做到帳帳相符。各部門資產(chǎn)管理人要經(jīng)常查看電腦記錄，掌握所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、增減變動(dòng)情況。
2、對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。
二、周轉(zhuǎn)材料管理
公司的周轉(zhuǎn)材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應(yīng)實(shí)行按計(jì)劃管理，各部門要根據(jù)實(shí)際需要提前十天內(nèi)報(bào)低值易耗品使用計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)理簽字后，由材料員統(tǒng)計(jì)、匯總、采購，材料員保證按計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)。
各部門要指定專人負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃、保管、使用和回收工作，做到“驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，記錄健全，定期核對(duì)檢查”，保持帳、帳相符，帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”，要妥善保管，定期檢修，杜絕浪費(fèi)。
三、實(shí)物資產(chǎn)采購
公司所需新進(jìn)的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一由材料員負(fù)責(zé)購置。工作流程如下：
提出申請(qǐng)。需購置部門提出申請(qǐng)后，由總經(jīng)理審核確認(rèn)后，由材料員購入。
財(cái)務(wù)報(bào)帳。材料員持正規(guī)發(fā)票，經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
四、實(shí)物資產(chǎn)處置及報(bào)廢
固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。
對(duì)于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟(jì)，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)按報(bào)廢處理。
低值易耗品的處置與報(bào)廢同固定資產(chǎn)。
物資管理制度 5
1負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的安全教育和培訓(xùn)，對(duì)本部門的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的安全，負(fù)責(zé)建立健全物資安全保障制度，嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫、罐區(qū)安全管理制度》，對(duì)所屬范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
2加強(qiáng)對(duì)�；焚A存的管理，根據(jù)物料特點(diǎn)分區(qū)、分類、分庫儲(chǔ)存。
3加強(qiáng)對(duì)各庫區(qū)、貯罐區(qū)的防火、防爆、防雷、防靜電管理，并定期進(jìn)行事故應(yīng)急救援預(yù)案的演練。
4在有較大危險(xiǎn)系數(shù)的設(shè)施、設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)。
4負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)防護(hù)用品保管和按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)放。
5負(fù)責(zé)對(duì)叉車的安全管理，加強(qiáng)�；吩诒竟镜倪\(yùn)輸、裝卸管理，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，避免意外事故發(fā)生。
6不得使用國家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工藝、設(shè)備，逐步淘汰國家納入名錄的`能耗設(shè)備。
7加強(qiáng)對(duì)本部門消防器材的管理，確保其能及時(shí)投入使用。
8要經(jīng)常對(duì)所屬各崗位進(jìn)行安全檢查，及時(shí)查處事故隱患和違反安全規(guī)程的行為，保證安全。
9對(duì)本單位所發(fā)生的事故，要及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定寫出事故報(bào)告報(bào)事故主管部門。
10負(fù)責(zé)公司防汛、防火、搶險(xiǎn)用物資的保管、維護(hù)、發(fā)放。
物資管理制度 6
為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計(jì)劃的分類
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃；
2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。
三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式
�。ㄒ唬┎少徳瓌t：
1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外；
2、供方評(píng)定原則；
3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
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1、招標(biāo)采購；
2、固定廠商、長期報(bào)價(jià)采購；
3、即時(shí)詢價(jià)采購。
（三）付款方式：
1、預(yù)付部分款項(xiàng)；
2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結(jié)合。
四、采購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施
�。ㄒ唬┨岢雠c確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。
（二）選擇采購渠道，確定采購價(jià)格
供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》，先核對(duì)采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的.資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)
質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。
六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序
采購物資到廠后，料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定：
1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購物資的其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
(二)物資采購規(guī)定：
1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：
1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。
2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定：
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
(五)采購紀(jì)律規(guī)定：
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
物資管理制度 7
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí)，保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫，倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單，注明某部門的退料。
2.物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的`條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，推行五五堆放，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
物資管理制度 8
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn)，使用部門要愛護(hù)和保管好，末經(jīng)主管部門允許，不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應(yīng)查明原因，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。
三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)先寫出書面報(bào)告，說明原因，經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入，否則不予簽字、報(bào)銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn)，要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù)，應(yīng)先到總務(wù)倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單，驗(yàn)收合格后，入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后，方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，開具憑證，各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單，按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后，方可報(bào)廢。無手續(xù)者，不得隨意報(bào)廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次，將清查情況及時(shí)與主管部門匯報(bào)，醫(yī)院每年清查一次�？剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門的`管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化，主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象，及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理；
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容，做到合理使用，管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財(cái)產(chǎn)損失者，當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理，對(duì)隱情不報(bào)者，應(yīng)嚴(yán)加處罰。
物資管理制度 9
□ 總 則
�。ㄒ唬┪镔Y消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是正確確定物資需要量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
�。ǘ┪镔Y消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據(jù)本廠生產(chǎn)的'具體條件，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求，以理論計(jì)算和技術(shù)測(cè)定為主，以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制定最經(jīng)濟(jì)最合理的消耗定額。
□ 物資消耗定額的內(nèi)容
�。ㄈ┪镔Y消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分：
工藝消耗定額：
1、主要原材料消耗定額――指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。
2、工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。
非工藝消耗定額：
指廢品消耗、材料代用損耗，設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等（此部分作倉庫盤盈盤虧處理）。
□ 物資消耗定額的制定和修改
�。ㄋ模┎牧瞎に囅亩~由工藝科負(fù)責(zé)制訂，經(jīng)供應(yīng)科、車間會(huì)簽，總工程師批準(zhǔn)，由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)，由供應(yīng)科參照實(shí)際情況制定供應(yīng)定額。
�。ㄎ澹┕に囅亩~必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。
�。┪镔Y消耗定額一般一年改修一次。由供應(yīng)科提供實(shí)際消耗資料，工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。
�。ㄆ撸┓矊傧铝星闆r之一者，應(yīng)及時(shí)修改定額。
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更；
2、加工工藝方式的變更，影響到消耗定額；
3、定額計(jì)算或編寫中的錯(cuò)誤和遺漏。
□ 限額供料
�。ò耍┫揞~供料是執(zhí)行消耗定額，驗(yàn)證定額和測(cè)定非工藝消耗量的重要手段，是分析定額差異和提出改進(jìn)措施的依據(jù)。
（九）限額供料范圍：
1、產(chǎn)品用料，包括本廠自制件和外協(xié)加工件；
2、大宗的輔料和能源。
�。ㄊ┫揞~供料的依據(jù)：
1、工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額；
2、生產(chǎn)調(diào)度科和車間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；
3、車間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)表。
物資管理制度 10
一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資（除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外），均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用；
二、負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管，加強(qiáng)管理，定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜；
三、各科室所需物資，按月、季、年編制計(jì)劃送后勤保障部，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買，按計(jì)劃供應(yīng)，實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新；
四、各種物品、被服的報(bào)廢，要辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的`財(cái)產(chǎn)物資，任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢，及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評(píng)議，由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理，不得擅自處理；
五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷工作。
物資管理制度 11
一、庫存物資管理
1、物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。
2、對(duì)庫存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。
3、對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量，及時(shí)制定采購計(jì)劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資，領(lǐng)用時(shí)，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。
5、物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。
6、工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。
7、每季度末，物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、會(huì)計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價(jià)值，有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等，必須向總經(jīng)理請(qǐng)示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的'狀況，及時(shí)向主管部門匯報(bào)；每一會(huì)計(jì)期間末，應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時(shí)，應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請(qǐng)，并填寫出車申請(qǐng)表，總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請(qǐng)表一式兩份，一份由總務(wù)部門保管，一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請(qǐng)表，對(duì)車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車輛。
5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對(duì)車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報(bào)給總務(wù)部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)�？倓�(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況，定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職，而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí)，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門，以便做好理賠工作。
9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的，經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報(bào)財(cái)務(wù)部，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。
11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴(yán)禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)�？倓�(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報(bào)告，確定采購數(shù)量，制定采購計(jì)劃，并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請(qǐng)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知，告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請(qǐng)單，向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫申請(qǐng)單。
4、物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、總務(wù)部對(duì)各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況，應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查；同時(shí)，每年末，就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范：員工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語：“您好！╳╳╳企業(yè)�！蓖ㄔ挄r(shí)，態(tài)度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真，員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理
1、除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。
2、員工下班時(shí)，應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開或下班時(shí)，必須重新上鎖或密碼。
3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4、工作人員或操作人員，特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問題時(shí)，數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins，dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門，各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取、外傳公司機(jī)密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí)，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
物資管理制度 12
為加強(qiáng)物資出庫的管理，理順物資出庫審批流程，合理充分利用各種物資，做到合理、節(jié)約、不浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領(lǐng)用物資時(shí)，要盡量做到按計(jì)劃領(lǐng)料，不得無故多領(lǐng)，確因特殊情況多領(lǐng)的.，應(yīng)及時(shí)退庫。倉庫對(duì)包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，不得多發(fā)。
2、對(duì)于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制，不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。
二、物資出庫的審批
1、車間用物資的出庫，由車間開具領(lǐng)料單，車間主任審核后，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，憑單領(lǐng)取。
2、機(jī)修用物資（包括工卡量具）的出庫，由使用單位開具領(lǐng)料單，機(jī)修負(fù)責(zé)人審核后，分管經(jīng)理審批后，憑單領(lǐng)取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫，由使用單位開具領(lǐng)料單，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，分管經(jīng)理審批后，憑單領(lǐng)取。
4、后勤及基建物資的出庫，由使用單位開具領(lǐng)料單，部門負(fù)責(zé)人審核后，分管副總審批后，憑單領(lǐng)取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資，能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行。
2、對(duì)領(lǐng)用過程中，確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫龌蛱厥馇闆r的，允許先出庫（借用），先相關(guān)人員補(bǔ)簽。
3、對(duì)于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個(gè)人，公司將按損失額的1-3倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、對(duì)于各種物資的領(lǐng)用，保管員有權(quán)進(jìn)行詢問和審查，對(duì)不合理的領(lǐng)料，倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
物資管理制度 13
1目的：為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障，制定本制度。
2范圍：應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險(xiǎn)時(shí)所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品。
3職責(zé)：
3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識(shí)和圖標(biāo)等的日常管理。
3.2行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
4檢查與維護(hù)管理
4.1管理要求
4.1.1非火災(zāi)或事故下，任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí)，需經(jīng)安全環(huán)保部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi)，并定期更換。
4.1.2嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口；嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
4.1.3嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對(duì)破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號(hào)召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的'行為。
4.1.4按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5由安全環(huán)保部對(duì)消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時(shí)更換或維修。
4.2維護(hù)管理：
4.2.1日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，工段長為直接責(zé)任人，所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2)電工定期對(duì)備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn)，1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，檢查其功能是否正常�？词欠褡詣�(dòng)轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn)，電話插孔通話試驗(yàn)，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清楚。
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備，并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
4.2.2報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn)，并填寫年檢登記表。
4.2.3消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
2)消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
3)消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺。
4)消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤滑油。
4.2.4滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1外觀檢查
1)檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封
2)檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重新灌裝
3)檢查可見部位反腐層的完好程度，輕度脫落的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)好，明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，合格者再進(jìn)行反腐處理
4)檢查滅火器可見零件是否完整；有無變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞，裝配是否合理
5)檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通
4.2.4.2定期檢查
1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查，并應(yīng)及時(shí)充填
2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn)，一般5年一次�；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常。
4.2.5防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
1)防毒面具有無破碎及剮傷，看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無銹蝕，是否失效。
3)對(duì)空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)。
4)任一項(xiàng)不合格，都應(yīng)盡快更換。
物資管理制度 14
第一章總則
第一條為打造精品，確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，特制定本制度。
第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。
第三條建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。
第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。
第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗(yàn)收工作。
第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義：指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實(shí)物樣板。
2、要求：歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備，品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同要求。
3、數(shù)量：僅封1套于材料設(shè)備公司。
4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理，并建立臺(tái)賬。
第八條驗(yàn)收原始樣板
1、定義：指與歸檔原始樣板一致，由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn)，作為現(xiàn)場驗(yàn)收依據(jù)的樣板。
2、形式：可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見附件：《全國性材料物資驗(yàn)收原始樣板形式一覽表》)。
3、數(shù)量：地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套，建筑設(shè)計(jì)院1套，供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、驗(yàn)收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間，由專人管理，并建立臺(tái)帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時(shí)以書面形式交材料設(shè)備公司，材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。
第三章驗(yàn)收管理
第九條驗(yàn)收人員
1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資：由地區(qū)公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗(yàn)收。
2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資：由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗(yàn)收。
第十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1、驗(yàn)收原始樣板；
2、《全國性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》；
3、合同、圖紙等資料；
4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十一條材料物資驗(yàn)收
1、資料驗(yàn)收：檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件；
2、外觀驗(yàn)收：外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品等級(jí)等；
3、對(duì)板驗(yàn)收；
4、尺寸驗(yàn)收；
5、抽樣檢查：按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場，由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗(yàn)收記錄，工程部項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn)，材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗(yàn)收記錄臺(tái)帳。
6、對(duì)于特殊構(gòu)造的材料物資按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查；
7、送檢：對(duì)國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資，應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。
8、驗(yàn)收合格后，辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗(yàn)收不合格的.材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗(yàn)收過程中，如對(duì)質(zhì)量存在爭議的，由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣；由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢；檢測(cè)費(fèi)用由地區(qū)公司先行墊付，檢測(cè)合格的費(fèi)用由提出檢測(cè)方承擔(dān)，檢測(cè)不合格的費(fèi)用由供貨單位承擔(dān)，并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案，并反饋地區(qū)公司，同時(shí)抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。
第十五條工廠檢查：材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對(duì)現(xiàn)場驗(yàn)收后的材料物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗(yàn)收或存在質(zhì)量問題的材料物資，根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。
第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。
物資管理制度 15
1、對(duì)于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資，如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值，但可轉(zhuǎn)化為它用，要充分利用它的剩余價(jià)值；
2、對(duì)于已無剩余使用價(jià)值的，如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等，即可辦理報(bào)廢；
3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；
4、對(duì)于各類工具的報(bào)廢，由使用部門提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；
5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室核定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；
6、對(duì)于其他各類庫存物資的報(bào)廢，由保管員提出書面申請(qǐng)，交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；
7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的`報(bào)廢資產(chǎn)和物資，由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場做銷毀處理；
8、作為廢品被收購的，其收入款項(xiàng)要及時(shí)、如數(shù)上交財(cái)務(wù)部；
9、對(duì)于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等，保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
物資管理制度 16
1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲(chǔ)物資的種類，制訂物資儲(chǔ)存規(guī)劃，合理安排好貨位儲(chǔ)存。
2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放，要嚴(yán)格分開儲(chǔ)存。
3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上，將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記，以利于提高物資進(jìn)出效率，縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間，減少差錯(cuò)，便于物資的統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)檢查，做到帳物相符。
4、要經(jīng)常檢查存儲(chǔ)物資，對(duì)正在發(fā)生霉變的物資，應(yīng)立即采取措施，對(duì)不怕曬的物資可放在日光曝曬，以達(dá)到殺死霉菌的`目的；對(duì)怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方，使霉菌喪水而死，同時(shí)擦凈霉菌殘跡。
5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生，及時(shí)密封孔、洞、縫隙，形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件，以達(dá)到防止害蟲對(duì)儲(chǔ)存物資造成危害的目的。
6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備，藥劑是否有效，庫房門窗是否良好，有無漏雨。
7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路，私自拆裝用電設(shè)施，以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。
8、庫房內(nèi)吸煙，防止火災(zāi)。
9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查，每天上下班時(shí)對(duì)所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。
物資管理制度 17
一.物資用品采購
1.物資采購應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行，采購的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本，減少庫存。
2.采購范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。
二.物品申購程序
1.各部門(管理處)每月25日前上報(bào)次月月物資采購計(jì)劃表并交給倉庫庫管員，庫管員應(yīng)根據(jù)物資庫存情況，核定整理各部門(管理處)的月物資采購計(jì)劃表，月物資采購計(jì)劃表送分管副總進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意，由采購人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購計(jì)劃。
2.急需采購的物資，由部門分管副總批準(zhǔn)，通知采購人員采購，但事后應(yīng)由部門出具書面情況說明，填寫請(qǐng)購單，經(jīng)分管副總簽字，報(bào)總經(jīng)理同意，交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
3.采購所有物資必須全部入庫，并由庫管員填制入庫單，如是供應(yīng)商送貨，由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房；一聯(lián)交供應(yīng)商；一聯(lián)交采購人員。
三.物資領(lǐng)用程序
1.部門領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫準(zhǔn)確，注明領(lǐng)用人)，由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。
2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。
3.領(lǐng)料單一式三份，一份部門留存，一份倉庫保管留存，一份交財(cái)務(wù)留存。
四.其它
工程部門作為特殊部門，零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行：
1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議，在單位附近指定一家經(jīng)銷商，作為協(xié)作商家，商家必須保證材料的.質(zhì)量，并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場價(jià)。
2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請(qǐng)購單》，先由部門經(jīng)理簽字，領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料，量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。
3.協(xié)作商家見《請(qǐng)購單》后，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領(lǐng)取，并填寫三聯(lián)《請(qǐng)購單》，一聯(lián)留工程部，一聯(lián)留商家，一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。
4.結(jié)算方式：當(dāng)月底由商家憑《請(qǐng)購單》報(bào)分管副總，經(jīng)總經(jīng)理審核后，再開具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。
5.采購管理責(zé)任：采購人員采購的各類物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求，如有不實(shí)給公司造成損失由采購人負(fù)責(zé)賠償。
物資管理制度 18
為規(guī)范學(xué)院有關(guān)廢舊物品的管理和處理工作，特制定本規(guī)定。
一、凡學(xué)院內(nèi)經(jīng)有關(guān)部門和程序確認(rèn)無使用價(jià)值的廢舊物品，如墨盒、硒鼓等辦公用品，線材、鋼材等五金維修廢料，應(yīng)急燈、滅火器等消防用品，過期教材、報(bào)刊雜志、宣傳資料、設(shè)備外包裝等紙類物品及廢棄家具等，可作為廢舊物品變賣處理。
但購買原值500元以上的`設(shè)備在失去使用價(jià)值后，須按照資產(chǎn)報(bào)廢程序由設(shè)備處進(jìn)行處置。
二、各部門的廢舊物品處理須報(bào)請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理員組織人員實(shí)施并登記有關(guān)內(nèi)容(時(shí)間、實(shí)施者、批準(zhǔn)人、物品名稱和數(shù)量、金額及上交時(shí)間等)，其他個(gè)人不得擅自處理。
三、廢舊物品至少每月處理一次，處理后的收入須即刻上交學(xué)院財(cái)務(wù)處，現(xiàn)金不得滯留于除財(cái)務(wù)處以外的其他部門。
違者將視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人一定的處罰。
四、為調(diào)動(dòng)各部門處理廢舊物品的積極性，財(cái)務(wù)處將變賣所得20%返還經(jīng)辦部門作為公共費(fèi)用。
五、廢舊物品處理后，須有總務(wù)處開具的“廢品處理放行條(見附件，由總務(wù)處統(tǒng)一印制)”方可放行。
具體操作如下：
1.經(jīng)辦部門填單簽名，送總務(wù)處簽章確認(rèn)后可予放行；回收人執(zhí)第一聯(lián)到門衛(wèi)簽名放行，并將第一聯(lián)存于門衛(wèi)。
2.第二聯(lián)存于總務(wù)處備查。
3.經(jīng)辦人執(zhí)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)處繳交變賣所得收入，財(cái)務(wù)處主管在第三聯(lián)簽章確認(rèn)并存檔。
六、保衛(wèi)處、總務(wù)處將收取的放行條收集整理，每月與學(xué)院財(cái)務(wù)處核對(duì)。
七、本辦法解釋權(quán)歸總務(wù)處，自頒布之日起施行。
物資管理制度 19
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國家集體利益。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)，合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即
三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；
九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉庫的'賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)主任審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報(bào)告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
物資管理制度 20
本制度納入的物資是在工程建設(shè)項(xiàng)目中的全部實(shí)物流動(dòng)資產(chǎn)，人、財(cái)、物是企業(yè)管理三個(gè)核心內(nèi)容，物資管理在企業(yè)管理中居于十分重要的地位。為了管好、用好物資，使企業(yè)的各種物資在工程建設(shè)中科學(xué)、合理、有序的流動(dòng)，以盡可能少的物資消耗，獲得盡可能大的生產(chǎn)、經(jīng)營效益，特制定本制度。
一、物資管理內(nèi)容
1、物資計(jì)劃管理；
2、物資采購管理；
3、物資入庫管理；
4、物資倉儲(chǔ)管理；
5、物資出庫管理；
6、物資出廠管理；
7、物資購、銷結(jié)算管理；
8、物資管理違規(guī)處罰。
二、物資管理分工
財(cái)務(wù)部門是物資管理的綜合部門，負(fù)責(zé)物資管理運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)，制度的制(修)訂預(yù)案的提出和物資管理工作的不斷總結(jié)、完善和提高。具體管理分工如下：
三、計(jì)劃管理
1、土建工程、裝修工程、給排水工程、采暖工程中使用的材料, 其計(jì)劃由各施工單位負(fù)責(zé)人提報(bào)，土建負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
2、設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制作、非標(biāo)件制作使用的材料計(jì)劃，分別由各施工單位提報(bào)，設(shè)備負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
3、電器安裝、儀器儀表、電器材料由施工單位負(fù)責(zé)人提報(bào)，電器負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
4、后勤專用物資、辦公設(shè)施和辦公用品的采購計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)人提報(bào)后，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
5、其他各種物資和材料，均由使用單位和部門向倉庫提報(bào)，總經(jīng)理審批后報(bào)供應(yīng)部門采購。
6、計(jì)劃提報(bào)的單位和審核計(jì)劃的部門，要考慮全面，周密、不漏項(xiàng)，在計(jì)劃上保證企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活正常運(yùn)行的物資需求。
7、物資采購計(jì)劃提出之后，審核簽字負(fù)責(zé)人必需與倉庫核對(duì)倉庫自供品種和數(shù)量品，工作一定要認(rèn)真、準(zhǔn)確。一方面不出現(xiàn)漏掉庫存造成重復(fù)采購入庫，增大不應(yīng)有的儲(chǔ)備資金占用額度，另一方面，又不能粗心大意，將倉庫不能自供的品種和數(shù)量，錯(cuò)誤地提供為倉庫自供，從而造成領(lǐng)用時(shí)落空，給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行造成影響和損失。
8、物資計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后報(bào)倉庫，由保管員通過電話、短信、郵件、代交的方式告知采購員，此計(jì)劃一式三份，審核簽字負(fù)責(zé)人、保管員、供應(yīng)各一份，要求在物資計(jì)劃上填寫數(shù)量、質(zhì)量要求、使用地點(diǎn)、進(jìn)廠時(shí)間、聯(lián)系人、電話等項(xiàng)目。
四、采購管理
1、負(fù)責(zé)編報(bào)物資采購計(jì)劃的部門和人員，即為物資采購的責(zé)任部門和人員。
2、保證采購計(jì)劃內(nèi)各種物資保質(zhì)保量及時(shí)采購進(jìn)廠。
3、采購管理程序，物資采購總的原則是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，抑價(jià)增效。按照這一總的原則，首選的采購方式是公開招標(biāo)采購，其次是多方尋價(jià)、比價(jià)，重點(diǎn)篩選，多家洽談，擇優(yōu)定貨本，杜絕采購價(jià)格上的違規(guī)和暗箱操作。
4、供應(yīng)負(fù)責(zé)采購的物資，由采購的責(zé)任部門和采購人員獨(dú)立完成索價(jià)、比價(jià)、抑價(jià)洽談，擇優(yōu)確定供貨商和組織貨物進(jìn)廠的全部采購過程的工作。但使用單位和部門有向采購人員推薦優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)供貨商信息的權(quán)力。
五、入庫管理程序
1、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員對(duì)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無異議的，由倉庫保管員開具到貨入庫單，三方共同在入庫單上簽字驗(yàn)收部，貨物交接入庫。
2、如數(shù)量有差異，以到貨實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)。如質(zhì)量有問題，但尚未達(dá)到拒收程度的，可先辦理到貨暫存手續(xù)，然后按合同規(guī)定辦理，沒有合同或合同沒有相關(guān)規(guī)定的，由采購部門和專業(yè)主管部門共同拿出處理意見，倉庫保管員按此處理意見開具到貨入庫單。
3、如質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，由專業(yè)部門分別通知倉庫和采購部門，由采購部門或人員在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知供方，在合同規(guī)定期限內(nèi)將不合格物資由采購部門或人員送回、調(diào)換或供方取走。愈期不送回或取走拒收暫存貨物，倉庫不負(fù)保管責(zé)任，損失由供方自負(fù)。
4、燃油、低值易耗品等物資到貨，由保管員負(fù)責(zé)數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量有差異，以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn)，質(zhì)量有問題拒收，由采購部門自行處理。如數(shù)量和質(zhì)量無異議，由保管員開具到貨入庫單，交接入庫。
5、物資到貨必須具有供方開具的購貨發(fā)貨票，多種物資合開一張購貨發(fā)票的，必須分品種、分規(guī)格、型號(hào)明細(xì)開列，開列不下的，附加蓋供方財(cái)務(wù)專用章的購貨清單。發(fā)貨票未達(dá)的到貨物資，必須具有供方開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的購貨清單，符合上述條件的方可驗(yàn)貨，不具備上述條件的不得驗(yàn)貨。
6、驗(yàn)收入庫的物資，不得出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量差錯(cuò)，特別是數(shù)量和目視外觀質(zhì)量(品名、規(guī)格、型號(hào)、外觀缺陷)，更不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。
7、后勤、食堂專用物資、辦公用品由采購人員、食堂管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
六、倉儲(chǔ)管理
1、物資入庫后，需將不同規(guī)格，不同品種，不同規(guī)格型號(hào)的物資，分別存放到確定的'區(qū)位和貨架上，填寫物資存放卡，擺掛在物資對(duì)應(yīng)的位置，并將入庫物資記入實(shí)物保管帳，物、卡、帳全部到位后，保管員完成倉儲(chǔ)管理完整程。
2、經(jīng)常對(duì)庫內(nèi)物資進(jìn)行巡查，做好防盜、防漏雨、防浸水、防潮濕、防老化、防分解、防揮發(fā)、防銹蝕、防霉變和防變質(zhì)等各種可能出現(xiàn)的物資損失的預(yù)防和補(bǔ)救工作。此外，還要做好庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
3、財(cái)務(wù)主管，每月與倉庫保管員對(duì)帳一次，使保管帳和材料帳，做到在歸類、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額上帳帳相符，帳實(shí)相符。
七、出庫、出廠管理程序
1、首先由各領(lǐng)用單位和部門在倉庫開具領(lǐng)料單，經(jīng)各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人審核簽字后，保管員在核對(duì)各部門的物資計(jì)劃無誤后，按領(lǐng)料單發(fā)料。
2、物資出廠，屬于對(duì)外出售的，必須持駐廠財(cái)務(wù)科開具的正式出廠證，并由總經(jīng)理審批簽字后，門衛(wèi)收證、驗(yàn)物。證物相符的，放行出廠，證物不符的，門衛(wèi)不得放行，并要令其將物資送回原處。
3、倉庫保管員負(fù)責(zé)建立專用工具的領(lǐng)用臺(tái)帳，不僅記載到領(lǐng)用單位，而且記載到具體的使用人。專用工具領(lǐng)用管理的具體操作辦法，由機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備主管部門與駐廠財(cái)務(wù)科按此規(guī)定的總體要求制定。
4、對(duì)于一些電器材料，儀器儀表等生產(chǎn)消耗物資，由機(jī)械和電器設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)列出以舊換新的清單，倉庫保管員按照以舊換新的清單，執(zhí)行以舊換新的領(lǐng)發(fā)料制度。
5、工器具、油料、油柒必須有總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)料到。
6、由于工作原因，專業(yè)負(fù)責(zé)人無法當(dāng)場簽字的，保管員必須電話請(qǐng)示各專業(yè)負(fù)責(zé)人同意，方可發(fā)料，事后各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)補(bǔ)簽。
7、倉庫保管員按各使用單位分別建立專用領(lǐng)料單，以便匯總各單位領(lǐng)用材料的品種及數(shù)量。
八、物資購銷、結(jié)算流程
由財(cái)務(wù)另行制定。
九、物資管理違規(guī)處罰
1、由于物資計(jì)劃漏報(bào)，且又不能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，第一責(zé)任人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
2、在物資進(jìn)廠計(jì)劃提報(bào)部門與倉庫核對(duì)倉庫自供品種和數(shù)量中，如出現(xiàn)漏掉庫存，造成重復(fù)采購的，或出現(xiàn)將不能由倉庫自供品種和數(shù)量錯(cuò)誤地提供為倉庫自供，導(dǎo)致領(lǐng)用時(shí)落空，又沒能補(bǔ)救，使企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和生產(chǎn)的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，進(jìn)廠計(jì)劃提報(bào)部門和主管保管員分別按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
3、采購數(shù)量出現(xiàn)差異，由采購人承擔(dān)全部差異經(jīng)濟(jì)損失，采購質(zhì)量出現(xiàn)問題，尚未達(dá)到拒收程度的，由采購部門和使用單位(部門)共同研究處理意見并取得供方書面認(rèn)可的，可不追究采購人員過錯(cuò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采購質(zhì)量問題達(dá)到拒收程度的，原則上過錯(cuò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任全部由采購人員承擔(dān)，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查，做出處理決定。
4、由于沒有按計(jì)劃要求時(shí)間采購進(jìn)廠，造成領(lǐng)用時(shí)落空，使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運(yùn)行受到影響，造成經(jīng)濟(jì)損失的，采購計(jì)劃第一執(zhí)行人按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任，直接主管領(lǐng)導(dǎo)按經(jīng)濟(jì)損失的5%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
5、在采購價(jià)格的確定上，如有意識(shí)違規(guī)操作和暗箱操作，在補(bǔ)償企業(yè)全部價(jià)格損失的基礎(chǔ)上，給予開除處理。如無意識(shí)出現(xiàn)違規(guī)，給企業(yè)造成采購價(jià)格損失的，直接定價(jià)責(zé)任人在補(bǔ)償企業(yè)全部價(jià)格損失的基礎(chǔ)上，給予下崗黃牌警告。
6、各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、倉庫保管員在貨到驗(yàn)收時(shí)，如果在沒有按規(guī)定，要求交貨人提供購貨發(fā)票或購貨清單的前提下，就辦理入庫手續(xù)的，或數(shù)量、體積達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，而沒有按實(shí)際數(shù)量辦理入庫的導(dǎo)致企業(yè)多支付采購價(jià)款的，多支付部分由各專業(yè)主管負(fù)責(zé)人、使用單位、保管員全額補(bǔ)償。
7、以數(shù)量為計(jì)量單位的物資出現(xiàn)保管損失，由主管保管員承擔(dān)100%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。以重量，長度和體積為計(jì)量單位的物資保管損失超標(biāo)，由主管保管員承擔(dān)50%經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。由于事先沒有書面通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，致使庫存物資出現(xiàn)老化、銹蝕、變質(zhì)、風(fēng)化、揮發(fā)、浸水和潮濕等報(bào)廢損失，由主管保管員按損失金額10%承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
8、在物資出庫領(lǐng)料單據(jù)不合格的情況下，保管員將物資發(fā)出去，經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后，按發(fā)出物資金額的30%對(duì)主管保管員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。物資庫帳、物、卡不相符，對(duì)主管保管員每次扣罰20元。
9、在產(chǎn)品和物資出廠單據(jù)的有效合規(guī)性有問題的情況下，門衛(wèi)將產(chǎn)品和物資放行出廠。就門衛(wèi)違規(guī)一項(xiàng)，視嚴(yán)重程度給予罰款50—200元，直至開除處理。如給企業(yè)造成不能挽回的經(jīng)濟(jì)損失，在行政開除處理的同時(shí)，還要承擔(dān)100%經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償責(zé)任。
10、在物資結(jié)算過程中，數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收責(zé)任人不實(shí)事求是和簽假字，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，按經(jīng)濟(jì)損失金額承擔(dān)100%補(bǔ)償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處理。
十、其他事項(xiàng)
本制度經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
物資管理制度 21
為加強(qiáng)全局的物資管理，保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的'物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的，計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次，庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同，移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資，加強(qiáng)核算，確保國家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
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