物業(yè)公司會(huì)議制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司會(huì)議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)公司會(huì)議制度1

　　為標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展，特制定本治理制度，要求如下：

　　一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的`相關(guān)部門進(jìn)展幫助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)展督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期協(xié)作工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止�司的網(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試。

　　4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案�多的時(shí)間進(jìn)展調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

　　獎(jiǎng)懲措施

　　以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備，如在會(huì)議進(jìn)展中發(fā)覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將擔(dān)當(dāng)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司會(huì)議制度2

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營治理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營治理和工作效能，保證公司經(jīng)營治理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為：

　　周辦公例會(huì)、月經(jīng)營治理例會(huì)、行政治理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

　　（一）周辦公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開程序：

　　（1）會(huì)議的預(yù)備工作。總經(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營治理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。

　�。�2）會(huì)議議題確實(shí)定。總經(jīng)理依據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。

　　（3）總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會(huì)議參與的人員：公司的各部門主管。

　　4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生清掃，會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。

　　（二）月經(jīng)營治理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)展。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：

　　（1）各部門主管對(duì)上月工作狀況及下月工作規(guī)劃作匯報(bào)；

　　提出工作中的詳細(xì)問題，對(duì)運(yùn)營狀況進(jìn)展全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營治理工作進(jìn)展全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)展布置安排。

　�。�3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　�。�4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見準(zhǔn)時(shí)事政策。

　　3、參與會(huì)議人員范圍：各部門主管。

　　4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)展安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司治理例會(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司治理文件，統(tǒng)一治理思想。

　�。�2）對(duì)日常治理工作中消失的問題進(jìn)展通報(bào)批判，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　�。�3）對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問，工作督察督辦等進(jìn)展講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)。

　　2、參與會(huì)議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。

　　（四）部門工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)公司治理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問題，和下周工作規(guī)劃安排；以及需要上級(jí)幫忙解決的問題。

　�。�2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)展全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng)；批判落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)展布置安排。

　�。�3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　�。�4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營治理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參與會(huì)議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

　　6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計(jì)算懲罰；滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉，不得在會(huì)場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。

　�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，制止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。

　　（4）會(huì)議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

　�。�6）與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

　　（7）與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報(bào)批判，情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養(yǎng)的'員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準(zhǔn)則是：公開、公正、公正、有效鼓勵(lì)和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透亮度。

　　（2）公正是指堅(jiān)持制度面前人人公平的原則，為每個(gè)員工供應(yīng)公平競爭的時(shí)機(jī)。

　�。�3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并賜予合理的回報(bào)，同時(shí)給予員工申訴的權(quán)利和時(shí)機(jī)。

物業(yè)公司會(huì)議制度3

　　第一條會(huì)議原則

　　會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持的確依據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

　　其次條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

　　第三條公司班子會(huì)議

　　公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會(huì)議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　會(huì)議的.主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、打算和批示；

　�。ǘ�）爭論和打算公司工作中的重大問題，討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度規(guī)劃；

　�。ㄈ�）根據(jù)干部治理權(quán)限，討論打算干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和治理；

　�。ㄋ模┯懻撝朴喒�司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要治理制度；

　�。ㄎ澹�爭論打算各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；

　�。�六）討論其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

　　公司班子會(huì)議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議打算。

　　第四條公司行政辦公會(huì)議

　　公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，爭論公司日常問題的會(huì)議。

　　會(huì)議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特別狀況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門）匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況；代表公司參與重要會(huì)議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）突發(fā)大事、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　�。ㄋ模�爭論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況打算。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位（部門）每周例會(huì)

　　各單位（部門）周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。

　　會(huì)議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

　　會(huì)議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神；

　�。ǘ�）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新狀況，探討新思路，討論探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決方法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)打算的相關(guān)事項(xiàng)。

　　各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司狀況。

物業(yè)公司會(huì)議制度4

　　一、目的

　　為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議治理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì)議制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬┬姓�治理部負(fù)責(zé)會(huì)議治理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　�。ǘ�）會(huì)務(wù)工作主要由行政治理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政治理部應(yīng)予幫助。

　�。ㄈ�）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　�。ㄒ唬┕�司部門周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參與人員：部門主管、部門員工，由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。

　　（二）公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　�。�2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

　�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)展發(fā)言。

　　（三）公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

　�。ㄋ模┢渌麜�(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷�、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的'某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政治理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開

　�。ㄒ唬�會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政治理部，由行政治理部進(jìn)展統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議規(guī)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政治理部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃，未經(jīng)行政治理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨便調(diào)整正常會(huì)議規(guī)劃。

　　4、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）會(huì)議的預(yù)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政治理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由行政治理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

　�、贂�(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　�、跁�(huì)議資料預(yù)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　③會(huì)議場所布置；

　�、軙�(huì)議效勞人員的安排；

　�、輹�(huì)議簽到；

　　⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

　�、邥�(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）會(huì)議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無特別狀況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

　　5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政治理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政治理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議完畢后行政治理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)展匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

　　2、治理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政治理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

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