文件管理制度15篇（熱門(mén)）
在我們平凡的日常里，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件管理制度1
文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)必須執(zhí)行如下規(guī)定:
1、由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)行政、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件,都應(yīng)由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門(mén)和個(gè)人不能私自簽收保存文件。
2、醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)傳閱和執(zhí)行。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過(guò)三天,重要文件立即批閱。
3、各職能部門(mén)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間抓好落實(shí),落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。
4、院辦文秘人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過(guò)程中的督促、檢查,有權(quán)對(duì)延誤工作的`部門(mén)提出批評(píng)。
5、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過(guò)程中的簽收、注銷(xiāo)規(guī)定,對(duì)丟失文件、延誤工作者應(yīng)予批評(píng),嚴(yán)重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)。
6、各類(lèi)文件在批轉(zhuǎn)過(guò)程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書(shū)寫(xiě),字跡要工整。
文件管理制度2
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車(chē)維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對(duì)資料必須愛(ài)護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的'損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購(gòu)回此書(shū)或及時(shí)復(fù)印此書(shū)，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
文件管理制度3
1、目的：
為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于公司所有文件的管理。
3、定義：
公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。
4、文件處理程序：
公司各部門(mén)都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。
4.1總裁辦負(fù)責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件編制、編號(hào)、登記、存檔、更改和專(zhuān)用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的.檢查與監(jiān)督。
5、文件分類(lèi)：公司的公文主要可分為以下類(lèi)：
5.1管理制度：適用于公司各部門(mén)的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法�！皸l例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編；“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確；“規(guī)定”應(yīng)用于一項(xiàng)具體工作的明確；“管理辦法”一般是對(duì)條例、制度或規(guī)定的細(xì)化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)；
5.3人事通知適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的公布。
5.4工作報(bào)告適用于下級(jí)因?yàn)槟稠?xiàng)工作對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示的行文。
5.5會(huì)議紀(jì)要適用于公司各級(jí)會(huì)議進(jìn)行的記錄的文件。
5.6對(duì)外發(fā)函適用于公司因某項(xiàng)事情對(duì)外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。
5.8通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息。
5.9請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。
5.10批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。
6、文件格式：
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁(yè)邊距設(shè)置為2.5CM，頁(yè)腳設(shè)置為1.5CM，采用數(shù)字形式；6.2文件首頁(yè)頂部添加公司徽標(biāo)和中英文名稱。
6.3文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報(bào)（送)單位(部門(mén)）等部分組成；
6.4文件標(biāo)題使用華文中宋體小二號(hào)，其他均使用宋體五號(hào)，1.5倍行距。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行；標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號(hào)；發(fā)文編號(hào)與正文之間可空一行；正文中小標(biāo)題可使用粗體；章節(jié)段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)；公司各類(lèi)文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號(hào)，編號(hào)數(shù)字不分按年度時(shí)間順序排序。
6.5.1公司級(jí)發(fā)文瑞普總字【xx】號(hào)，一般適用公司級(jí)重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門(mén)發(fā)文為該部門(mén)為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類(lèi)發(fā)文瑞普人字【xx】號(hào)
6.5.3總裁辦發(fā)文瑞普辦字【xx】號(hào)
6.5.4財(cái)務(wù)部發(fā)文瑞普財(cái)字【xx】號(hào)
6.5.5研發(fā)部發(fā)文瑞普研字【xx】號(hào)
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文瑞普質(zhì)字【xx】號(hào)
6.5.7營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)文瑞普銷(xiāo)字【xx】號(hào)
6.6簽發(fā)人：制度類(lèi)和通知類(lèi)文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項(xiàng)目，由相關(guān)負(fù)責(zé)人手寫(xiě)簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁(yè)面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報(bào)送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項(xiàng)目，1.5倍行距�！皥�(bào)送”為需要了解此文件的總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對(duì)象為該文件直接關(guān)系到的部門(mén)或人員，“抄送”對(duì)象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門(mén)或人員。對(duì)于版面一頁(yè)稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁(yè)內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁(yè)開(kāi)頭可寫(xiě)明此頁(yè)無(wú)正文的字樣。
6.7密級(jí)：公司文件密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級(jí)，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項(xiàng)，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類(lèi)文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容；
6.9.2文件中包括項(xiàng)目符號(hào)、文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，分層標(biāo)識(shí)。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱，文件必須加蓋公司公章。
6.9.3文件最后一頁(yè)的頁(yè)腳橫線上方有主題詞；
6.9.4公司兩頁(yè)以上頁(yè)數(shù)文件都必須添加頁(yè)碼，位置為頁(yè)面底端，對(duì)齊方式為居中，首頁(yè)顯示頁(yè)碼，格式為默認(rèn)格式；
6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚；實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范；
6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。
7、收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》；
7.2外單位來(lái)文均由總裁辦指定專(zhuān)人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫(xiě)《文件閱辦單》提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
7.3文書(shū)處理工作：
7.3.1文書(shū)處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序；
7.3.2部門(mén)文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分類(lèi)管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個(gè)字，添加公司徽標(biāo)和英文簡(jiǎn)稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見(jiàn)附表；
8、發(fā)文：
8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理、總監(jiān)）審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)、副總裁）核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文：
擬稿人→部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案
9、附則：
9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦；
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā)；
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁(yè)面格式
9.4.2文件閱辦單
9.4.3公文擬稿紙
9.4.4標(biāo)題格式
文件管理制度4
�。ㄒ唬┕墓芾�
⒈公文種類(lèi)：人大常委會(huì)共有三類(lèi)公文，人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件，各委室原則上不對(duì)外獨(dú)立行文。如確需行文，由各委室會(huì)同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì)或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書(shū)存檔。因多次修改底稿無(wú)法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書(shū)存檔。
⒊公文打�。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會(huì)議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫(xiě)兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。
�、垂男�(duì)：由擬稿人校對(duì)，并由核稿人再次進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
⒍公文分發(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
�、饭拇鏅n：對(duì)文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書(shū)要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報(bào)。
�。ǘn案管理
�、蔽募䴔n案實(shí)行專(zhuān)人管理。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。
�、硨�(duì)收到的`各類(lèi)文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類(lèi)保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。
�、磸U舊文件不得同舊報(bào)刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
文件管理制度5
為了更好地規(guī)范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報(bào)送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。
一、上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對(duì)上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來(lái)文單位、日期、份數(shù)、密級(jí)、字號(hào)等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回，分類(lèi)別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報(bào)的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細(xì)填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫(xiě)文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。
四、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā)，每周例會(huì)的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的`情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào)。
五、凡打印的錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，以免機(jī)密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日
文件管理制度6
一、檔案資料的管理規(guī)定
1、為保證所有文件、合同、各類(lèi)檔案資料能全面地保存并管理，同時(shí)也方便各部門(mén)有效地使用所有資料，公司的文檔資料實(shí)行統(tǒng)一管理制度。
2、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門(mén)例會(huì)和重要會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)要并提交運(yùn)營(yíng)中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔，各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書(shū)資料由各部門(mén)自己保管，但各部門(mén)需向運(yùn)營(yíng)中心提交清單，并在每次新增資料后及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心提交新增的`資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要、公告等；
2、公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等資料；
3、各部門(mén)例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡(jiǎn)厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的復(fù)印件)以及員工獎(jiǎng)罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績(jī)效考核等資料；
5、員工提案、述職報(bào)告等文字材料。
三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定
1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級(jí)調(diào)用相關(guān)文檔的原則。
2、調(diào)用本部門(mén)文檔，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理申批。
3、調(diào)用外部門(mén)文檔，經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級(jí)或跨部門(mén)調(diào)用文檔，違者按情節(jié)輕重予以處罰。
文件管理制度7
第一章總則
第一條
為了加強(qiáng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱高超基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋架、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規(guī)定適用于新建、改建、擴(kuò)建的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內(nèi)容的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和設(shè)計(jì)要求執(zhí)行。
第四條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過(guò)程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫(xiě)、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，應(yīng)按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見(jiàn)附件)填寫(xiě);未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)需要作出規(guī)定。
第二章管理與職責(zé)
第六條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責(zé)做好相應(yīng)工作。
建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。
第七條
實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
第八條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應(yīng)按本規(guī)定中的要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、完整真實(shí)。
第九條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中，應(yīng)由各崗位責(zé)任人簽認(rèn)的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊(cè)后必須由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對(duì)認(rèn)證項(xiàng)目的認(rèn)證記錄。
第十一條
建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格不得組織工程竣工驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內(nèi)提出驗(yàn)收意見(jiàn)，七個(gè)工作日內(nèi)不得出驗(yàn)收意見(jiàn)，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對(duì)于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門(mén)追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。
第三章內(nèi)容與要求
第十三條
施工組織設(shè)計(jì)
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設(shè)計(jì);大中型的工程應(yīng)根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。
(二)施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過(guò)程中發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)。
(三)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：
1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進(jìn)度計(jì)劃及工、料、機(jī)、運(yùn)計(jì)劃表和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、施工管理負(fù)責(zé)人及其它各部門(mén)主要責(zé)任人等。
4、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)：質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。
5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節(jié)能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護(hù)、降水、施工便橋便線、構(gòu)筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預(yù)應(yīng)力筋張拉工藝、大型構(gòu)件吊運(yùn)、混凝土澆注、設(shè)備安裝、管道吹洗等專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)。
第十四條
施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底。
(一)工程開(kāi)工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審并按單位工程填寫(xiě)施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄。設(shè)計(jì)單位應(yīng)按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)交底應(yīng)包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)要點(diǎn)、補(bǔ)充說(shuō)明、注意事項(xiàng)等，并做交底紀(jì)要。
(二)施工單位應(yīng)在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應(yīng)有交底雙方簽認(rèn)手續(xù)。
第十五條
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)、出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。
(一)一般規(guī)定
1、必須有出廠質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告，并歸入施工技術(shù)文件。
2、合格證書(shū)、檢(試)驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。
3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢(試)驗(yàn)。
4、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件，在使用前必須按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。
5、對(duì)按國(guó)家規(guī)定只提供技術(shù)參數(shù)的測(cè)試報(bào)告，應(yīng)由使用單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行判別并簽字認(rèn)可。
6、進(jìn)場(chǎng)材料凡復(fù)試不合格的，應(yīng)按原標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求再次進(jìn)行復(fù)試，再次復(fù)試的結(jié)果合格方可認(rèn)為該批材料合格，兩次報(bào)告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。
7、必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。
8、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)對(duì)混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測(cè)，并按規(guī)定要求將報(bào)告納入施工技術(shù)文件。
(二)水泥
1、水泥生產(chǎn)廠家的檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括后補(bǔ)的28天強(qiáng)度報(bào)告。
2、水泥使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：膠砂強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性、細(xì)度等。試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有明確結(jié)論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗(yàn);當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)或其它專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn);如需焊接時(shí)，還應(yīng)做可焊接性試驗(yàn)，并分別提供相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告。
2、預(yù)應(yīng)力混凝土所用的高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗(yàn)外，不定期應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行外觀檢查。
3、鋼材檢(試)驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全，要有試驗(yàn)結(jié)論。
(四)瀝青
瀝青使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級(jí)而定)。
(五)涂料
防火涂料應(yīng)具有經(jīng)消防主管部門(mén)的認(rèn)定證明材料。
(六)焊接材料
應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗(yàn)報(bào)告。
(七)砌塊(磚、料石、預(yù)制塊等)
用于承重結(jié)構(gòu)時(shí)，使用前復(fù)試項(xiàng)目為：抗壓、抗折強(qiáng)度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應(yīng)按規(guī)定批量取樣進(jìn)行試驗(yàn)。試驗(yàn)項(xiàng)目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結(jié)構(gòu)或設(shè)計(jì)有特殊要求時(shí)，還應(yīng)按要求加做壓碎指標(biāo)值等相應(yīng)項(xiàng)目試驗(yàn)。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類(lèi)型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定中的要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試并出具試驗(yàn)報(bào)告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂等應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，并出具試驗(yàn)報(bào)告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠質(zhì)量合格證書(shū)應(yīng)標(biāo)明該產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測(cè)石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產(chǎn)單位按規(guī)定，提供產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書(shū)。
2、連續(xù)供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書(shū)的有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產(chǎn)單位應(yīng)按同類(lèi)型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)。連續(xù)生產(chǎn)，每20xx噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)按同配比、同批次、同強(qiáng)度等級(jí)提供出廠質(zhì)量合格證書(shū)。
2、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)提供混凝土堿含量報(bào)告。
(十六)管材、管件、設(shè)備、配件
1、廠(場(chǎng))、站工程成套設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、設(shè)備安裝使用說(shuō)明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(場(chǎng))、站工程的其它專(zhuān)業(yè)設(shè)備及電氣安裝的材料、設(shè)備、產(chǎn)品按現(xiàn)行國(guó)家或待業(yè)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收，并留有相應(yīng)文字記錄。
3、進(jìn)口設(shè)備必須配有相關(guān)內(nèi)容的中文資料。
4、上述1、2兩項(xiàng)供應(yīng)廠家應(yīng)提供相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。
5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠家應(yīng)提供有關(guān)的強(qiáng)度、嚴(yán)密性、無(wú)損探傷的檢測(cè)報(bào)告。施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(十七)預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料
1、應(yīng)有預(yù)應(yīng)力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。
2、設(shè)計(jì)或規(guī)范有要求的橋梁預(yù)應(yīng)力錨具，錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗(yàn)報(bào)告。
(十八)混凝土預(yù)制構(gòu)件
1、鋼筋混凝土及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)廠家，應(yīng)提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復(fù)試報(bào)告、焊(連)接檢驗(yàn)報(bào)告;達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度值的混凝土強(qiáng)度報(bào)告(含28天標(biāo)養(yǎng)及同條件養(yǎng)護(hù)的);預(yù)應(yīng)力材料及設(shè)備的檢驗(yàn)、標(biāo)定和張拉資料等。
2、一般混凝土預(yù)制構(gòu)件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過(guò)梁、緣石(側(cè)石)、平石、方磚、樹(shù)池砌件等，生產(chǎn)廠家應(yīng)提供出廠合格證書(shū)。
3、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(十九)鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件
1、做為主體結(jié)構(gòu)使用的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，生產(chǎn)廠家應(yīng)依照本規(guī)定提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復(fù)試報(bào)告、可焊性試驗(yàn)報(bào)告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;連接件的檢驗(yàn)報(bào)告;機(jī)械連接記錄等。
2、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(二十)各種地下管線的各類(lèi)井室的井圈、井蓋、踏步等，應(yīng)有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書(shū)
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證書(shū)和設(shè)計(jì)有要求的復(fù)試報(bào)告
第十六條
施工檢(試)驗(yàn)報(bào)告
(一)凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應(yīng)有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表。
(二)壓實(shí)度(密度)、強(qiáng)度試驗(yàn)資料
1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料
(1)有按土質(zhì)種類(lèi)做的最大干密度與最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。
2、道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料
(1)石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層分段取樣的壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。
(3)道路基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
A、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機(jī)混合料應(yīng)有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測(cè)報(bào)告。
B、石灰、水泥等無(wú)機(jī)穩(wěn)定土類(lèi)道路基層應(yīng)有7天齡期的無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
C、其它基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
3、道路面層壓實(shí)度資料
(1)有瀝青混合料廠提供的標(biāo)準(zhǔn)密度。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層取樣的實(shí)測(cè)干密度。
(3)有路面彎沉試驗(yàn)報(bào)告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度，抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料
1、應(yīng)有試配申請(qǐng)單和有相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)有修改配合比的通知單。
2、應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料和匯總表。
(1)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊28天抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應(yīng)有28天標(biāo)養(yǎng)的抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(3)結(jié)構(gòu)混凝土應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告作為拆模、卸支架、預(yù)應(yīng)力張拉、構(gòu)件吊運(yùn)、施加臨時(shí)荷載等的依據(jù)。
(4)冬季施工混凝土，應(yīng)有檢驗(yàn)混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(5)主體結(jié)構(gòu)，應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，以驗(yàn)證結(jié)構(gòu)物實(shí)體強(qiáng)度。
(6)當(dāng)強(qiáng)度未能達(dá)到設(shè)計(jì)要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供鉆芯試壓報(bào)告和原標(biāo)養(yǎng)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強(qiáng)度仍達(dá)不到設(shè)計(jì)要求時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章的處理意見(jiàn)資料。
3、凡設(shè)計(jì)有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應(yīng)有抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告外，還應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標(biāo)養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗(yàn)報(bào)告。
4、商品混凝土應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)制作的標(biāo)養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標(biāo)作為評(píng)定的依據(jù)，并應(yīng)在相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告上標(biāo)明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱、合同編號(hào)。
5、應(yīng)有按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強(qiáng)度評(píng)定資料)
(四)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料
1、有砂漿試配申請(qǐng)單、配比通知單和強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
2、預(yù)應(yīng)力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的.7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天的強(qiáng)度資料，其余二級(jí)做移運(yùn)和吊裝時(shí)強(qiáng)度參與值資料。
3、有按規(guī)定要求的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂砂漿等粘接材料，應(yīng)有配合比通知單和試驗(yàn)報(bào)告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗(yàn)資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機(jī)械連接接頭方式的，均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下連接性能試驗(yàn)，留取試驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告必須對(duì)抗彎、抗增試驗(yàn)結(jié)果有明確結(jié)論。
2、試驗(yàn)所用的焊(連)接試件，應(yīng)從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范規(guī)定。試驗(yàn)報(bào)告后應(yīng)附有效的焊工上崗證復(fù)印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應(yīng)向委托單位提供質(zhì)量合格證書(shū)。
(六)鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢(試)驗(yàn)資料應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)范執(zhí)行
(七)樁基礎(chǔ)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，做檢(試)驗(yàn)并出具報(bào)告
(八)檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗(yàn)收記錄
1、地基與基槽驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按下列要求進(jìn)行記錄：
(1)核對(duì)其位置、平面尺寸、基底標(biāo)高等內(nèi)容，是否符合設(shè)計(jì)規(guī)定。
(2)核對(duì)基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報(bào)告相一致。
(3)對(duì)于深基礎(chǔ)，還應(yīng)檢查基坑對(duì)附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。
2、地基需處理時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)、勘察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，并繪制處理的部位、尺寸、標(biāo)高等示意圖。處理后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求，重新組織驗(yàn)收。
一般基槽驗(yàn)收記錄可用隱蔽工程驗(yàn)收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應(yīng)附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應(yīng)將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應(yīng)有試樁或試驗(yàn)記錄。
(2)打樁記錄應(yīng)記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。
(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄
1、鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄。內(nèi)容包括：構(gòu)件類(lèi)別、編號(hào)、型號(hào)、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡(jiǎn)圖。
2、廠(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄。內(nèi)容包括：
(1)設(shè)備安裝設(shè)計(jì)文件。
(2)設(shè)備安裝記錄：設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、簡(jiǎn)圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設(shè)備的安裝記錄還應(yīng)符合有關(guān)部門(mén)及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。
(3)設(shè)備調(diào)試記錄。
(四)施加預(yù)應(yīng)力記錄
1、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和理論張拉伸長(zhǎng)值計(jì)算資料。
2、預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄。
3、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備——油泵、千斤頂、壓力表等應(yīng)有由法定計(jì)量檢測(cè)單位進(jìn)行校驗(yàn)的報(bào)告和張拉設(shè)備配套標(biāo)定的報(bào)告并繪有相應(yīng)的P—T曲線。
4、預(yù)應(yīng)力孔道灌漿記錄。
5、預(yù)留孔道實(shí)際摩阻值的測(cè)定報(bào)告書(shū)。
6、孔位示意圖，其孔(束)號(hào)、構(gòu)件編號(hào)與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉?xí)r，應(yīng)填寫(xiě)沉井下沉觀測(cè)記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現(xiàn)場(chǎng)澆注C20(含)強(qiáng)度等級(jí)以上的結(jié)構(gòu)混凝土，均應(yīng)填寫(xiě)混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄
(八)構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄(設(shè)計(jì)有要求的要做沉降觀測(cè)記錄)。
(九)施工測(cè)溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場(chǎng))、站工程的水工構(gòu)筑物，防水、鋼結(jié)構(gòu)及管道工程的保溫等工程項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及設(shè)計(jì)要求，提供相應(yīng)的施工記錄。
第十八條
測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄
(一)測(cè)量復(fù)核記錄
1、施工前建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交樁。施工單位應(yīng)根據(jù)交樁記錄進(jìn)行測(cè)量復(fù)核并留有記錄。
2、施工設(shè)置的臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)、軸線樁及構(gòu)筑物施工的定位樁、高程樁的測(cè)量復(fù)核記錄。
3、部位、工序的測(cè)量復(fù)核記錄。
4、應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測(cè)量示意圖，標(biāo)注測(cè)量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論。
(二)預(yù)檢記錄
1、主要結(jié)構(gòu)的模板預(yù)檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標(biāo)高、預(yù)埋件和預(yù)留孔位置、模板牢固性和模內(nèi)清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄應(yīng)有預(yù)埋件、預(yù)留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。
3、設(shè)備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補(bǔ)償器預(yù)拉情況、補(bǔ)償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。隱蔽檢查的內(nèi)容應(yīng)具體，結(jié)論應(yīng)明確。驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理，不得后補(bǔ)。需復(fù)驗(yàn)的要辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
第二十條
工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
(一)工序施工完畢后，應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定，及時(shí)填寫(xiě)工作質(zhì)量評(píng)定表。表中內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。
(二)部位工程完成后應(yīng)匯總該部位所有工序質(zhì)量評(píng)定結(jié)果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。
(三)單位工程完成后，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評(píng)定，填寫(xiě)單位工程質(zhì)量評(píng)定表。由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。
第二十一條
功能性試驗(yàn)記錄
(一)一般規(guī)定
功能性試驗(yàn)是對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗(yàn)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫(xiě)試驗(yàn)記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。
(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程功能試驗(yàn)主要項(xiàng)目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗(yàn)。
2、無(wú)壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)。
3、橋梁工程設(shè)計(jì)有要求的動(dòng)、靜載試驗(yàn)。
4、水池滿水試驗(yàn)。
5、消化池氣密性試驗(yàn)。
6、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)和通球試驗(yàn)等。
7、其它施工項(xiàng)目如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗(yàn)。
第二十二條
質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄
發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即填寫(xiě)工程質(zhì)量事故報(bào)告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫(xiě)質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報(bào)告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。
第二十三條
設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄是施工圖的補(bǔ)充和修改，應(yīng)在施工前辦理。內(nèi)容應(yīng)明確具體，必要時(shí)附圖。
(一)設(shè)計(jì)變更通知單，必須由原設(shè)計(jì)人和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋設(shè)計(jì)單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認(rèn)方為有效。
(三)設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄應(yīng)原件存檔。如用復(fù)印件存檔時(shí)，應(yīng)注明原件存放處。
(四)分包工程的設(shè)計(jì)變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。
第二十四條
竣工總結(jié)與竣工圖
(一)竣工總結(jié)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備;施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問(wèn)題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，可作為竣工圖。
(2)無(wú)大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號(hào)，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖。
(3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗(yàn)收
(一)工程竣工報(bào)告
工程竣工報(bào)告是由施工單位對(duì)已完工程進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)及合同要求而提出的工程告竣文書(shū)。該報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋單位公章。
實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報(bào)告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。
(二)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊(cè)裝訂。
第二十七條
卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應(yīng)具有工程名稱、開(kāi)竣工日期、編制單位、卷冊(cè)編號(hào)、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設(shè)計(jì)
2、施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄
3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)，出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告(須一一對(duì)應(yīng))。
5、施工試驗(yàn)資料
6、施工記錄
7、測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
9、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
10、使用功能試驗(yàn)記錄
11、事故報(bào)告
12、竣工測(cè)量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗(yàn)收文件
注：對(duì)于設(shè)備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門(mén)要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第三十條
本規(guī)定由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋
第三十一條
自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》建城[1994]469號(hào)同時(shí)廢止。
附：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)
文件管理制度8
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。
3職責(zé)
3.1公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。
3.4.3客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。
3.4.6設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品BOM、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試）等文件。
3.4.7工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品BOM、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）。
3.4.8公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào)。
3.5質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.定義
4.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
4.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，
4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
5.工作程序
5.1文件的分類(lèi)
5.1.1文件屬性分類(lèi)
（1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的`文件。
�。�2）行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真等。
�。�3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等。
�。�4）技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。
�。�5）外來(lái)文件：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2文件階層分類(lèi)
（1)一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。
�。�2)二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。
�。�3)三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件等。
�。�4)四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。
5.1.3文件密級(jí)分類(lèi)
�。�1）絕密文件：直接涉及到公司經(jīng)營(yíng)決策并影響公司權(quán)益的核心文件，如公司經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略與重大經(jīng)營(yíng)舉措；公司內(nèi)部重大改革、重大研發(fā)項(xiàng)目資料；產(chǎn)品原理圖、總圖、源代碼及關(guān)鍵技術(shù)資料；公司財(cái)務(wù)總體狀況資料。
�。�2）機(jī)密文件：
a、公司尚未付諸實(shí)施的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)/產(chǎn)品項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)能力配置。
b、各階段的營(yíng)銷(xiāo)政策及商務(wù)、服務(wù)策略。
c、公司內(nèi)部掌握的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、招標(biāo)文件及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
d、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)情況分析。
e、研發(fā)輸出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品零部件圖紙、編譯后程序、技術(shù)論文、產(chǎn)品成本核算資料。
f、公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料及所涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。
（3）秘密文件
a、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公布的各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
b、公司員工人事檔案、人員統(tǒng)計(jì)資料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)薪計(jì)劃、工資/勞務(wù)收入等有關(guān)資料。
c、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制情況、尚未公開(kāi)的人事安排、職務(wù)任免、人事考核、任用、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲信息。
d、供應(yīng)商檔案、采購(gòu)合同/價(jià)格協(xié)議、商務(wù)談判記錄等。
e、客戶檔案、銷(xiāo)售合同/價(jià)格協(xié)議、商品需求及報(bào)價(jià)信息、商務(wù)談判記錄。
f、產(chǎn)品材料明細(xì)表、技術(shù)規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)規(guī)程、各類(lèi)工藝文件。
g、各類(lèi)印章（含印模）和重要證件。
�。�4）無(wú)密級(jí)文件：公司公開(kāi)發(fā)布的管理制度、工作流程、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知/通告、一般性決定和決議等。
5.1.4文件可以呈任何媒體形式，如文本、照片、硬盤(pán)貝和電子媒體等。
5.2文件標(biāo)識(shí)與編號(hào)
5.2.1文件標(biāo)識(shí)
�。�1）受控的質(zhì)量體系、管理性文件，其封面和正文頁(yè)面均加蓋紅色“受控”文件專(zhuān)用印章（正本原稿除外），并標(biāo)明分發(fā)號(hào)。
�。�2）正式發(fā)布的行政性文件，應(yīng)加蓋紅色公司或部門(mén)印章。
�。�3）質(zhì)量體系文件、管理性文件發(fā)布時(shí)，應(yīng)在文件封面及正文頁(yè)腳處標(biāo)明版本/修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)。版本狀態(tài)用A、B、C順延表示；修訂狀態(tài)用0、1、2、3順延表示。
（4）技術(shù)類(lèi)文件的受控標(biāo)識(shí)及版本/修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)，依《技術(shù)文件管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）有保密要求的文件在文件封面和正文頁(yè)右上角加蓋“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”標(biāo)識(shí)。
�。�6）無(wú)紅色印章標(biāo)識(shí)的文件不得在公司內(nèi)作為正式的工作依據(jù)使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以沒(méi)收并按作廢文件的規(guī)定進(jìn)行處置。
（7）失效或作廢文件需要留作參考時(shí)，文件持有人應(yīng)到原發(fā)文部門(mén)辦理作廢登記，并在文件上加蓋紅色“作廢”印章和藍(lán)色“參考”印章。
5.2.2文件編號(hào)規(guī)則
文件管理制度9
一、總則
(一)為適應(yīng)公司規(guī)范化、科學(xué)化管理需要，做好公司紅頭文件管理工作，根據(jù)公司實(shí)際情況修訂本制度。
(二)紅頭文件是接收傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)等問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具，必須認(rèn)真做好管理，有效為公司發(fā)展服務(wù)。
(三)綜合辦公室是公司紅頭文件處理工作的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司紅頭文件的收發(fā)、分辦、傳遞、審核、催辦、印刷、用印、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等工作，對(duì)各部門(mén)的紅頭文件處理進(jìn)行檢查指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
(四)紅頭文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。
二、公司紅頭文件使用范圍和紅頭文件代號(hào)
(一)規(guī)定。
紅頭文件代號(hào)為“規(guī)”。用于發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施。
(二)決定、決議。
紅頭文件代號(hào)為“決”。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。
(三)通知、通報(bào)。
紅頭文件代號(hào)為“通”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)紅頭文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)紅頭文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”；表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。
(四)請(qǐng)示、報(bào)告。
紅頭文件代號(hào)為“請(qǐng)”。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”；向上級(jí)匯報(bào)工作、反映和說(shuō)明情況、提出建議，用“報(bào)告”。
(五)批復(fù)。
紅頭文件代號(hào)為“復(fù)”。用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。
(六)聯(lián)系函。
紅頭文件代號(hào)為“函”。用于商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(七)會(huì)議紀(jì)要。
紅頭文件代號(hào)為“紀(jì)”。用于傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守。
(八)任免。
紅頭文件代號(hào)為用于對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各崗位職務(wù)、職稱等進(jìn)行任免。
三、紅頭文件分類(lèi)編號(hào)和紅頭文件編碼
(一)公司發(fā)文，一定要由綜合辦公室統(tǒng)一按照紅頭文件使用范圍標(biāo)注紅頭文件分類(lèi)編號(hào)。
1.以公司董事會(huì)名義發(fā)文，以“永青董字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
2.以公司行政名義發(fā)文，以“永青公司字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
3.以公司黨委名義發(fā)文，以“永青黨字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
4.以公司紀(jì)委名義發(fā)文，以“永青紀(jì)字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
5.以公司工會(huì)名義發(fā)文，以“永青工會(huì)字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
6.以公司監(jiān)事會(huì)名義發(fā)文，以“永青監(jiān)字A【20BB】C號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；
(二)公司發(fā)文和收文，一定要由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行紅頭文件編碼，發(fā)文和收文分別以發(fā)【BBBB】DDEEEE和收【BBBB】DDEEEE進(jìn)行編碼管理。
(三)字母釋義。
A：為紅頭文件代號(hào)，如“規(guī)、決、通、請(qǐng)、復(fù)、函、紀(jì)、任”；
【20BB】：為所發(fā)紅頭文件的年份，如“【20xx】”；
C號(hào)：為本年度所發(fā)紅頭文件的順序號(hào)，如“1號(hào)”。
DD：為月份，如“01”；
EEEE：為本年度所收紅頭文件的順序號(hào)，如“0001”。
四、紅頭文件內(nèi)容
(一)紅頭文件內(nèi)容一般由密級(jí)、緊急程度、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)（分類(lèi)編號(hào)）、簽發(fā)人、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主送機(jī)構(gòu)（部門(mén)）、抄報(bào)（送）機(jī)構(gòu)（部門(mén)）、印發(fā)部門(mén)和時(shí)間等部份組成。
(二)密級(jí)分為“A級(jí)”、“B級(jí)”、“C級(jí)”。
(三)緊急程度分為“特急”、“緊急”、“普通”。
(四)紅頭文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括紅頭文件的主要內(nèi)容。
(五)發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年份、順序號(hào)。
(六)公司對(duì)內(nèi)發(fā)紅頭文件對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)紅頭文件代表公司的整體意志。
(七)紅頭文件應(yīng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名。
(八)紅頭文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。
(九)發(fā)文機(jī)構(gòu)（部門(mén)）必須注明全稱。
(十)多頁(yè)紅頭文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。
(十二)紅頭文件須經(jīng)蓋章方為有效。紅頭文件一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的.事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文檔則應(yīng)以信息聯(lián)絡(luò)單、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)，避免隨意發(fā)文，發(fā)文由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行編碼，確保唯一性。
五、紅頭文件排版格式
(一)紅頭文件首頁(yè)套印公司統(tǒng)一文頭，紅頭文件最后一頁(yè)頁(yè)腳應(yīng)注明：主題詞、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等內(nèi)容。
(二)紙型一般采用A4紙。面頁(yè)設(shè)置：上頁(yè)邊距2.5CM、下頁(yè)邊距2.0CM、左頁(yè)邊距2.5CM、右頁(yè)邊距2.0CM。
(三)字體規(guī)定。文頭：公司名稱，仿宋體紅色一號(hào)字；文號(hào)，宋體黑色四號(hào)字；紅頭文件名稱，黑體黑色小二號(hào)字；紅頭文件臺(tái)頭稱謂及一級(jí)標(biāo)題，黑體黑色四號(hào)字；紅頭文件正文，宋體黑色小四號(hào)字；紅頭文件頁(yè)腳，楷體黑色四號(hào)字。
(四)行間距1.5倍、字符間距標(biāo)準(zhǔn)。
六、收文
(一)所有收到的外來(lái)紅頭文件均交綜合辦公室專(zhuān)人收辦，并統(tǒng)一拆封、編號(hào)、登記，及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批并送相關(guān)部門(mén)處理。
(二)收文辦理程序：綜合辦公室登記、分發(fā)→領(lǐng)導(dǎo)簽批→各部門(mén)承辦→綜合辦公室催辦→立卷→歸檔→銷(xiāo)毀。
(三)收文的管理。
1.紅頭文件的簽收。通過(guò)各渠道收到的紅頭文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的除外）均由綜合辦公室專(zhuān)人簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要紅頭文件由專(zhuān)職機(jī)要員簽收管理）后，由綜合辦公室專(zhuān)人統(tǒng)一拆封、編號(hào)、登記。對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的紅頭文件，由專(zhuān)職機(jī)要員進(jìn)行信封、紅頭文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén)，并登記差錯(cuò)紅頭文件的文號(hào)。
2.紅頭文件的編號(hào)保管。綜合辦公室文件管理員對(duì)收到紅頭文件后應(yīng)及時(shí)附上“紅頭文件專(zhuān)用處理簽”，并分類(lèi)編碼、登記、傳閱、存檔。
3.本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的紅頭文件及資料應(yīng)及時(shí)送交綜合辦公室進(jìn)行分類(lèi)編碼、登記、傳閱、存檔，不得個(gè)人保存。
七、發(fā)文
(一)發(fā)文辦理程序。
1.董事會(huì)發(fā)文：
董事會(huì)秘書(shū)擬稿→董事長(zhǎng)核準(zhǔn)→綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)、編碼、登記→打印→蓋章→發(fā)文→備案。
文件管理制度10
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。
4、 根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的.文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)
1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
文件管理制度11
為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門(mén)做好當(dāng)年的檔案管理工作。
第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級(jí)文件，內(nèi)部資料，活動(dòng)資料及簿、冊(cè)、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì)計(jì)、基建分類(lèi)，聲像檔案獨(dú)立編目組卷。
1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列，由財(cái)務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級(jí)、班級(jí)組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項(xiàng)目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門(mén)名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專(zhuān)項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級(jí)文件、通知，人事調(diào)動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項(xiàng)管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的`原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷(xiāo)。
3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
2、要仔細(xì)檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據(jù)。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序
1、對(duì)已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告并登記造冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)。
3、其他檔案銷(xiāo)毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規(guī)定要求銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀的文件要造冊(cè)存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。
文件管理制度12
一、嚴(yán)格履行保密職責(zé),嚴(yán)守秘密,責(zé)任分明。
二、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取密級(jí)文件,并由a、b角負(fù)責(zé)公務(wù)網(wǎng)的文件接收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級(jí))、編號(hào)、傳遞、簽收、保管等工作。
三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專(zhuān)用保密箱,確保文件的。
四、保密文件采取專(zhuān)用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時(shí)間、文件編號(hào)、文件件數(shù),嚴(yán)格辦理閱讀者簽名手續(xù)。
五、嚴(yán)格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),確保文件在每個(gè)環(huán)節(jié)的'安全。
六、嚴(yán)格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴(kuò)大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗䞍?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。
七、按規(guī)定及時(shí)清退密級(jí)文件。
八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。
文件管理制度13
一、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責(zé)
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓(xùn)教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應(yīng)急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的`加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓(xùn)教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應(yīng)急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評(píng)審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復(fù)制記錄
文件管理制度14
工程部機(jī)房上墻文件:鑰匙管理制度
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專(zhuān)業(yè)制定的'崗位職責(zé),提高對(duì)各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部
20xx年x月xx日
文件管理制度15
為加強(qiáng)公司職代會(huì)文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類(lèi)文件材料的完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
一、歸檔范圍
1.公司工會(huì)職代會(huì)、工會(huì)換屆、辦公會(huì)等會(huì)議的文件材料;
(1)通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)及重要的照片、音像等文件材料;
(2)賀信、賀電、討論沒(méi)有通過(guò)的文件材料;
2.上級(jí)工委頒發(fā)的文件材料;
3.典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄;
4.原始記錄;
5.公司工會(huì)的請(qǐng)示與上級(jí)工委的批復(fù);
6.公司工會(huì)工作的總結(jié)、報(bào)告;
7.公司勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等文件材料;
8.處理員工來(lái)信來(lái)訪的文件材料;
9.上級(jí)工委與公司工會(huì)簽署的目標(biāo)考核責(zé)任書(shū);
10.工會(huì)管理規(guī)章制度、實(shí)施計(jì)劃、調(diào)研、報(bào)告、總結(jié);
二、歸檔時(shí)間
1.文書(shū)檔案每季度整理一次。
2.每年的2月底前，由工會(huì)專(zhuān)責(zé)整理后，移交公司檔案室。
3.實(shí)物檔案根據(jù)實(shí)際情況自收到實(shí)物之日起1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室。
三、歸檔要求
1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。
2.各種公文歸檔時(shí)，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號(hào)及用印。
3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍(lán)墨水筆。
4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。
5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。
6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。
7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計(jì)算機(jī)，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。
8.有關(guān)歸檔文件材料的'情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁(yè)。
9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱，書(shū)寫(xiě)材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。
10.榮譽(yù)檔案、音像檔案按照榮譽(yù)檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。
11.歸檔文件移交時(shí)，必須將對(duì)應(yīng)的電子文件一同移交。
12.歸檔時(shí)擬定移交清冊(cè)，一式兩份，分別在清冊(cè)上簽字或蓋章。
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