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打印室管理制度(通用11篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家整理的打印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
打印室管理制度 1
為加強(qiáng)打印室管理,促進(jìn)工作規(guī)范、有序、高效開(kāi)展,按照勤儉節(jié)約、提高工效的原則,制定本制度。
一、打印員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)熱情。
二、打印員要遵守各種規(guī)章制度,及時(shí)到崗,中途離開(kāi)打印室應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖好門,如有事情外出,應(yīng)向教導(dǎo)處說(shuō)明情況,并在1小時(shí)內(nèi)趕回,如外出需超過(guò)1小時(shí),應(yīng)向校長(zhǎng)室請(qǐng)假。
三、打印、油印的試卷(特別是抽考試卷)、重要資料必須嚴(yán)格保密,不得泄漏。
四、打印員要按時(shí)完成學(xué)校交辦的任務(wù),及時(shí)打印好各種材料,做到打印及時(shí)、準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。原則上教師個(gè)人的資料由自己打印,打印員不得以幫個(gè)人打資料而影響學(xué)校資料的打印。
五、教師需油印的教學(xué)資料,均應(yīng)有相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并按輕重緩急統(tǒng)籌安排。資料油印完成后,要如實(shí)登記數(shù)量。教學(xué)資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一律不印,如有違反,打印員學(xué)期考核降一等級(jí)。
六、未經(jīng)校長(zhǎng)室同意打印員不得擅自打印、油印學(xué)校以外文稿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理。
七、要樹(shù)立厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、維護(hù)集體利益的'思想。油印材料一般情況下均實(shí)行雙面油印,打印紙張數(shù)量要如實(shí)登記。
八、嚴(yán)禁打印員在工作期間做與本職工作無(wú)關(guān)的事(如利用電腦玩游戲等),嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入打印室長(zhǎng)時(shí)間逗留或利用電腦玩游戲。
九、打印員應(yīng)愛(ài)護(hù)和管理好各種機(jī)器設(shè)備,經(jīng)常保養(yǎng),保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如有故障要及時(shí)聯(lián)系人員來(lái)維修,如故障嚴(yán)重不能及時(shí)維修好,必須及時(shí)向分管校長(zhǎng)匯報(bào)。
有以下情況之一學(xué)期考核降一等級(jí):
1、私自油印學(xué)校以外的資料。
2、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字油印教學(xué)資料。
3、因操作失誤,造成打印設(shè)備人為損壞。
有以下情況取消考核獎(jiǎng):
未能履行保密職責(zé),造成試卷、重要資料的泄漏。
打印室管理制度 2
1. 名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。
3. 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
6. 凡是以名義上報(bào)下發(fā)的'文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)行政辦公室,集團(tuán)董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。
8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
打印室管理制度 3
為保持工作環(huán)境舒適整潔,為維護(hù)打印室設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦法。
一、 設(shè)備及耗材管理:
1. 請(qǐng)各位同事在用完打印機(jī)、復(fù)印機(jī)后將外置輸紙器內(nèi)剩余紙張放回紙袋,關(guān)閉輸紙器、擋紙板。減少灰塵進(jìn)入設(shè)備,影響正常使用及其壽命。
2. 相關(guān)責(zé)任人及同事隨時(shí)留意打印機(jī)是否正常及耗材儲(chǔ)備量,在儲(chǔ)備不足時(shí)及時(shí)通知采購(gòu)人員。
二、 紙張管理
進(jìn)入打印室的紙張應(yīng)分為三類:
1. 新紙
2. 舊紙(單面打印過(guò)還可以再使用的紙張)
這類紙張要求表面整潔,無(wú)折痕尤其注意不能有訂書釘。
3. 廢紙(不能再使用的`紙張)
要求:
1. 進(jìn)入打印室的紙張要求經(jīng)手人按上述要求整理。將舊紙和廢紙分別放入舊紙袋和廢紙箱內(nèi)。
2. 要求正在進(jìn)行項(xiàng)目的紙介質(zhì)資料存放于參與該項(xiàng)目人員處,不要存放于打印室內(nèi),防止操作不當(dāng)文件丟失。
三、 環(huán)境衛(wèi)生管理:
1. 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)確保打印室設(shè)備、桌面清潔、無(wú)浮塵雜物、物品擺放整齊。隨時(shí)需要隨時(shí)清潔。
2. 請(qǐng)同事將廢棄物精準(zhǔn)投入垃圾箱。
3. 請(qǐng)同事打印室內(nèi)物品后放回原處。
4. 請(qǐng)每天最后離開(kāi)辦公室的同事關(guān)閉打印機(jī)和掃描儀的電源。(電腦和傳真機(jī)除外)
打印室管理制度 4
一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。
二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。
三、處室資料需打印(復(fù)印)的',由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。
四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的使用要做到心中有數(shù)。
五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。
打印室管理制度 5
一、 材料打印范圍
1.以學(xué)校名義上報(bào)的匯報(bào)材料和對(duì)外交流材料。
2.學(xué)校辦公室安排的打印材料。
3.全校性工作會(huì)議或主題活動(dòng)需打印的材料。
4.個(gè)人打印的材料不予打(復(fù))印。
5.班級(jí)或其他教師打印和印刷數(shù)量較大的材料,需教導(dǎo)處審批。
二、打印室文印工作規(guī)范
1.須打印的'材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,文字精煉。
2.打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔及時(shí)。成稿后認(rèn)真校對(duì),降低差錯(cuò)率,不得改變?cè)鍍?nèi)容。
3.材料打印、復(fù)印結(jié)束后隨時(shí)填寫打印記錄。
4.試卷等需保密的材料,參與該項(xiàng)工作的打字、校對(duì)、復(fù)印人員應(yīng)做好保密工作。
5.校對(duì)工作由擬稿人負(fù)責(zé),校對(duì)定稿后,打印人員方可復(fù)印。
6.打印、復(fù)印材料根據(jù)實(shí)際需要由擬稿人確定份數(shù),裝訂材料力爭(zhēng)雙面印。
7.做好打印室、微機(jī)室的設(shè)施維修、保養(yǎng)及日常衛(wèi)生工作。
打印室管理制度 6
1. 公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。
3. 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的`文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
6. 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。
8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
打印室管理制度 7
1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的.資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元
打印室管理制度 8
1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印室管理制度 9
1.熱情服務(wù)、合理收費(fèi)。
2.保持門市干凈衛(wèi)生。
3.保證將廢紙、廢舊器材進(jìn)入正;厥涨。
4.在國(guó)家允許經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5.不印刷、打印反黨、反政府的違法材料
6.不印刷、打印淫亂、低俗文字及圖片。
打印室管理制度 10
為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的'不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
打印室管理制度 11
為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。
三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。
四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。
五、禁止擅自使用外來(lái)軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開(kāi)并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
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