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保密管理制度
在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密管理制度1
信息保密管理制度是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵組成部分,它旨在保護企業(yè)的.敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的個人或組織獲取,確保商業(yè)機密的安全,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 定義保密信息:明確哪些信息屬于保密范圍,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務報告、戰(zhàn)略計劃等。
2. 保密協(xié)議:員工入職、離職時簽訂,規(guī)定保密義務和違反協(xié)議的后果。
3. 訪問控制:設(shè)定權(quán)限,限制對敏感信息的訪問,如使用密碼、加密、物理安全措施等。
4. 數(shù)據(jù)傳輸安全:確保信息在內(nèi)部和外部傳輸過程中的安全,使用安全協(xié)議和加密技術(shù)。
5. 員工培訓:定期進行保密知識教育,提高員工保密意識。
6. 泄密處理:建立快速應對機制,一旦發(fā)生泄密事件,能及時采取補救措施。
7. 監(jiān)控與審計:定期審查保密制度執(zhí)行情況,確保其有效性和適應性。
保密管理制度2
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專項管理。
第二章、經(jīng)費用途
第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專項保密工作經(jīng)費。
第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓,進行保密業(yè)務咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設(shè)施的.建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。
第三章、經(jīng)費預算
第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預算,?顚S。
第四章、經(jīng)費管理
第七條、財務部門在年底根據(jù)公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設(shè),保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據(jù)公司批準的保密經(jīng)費計劃,編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費用,在轉(zhuǎn)財務部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發(fā)放,需單獨列示,并注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時,獎金隨當年12月份工資一同發(fā)放,并單獨列示。
保密管理制度3
信息網(wǎng)絡機房管理制度
1、信息網(wǎng)絡機房直接由院長管理,在院長和院辦室的領(lǐng)導下,負責制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實施方案。
2、信息網(wǎng)絡機房是醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的儲存、交換中心、非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。確需進入網(wǎng)絡機房參觀的.非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準后方可入內(nèi)參觀,進入網(wǎng)絡機房后必須聽從網(wǎng)絡管理員的安排。
3、網(wǎng)絡機房設(shè)備、門窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡機房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴禁在網(wǎng)絡機房內(nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡機房工作人員不得在機房內(nèi)會客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機房,不做與工作無關(guān)的事。
6、機房工作人員離開時必須檢查電源、設(shè)備、嚴防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實醫(yī)院信息化建設(shè)的各項管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡系統(tǒng)操作規(guī)程、升級、維護制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)應急制度。
8、負責醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡的維護工作,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全性,確保其正常運行。
9、負責醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強職工信息化知識技術(shù)培訓、提高全員信息化意識和信息技術(shù)應用水平。
10、負責醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時完成醫(yī)院下達的臨時性工作任務。
保密管理制度4
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導核稿批準,再報本機關(guān)、單位的業(yè)務主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務主管領(lǐng)導授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導指定的`專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員,應將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導批準;絕密級的,由單位主管領(lǐng)導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領(lǐng)導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應的標識。
3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復印時,須經(jīng)上級機關(guān)批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領(lǐng)導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領(lǐng)導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度5
為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網(wǎng)絡管理保密規(guī)定
1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。
3.對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保 護技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。
5.定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。
2.筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定 相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。
4.使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5.筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。
6.筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。
7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后 及時刪除。
三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3.涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應 當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國家秘密信息。
四、 涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定
1.涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。
2.有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3.因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領(lǐng)導同意保密委批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
4.存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。
5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6.復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。
7.需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨歸檔。
8.各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應 密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9.不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單 位領(lǐng)導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1.涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時, 安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維 修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況
進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2.各涉密股室應將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
3.凡需外送修理的`涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。
4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備,計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5.涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導小組專人負責定點銷毀。
六、數(shù)字復印機、多功能一體機的保密管理規(guī)定
1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機 按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一 體機等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)的單位進行。
保密管理制度6
網(wǎng)絡保密管理制度是一項旨在保護企業(yè)敏感信息、防止數(shù)據(jù)泄露的重要規(guī)范,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡使用、信息分類、權(quán)限控制、安全審計等多個層面。
內(nèi)容概述:
1. 網(wǎng)絡使用規(guī)定:明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡時的行為準則,包括禁止非法訪問、下載、傳播不良信息,限制個人用途的'網(wǎng)絡活動。
2. 信息分類與標記:對各類信息進行敏感度劃分,如公共信息、內(nèi)部信息、機密信息等,并對不同級別的信息進行相應的加密和標識。
3. 權(quán)限管理:設(shè)定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限,確保信息只被授權(quán)人員接觸。
4. 安全審計:定期進行網(wǎng)絡安全檢查,監(jiān)控網(wǎng)絡行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。
5. 應急響應機制:制定應對網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的預案,確?焖夙憫⒔档蛽p失。
6. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的信息安全意識。
7. 合同與協(xié)議:與員工、供應商簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和違約后果。
保密管理制度7
第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。
第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門、部位的確定
第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。
涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門、單位應根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。
第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責
第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:
(一)負責確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;
(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結(jié)合本部門、部位的'實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;
(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?
(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。
第四章保密要害部門、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;
(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。
第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。
第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。
第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準。有關(guān)部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。
第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關(guān)或國家安全機關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應通過適當方式給予補償。
第五章保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備
第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應與工程建設(shè)同步進行。
第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。
第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施,嚴禁無關(guān)人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進口設(shè)備和產(chǎn)品,應進行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安
全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內(nèi),并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。
保密管理制度8
保密管理制度對于企業(yè)的重要性不容忽視:
1. 保護知識產(chǎn)權(quán):防止核心技術(shù)外泄,維護企業(yè)的研發(fā)成果和市場競爭力。
2. 維護客戶信任:保障客戶數(shù)據(jù)安全,增強客戶對企業(yè)的`信任度。
3. 防范法律風險:遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。
4. 保障企業(yè)聲譽:避免因信息泄露導致的企業(yè)形象受損,維護良好的市場形象。
5. 促進內(nèi)部協(xié)作:明確保密規(guī)則,提升員工間的信息共享效率,增強團隊協(xié)作。
保密管理制度9
編制:
審核:
批準:
發(fā)布日期:實施日期:
1、目的
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的.保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
保密管理制度10
第一章:總則
第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條:國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條:集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。
第六條:集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章:秘密的范圍和密級
第七條:根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中構(gòu)成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中構(gòu)成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進行調(diào)整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的`文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章:保密措施
第十二條:屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條:集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條:專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
第十七條:集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
第四章:保密委員會工作職責
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責落實;
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范潛力;
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章:獎勵與處罰
第十八條:具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章:附則
第二十條:集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
保密管理制度11
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經(jīng)過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的`其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴
大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國
家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導干部的辦公場所,應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導人負責,定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽
訂保密職責書,將保密工作任務落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;
(4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處
泄密事件。
保密管理制度12
為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學生、家長隱私的安全,根據(jù)貴州省中小學學籍信息系統(tǒng)建設(shè)要求,結(jié)合實際,制定本制度。
第一條 各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人,有保管學生、家長信息的義務。學校指定學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員,明確職責與分工。學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人,對學生學籍信息有保管的`義務。
第二條 學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的需向?qū)W校主管領(lǐng)導提出申請同意后,由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責協(xié)助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導小組審查,做到涉密的信息不上網(wǎng),上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責管理好學籍系統(tǒng)賬號。除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員的,需由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員提出申請,工作領(lǐng)導小組進行審核同意后方可移交賬號。
保密管理制度13
1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
3、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的`要求,嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,務必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復制。
6、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)務必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度14
為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本制度。
第一條保密級別劃分為:
。ㄒ唬┙^密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
。ǘC密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。
。ㄈ┟孛埽阂坏┬姑軙构纠嬖馐茌^大的損害。
。ㄋ模﹥(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。
。ㄎ澹┕_資料:公開有助于公司利益。
第二條密級的確立
依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的等級。
(一)公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由公司領(lǐng)導簽發(fā),確立后均在文件上角注明。
。ǘ⿲俟久孛苁马椀荒軜嗣髅芗壍模ㄟ^口頭通知,傳達接觸范圍內(nèi)的人員。
第三條密級變更及解密
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準變更。
(二)對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準解密。
(三)保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。
第四條組織機構(gòu)
根據(jù)保密制度的要求,公司設(shè)立保密委員會:
主任:經(jīng)理
副主任:副經(jīng)理
成員:經(jīng)理辦、技術(shù)部、財務部、計算機網(wǎng)絡管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負責人為成員。
委員會下設(shè)辦公室:辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓,確保國家和公司秘密不被泄密。
(一)公司各部門配備專(兼)職工作人員,負責保存保密材料;
。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀律;
。ㄈ┍C軝n案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;
(四)定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保檔案材料的安全;
。ㄎ澹⿲ΡC懿牧享殞iT登記入冊,并定期清查,防止丟失和遺漏;
。﹤鏖啽C懿牧嫌蓹C要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的行蹤,以防丟失;
。ㄆ撸┍C懿牧喜坏盟阶詮椭疲瑥陀〖曂芾,復印過程的廢紙應及時銷毀;
。ò耍┍C懿牧蠂栏癜搭I(lǐng)導批準的份數(shù)打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;
(九)密件由機要人員另行打印、復;
(十)傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關(guān)事項,密件
不得攜入不利于保密的.場所;
(十一)外出工作如須帶保密材料,要經(jīng)公司保密委員會副主任批準;
(十二)做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關(guān)人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,會后應檢查有無遺留材料、筆記本;
(十三)注意在通訊和辦公自動化中的保密工作,不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;
。ㄊ模﹪栏裣薅芗慕佑|范圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;
。ㄊ澹⿲ΡC芪募唇(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則,由造成后果的當事人承擔責任;
。ㄊ┕颈WC員工的隱私權(quán)不受侵犯,個人資料不被有意泄露。
第六條保密紀律
。ㄒ唬┎辉撜f的話,不要說;
。ǘ┎辉搯柕氖,不要問;
(三)不該看的文件,不要看;
(四)不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出;
。┎坏迷诠矆龊险務摴久孛;
。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛;
。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤椒胖妹芗
。ň牛┎坏美霉秒娫、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;
(十)發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;
。ㄊ唬┛腿藛柤肮久孛,應予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經(jīng)理辦負責解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
保密管理制度15
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
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