會議室管理制度

時間：2024-09-15 15:27:48 制度我要投稿

會議室管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的會議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室管理制度

會議室管理制度1

　　公司會議室使用管理規(guī)定xxx集團總部會議室管理使用規(guī)定為加強公司會議室科學化管理、規(guī)范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團總部會議室管理規(guī)定如下：

　　一、會議室基本情況：

　　二、會議室安排：

　　由行政部統(tǒng)一負責。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數(shù)、會議時間、會務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發(fā)生沖突時，須保證公司級會議優(yōu)先使用；部門之間會議發(fā)生沖突時，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發(fā)生沖突時，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。

　　三、會議室準備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的準備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。

　　四、會議室設(shè)備實施：會議室的`照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負責，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準備。使用人員應(yīng)愛護會議室的會議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結(jié)束后，及時通知辦公室檢查會場，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會務(wù)人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。

　　五、會議室衛(wèi)生：會議期間應(yīng)保持整潔；會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，所移動過的桌椅等設(shè)施還原，保持會議室整潔如初。

　　六、會議室管理：辦公室會務(wù)管理員須嚴格執(zhí)行會務(wù)管理各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度2

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬� 負責公司例會的通知；

　�。ǘ� 會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的`桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度3

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的`設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

　　2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務(wù)

　　1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理制度4

　　1.會議室預(yù)訂管理

　　2.會議室使用規(guī)定

　　3.會議室設(shè)備管理

　　4.會議衛(wèi)生與安全

　　5.會議紀要與資料管理

　　6.違規(guī)處理與責任歸屬

　　內(nèi)容概述：

　　1.預(yù)訂流程：詳細說明如何預(yù)訂會議室，包括時間、日期和參會人數(shù)的確認。

　　2.使用規(guī)范：規(guī)定會議期間的行為準則，如保持安靜、禁止吸煙等。

　　3.設(shè)備維護：闡述設(shè)備的使用、保養(yǎng)和故障報修流程。

　　4.清潔與安全：設(shè)定每日清潔標準，確保會議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。

　　5.紀要與資料：規(guī)定會議記錄的`制作與存檔，以及資料的分發(fā)和保密措施。

　　6.管理責任：明確各部門在會議室管理中的職責，包括違規(guī)行為的處罰。

會議室管理制度5

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

　　三、職責：

　　各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責管理。

　　2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的`各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室管理制度6

　　人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。

　　內(nèi)容概述：

　　1.會議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。

　　2.會議準備：規(guī)定會議資料的'準備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。

　　3.會議進行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進行。

　　4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。

　　5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。

　　6.設(shè)施維護：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運行。

會議室管理制度7

　　會議室管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會議室的預(yù)約、使用、維護以及違規(guī)處理等多個方面，旨在確保會議室資源的有效利用，提升會議效率，同時也維護了辦公環(huán)境的`秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1.預(yù)約管理：規(guī)定會議室的預(yù)定流程，包括預(yù)定時間、方式、優(yōu)先級等。

　　2.使用規(guī)定：明確會議室的使用規(guī)則，如會議時間控制、設(shè)備使用、清潔衛(wèi)生等。

　　3.設(shè)施維護：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃，確保會議室設(shè)備的正常運行。

　　4.違規(guī)罰款：針對不遵守規(guī)定的使用者，設(shè)立相應(yīng)的罰款制度。

會議室管理制度8

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�

　�。ǘ⿻h室的支配與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的預(yù)備；

　�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的`部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特殊要求供應(yīng)糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng)；部門會議中需要預(yù)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度9

　　第一章總則

　　為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

　　二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際

　　三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

　　四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準備

　　第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：

　　一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

　　第五章會中服務(wù)和會議要求

　　第九條會場服務(wù)

　　會場服務(wù)主要由行政部負責。

　　一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

　　四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

　　第十七條其他內(nèi)容

　　附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度10

一、目的與范圍

　　會議室預(yù)約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會議室的'使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。

　　二、預(yù)約方式及流程

　　1. 預(yù)約方式

　�。�1）網(wǎng)上預(yù)約：公司內(nèi)部系統(tǒng)的“會議室預(yù)約”功能（具體方式詳見系統(tǒng)說明）。

　�。�2）電話預(yù)約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內(nèi)部通訊錄）。

　　2. 預(yù)約流程

　　（1）網(wǎng)上預(yù)約流程：

　�、� 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)，找到“會議室預(yù)約”功能。

　�、� 選擇需要使用的會議室、預(yù)定時間、預(yù)定時長等信息，填寫預(yù)定人和參會人信息。

　�、� 提交預(yù)約申請，等待會議室管理員審核。

　　④ 審核通過后，會議室管理員會發(fā)送確認郵件或短信給預(yù)訂人。

　�。�2）電話預(yù)約流程：

　�、� 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預(yù)訂哪個會議室、預(yù)定時間、預(yù)定時長等信息。

　�、� 會議室管理員確認后，告知預(yù)訂人預(yù)訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。

　　三、預(yù)約規(guī)定

　　1. 預(yù)約時間：會議室最早可以提前一周預(yù)約，最遲在開會當日的上午10點前預(yù)約。

　　2. 預(yù)約時長：每次預(yù)訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預(yù)定。

　　3. 預(yù)約取消：若用人部門決定取消預(yù)約，請及時通過系統(tǒng)或電話取消預(yù)訂，避免浪費公司資源。

　　4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權(quán)暫停或調(diào)整使用情況。

　　四、使用規(guī)定

　　1. 使用時間：使用會議室時，需按照預(yù)定的時間使用，避免超時占用。

　　2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統(tǒng)計參會人數(shù)。

　　3. 設(shè)施設(shè)備：使用會議室時，需注意會議室設(shè)施設(shè)備的使用方法，保持設(shè)備的完好性和清潔衛(wèi)生。

　　4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛(wèi)生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。

　　五、責任和制度執(zhí)行

　　1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執(zhí)行本制度，加強對會議室使用情況的監(jiān)督和管理。

　　2. 執(zhí)法監(jiān)督：如有未經(jīng)預(yù)約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應(yīng)的處理，如罰款、取消預(yù)約資格等。

　　本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準后再進行修改和完善。

會議室管理制度11

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的.有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

　�。ǘ⿻h室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

　�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

　�。ㄎ澹┦褂脮h室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應(yīng)責任。

　�。┬畔⑿麄骺曝撠煂h室的多媒體設(shè)備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

會議室管理制度12

　　（一）目的

　　保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。

　�。ǘ┻m用范圍

　　全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。

　�。ㄈ┒x

　　首診負責制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構(gòu)和科室的首診責任參照醫(yī)師首診責任執(zhí)行。

　�。ㄋ模┗疽�

　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務(wù)的連續(xù)性。

　　3、首診醫(yī)師應(yīng)當作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。

　　4、非本醫(yī)療機構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病，應(yīng)告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)就診。

　　（五）內(nèi)容

　　1、原則

　　（1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　�。�2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關(guān)人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的'決定權(quán)，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　�。�3）首診醫(yī)師下班前，應(yīng)與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　　（2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。

　　（3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關(guān)科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。

　�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對應(yīng)科室就診。

　�。�5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。

　�。�7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級醫(yī)院。

　�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的護送及交接手續(xù)。

　　3、留院觀察

　�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級醫(yī)院治療。

　　（3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應(yīng)及時請上級醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會診。

　�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負責實施搶救。

　　（5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾�。簯�(yīng)組織相關(guān)科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。

　�。┍O(jiān)管

　　1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責制度，要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達100%。

　　2、醫(yī)務(wù)科負責對全院醫(yī)師落實首診負責制情況進行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。

會議室管理制度13

　　一、制定目的

　　為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

　　第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的`事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

　　立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

　　第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。

會議室管理制度14

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的'設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度15

　　第一章總則

　　第一條依據(jù)公司標準化管理要求，進一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營水平，特制定本制度。

　　第二條會議原則

　�。ㄒ唬⿲嶋H需求：會議依據(jù)實際工作需要召開，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。

　�。ǘ┳⒅刭|(zhì)量，提高效率：會前應(yīng)做好充分準備，做到心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　�。ㄈ⿻h講求實效：會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實。

　�。ㄋ模⿻h通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。

　　第三條會議紀律

　�。ㄒ唬⿻h主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排。

　�。ǘ┡c會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　（三）會議開始后所有對講機、手機調(diào)成靜音模式或關(guān)機；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。

　�。ㄋ模⿻h過程中不得提與主題無關(guān)的話題，會議過程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。

　�。ㄎ澹⿻h過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。

　�。┡c會人員請事先將會議上要提的內(nèi)容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴禁代簽。

　　（八）請假：按公司請假制度執(zhí)行，以人事部門簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話請假，后補請假條。

　�。ň牛┤毕簺]有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報總經(jīng)理批準后按自動離職處理。

　　第二章會議類別

　　第四條會議類別

　　本制度所指的會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。

　　第三章會議組織管理

　　第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個中心即生產(chǎn)中心、財務(wù)中心、企劃營銷中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容：

　　會議主持人通報相關(guān)重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。

　　（四）涉及需要表決的問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。

　�。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第六條總經(jīng)理辦公會

　　（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內(nèi)容如下：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各中心負責人的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關(guān)部門的人員可以列席會議；會議由總經(jīng)理主持。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員閱讀。

　　（五）總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經(jīng)理辦公會議紀要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　第七條部門例會

　　(一)部門例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、與會

　　人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。

　　(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體管理人員參加。

　　(三)部門例會中所指的部門為6個中心。

　　(四)部門例會的主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面

　　臨的主要問題；與會人員匯報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關(guān)事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。

　　(五)部門會議記錄：由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀

　　要》，每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。

　　第八條月生產(chǎn)例會

　　(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。

　　(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持，出席會議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、

　　生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。

　　(三)月生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質(zhì)量、

　　安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。

　　(四)月生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產(chǎn)例會紀要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦

　　公室。

　　第九條周生產(chǎn)例會

　　(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開，地點為公司會議室。

　　(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總

　　經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設(shè)計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機電設(shè)備主管。

　　(三)周生產(chǎn)例會的.主要內(nèi)容：各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進度，與上周形成的

　　決議逐條核對；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門之間工作進度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。

　　(四)周生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發(fā)言情況、存在的問題、

　　問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會紀要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。

　　第十條公司臨時性會議

　　公司臨時性會議另行安排通知；依據(jù)實際情況確定會議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時性會議紀要》

　　第十一條接待會議

　　接待會議依據(jù)來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的窗口之一，各部門應(yīng)積極配合，做好相應(yīng)的接待工作。

　　會議簽到表

　　會議應(yīng)到人，實到人，請假人

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