公司例會制度

時間：2024-10-22 17:49:51 制度我要投稿

公司例會制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的公司例會制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司例會制度

公司例會制度1

　　會議時間：x年xx月xx日下午時

　　會議地點：辦公室

　　主持人:

　　參加人員：、

　　會議記錄：

　　會議內(nèi)容：

　　本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。

　　現(xiàn)將會議紀要如下：

　　一、薛經(jīng)理發(fā)言

　　1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地)：

　�。汗こ淌┕た傌撠�，以工地施工細節(jié)把控，項目總體進度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。

　　：公司技術支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協(xié)調(diào)及跟進，施工現(xiàn)場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。

　�。汉笄诠芾恚さ刂巍f(xié)助與售后，材料采購。

　�。贺攧毡韭毠ぷ髦�，負責辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。

　　、：近期內(nèi)加強自我修養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學習習慣與工作態(tài)度，具體分工待定。

　�。汗矩撠熑耍撠燀椖块_發(fā)、跟進，公司外圍事務協(xié)調(diào)、處理，項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào)，每周三召集公司例會并主持。

　　2、工作制度

　　(1)夏季上班時間：8:30-12:00 14:30-18:00。

　　(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執(zhí)行。

　　20xx年XX月XX日下午4：30—7：10公司召開周例會，會上各部門就近期的工作事項進行協(xié)調(diào)處理;董事長還就當前化工企業(yè)安全形勢及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅定的要求以事件為教訓積極響應，始終強調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的安全現(xiàn)實教育確保各項工作穩(wěn)步有序的向前推進，現(xiàn)將會議主要內(nèi)容記錄如下：

　　一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項：

　　㈠質計部發(fā)肥組缺1人需補充。

　　協(xié)調(diào)方案：目前發(fā)肥量較少，工作任務不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定，現(xiàn)暫不補。

　�、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。

　　協(xié)調(diào)方方案：一方面要求搬運站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來便可以考慮引進機械化設備。

　　二、董事長就目前工作中存在的不足，著重強調(diào)“三件事”進行布置：

　　㈠各部門各線目前主要工作：

　　1、公司辦：

　　(1)完成年底“三定”方案及相關制度制定工作;

　　(2)加強安保管理工作：做好對周邊道路環(huán)境的疏通工作，提高門衛(wèi)的窗口形象和服務功能，加強安保隊伍的保衛(wèi)功能;

　　(3)重新調(diào)整和制定值班管理制度，強化值班紀律、明確值班責任，規(guī)范值班要點，并組織一次學習;

　　(4)信息化工作：要規(guī)范微信信息管理，阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡，要求除經(jīng)營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數(shù)據(jù)信息傳遞暢通。

　　2、財務部：

　　(1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作：9月底完成通過貸審;

　　(2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;

　　會議紀要是根據(jù)會議的主導思想和會議記錄，對會議的.重要內(nèi)容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。下面是挑選較好的有關周例會會議紀要范文，供大家參考閱讀。

公司例會制度2

　　為規(guī)范會議制度、明確會議責任、嚴肅會議紀律、提高會議效率，特制定本制度。

　　一、例行會議

　　會議名稱：質量、安全月例會會議制度

　　主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負責人不在，由工程管理部部長代理

　　主持。

　　參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負責人、工程管理部片區(qū)負責人、各項目分部負責人。

　　議題：

　　1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質量、安全情況進行總結及下月質量、安全工作進行安排，提出需要解決的質量、安全問題;

　　2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質量、安全工作情況及下月質量、安全工作安排和重點，對出現(xiàn)的質量、安全問題提出相應的措施，布置下一階段的質量、安全工作任務;

　　3、工程管理部匯報本月質量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領導對質量、安全管理提出的相關要求。

　　會議時間：每月25日下午15時召開，若質量、安全月會與生產(chǎn)計劃周例會重合，則質量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動，另行通知)。

　　會議地點：總承包項目部辦公區(qū)會議室

　　主辦單位：工程管理部(安質環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室

　　二、會議籌備

　　1、開會前必須認真籌備，由工程管理部(安質環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會議的領導審定后逐項準備。

　　2、工程管理部(安質環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。

　　3、工程管理部(安質環(huán)部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標等。

　　4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質量月報和安全月報以紙質版形式報送總承包項目部工程管理部(安質環(huán)部)。

　　三、會議制度

　　1、參會人員必須準時出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領導或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負責人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項目分部負責人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的`項目部人員，對其個人處于100元罰款。

　　2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關的資料，手機應設為震動，不得隨意進出會場。

　　3、口頭發(fā)言應簡潔明了、觀點鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。

　　4、參會人員應主動簽到。

　　四、會議精神貫徹

　　1、質量、安全例會要安排專人做好詳細紀錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實，需要匯報的會議內(nèi)容應及時向各自的領導匯報。

　　2、質量、安全例會會議應由工程管理部在會后第二天整理出會議紀要，經(jīng)主管領導審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。

　　3、工程管理部根據(jù)會議紀要精神，督促檢查各單位、各部室落實情況。

　　4、綜合辦公室負責項目部會務協(xié)調(diào)工作。

公司例會制度3

局各科室、縣景區(qū)管理中隊：

　　為加強工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會制度，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議資料

　　通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項：

　　(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

　　(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。

　　(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。

　　六、會議要求

　　(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關緊要的`資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。

　　(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

　　參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質量。

　　(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。

　　20xx年三月二十日

公司例會制度4

　　為了全面加強公司道路運輸安全管理，落實運營車隊運輸安全管理責任，規(guī)范車隊安全生產(chǎn)，防止發(fā)生道路運輸安全責任事故，根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》，特制定本制度，請公司各部門、各車隊嚴格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)。

　　一、車隊安全職責

　　堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)，強化車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生安全責任事故的發(fā)生。各車隊負責制定交通運輸安全工作計劃和運輸安全措施，確保負責駕駛員隊伍管理，搞好駕駛員隊伍建設，培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會，組織駕駛員進行安全學習、安全行車教育科學調(diào)度、合理安排運輸任務，防止駕駛員疲勞駕駛，杜絕車做好車輛停放保管工作，確保車輛日常維修和例行保養(yǎng)，使車及時配合安全與保障部完成車輛相關審驗工作，杜絕不合格車認真做好車輛日常安全檢查，及時消除車輛安全隱患。及時報告事故，并按照“四不放過”的原則，配合安全與保障

　　二、車隊負責人（經(jīng)理）安全職責

　　全面負責車隊日常安全生產(chǎn)管理工作，對車隊的安全生產(chǎn)負責。

　　嚴格遵守國家及行業(yè)主管部門關于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關規(guī)定，認真落實公司安全規(guī)章制度。

　　加強車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生道路運輸安全責任事故。

　　負責制定車隊年度安全生產(chǎn)工作計劃，組織車隊完成公司下達的負責制定車隊各崗位安全生產(chǎn)職責及安全操作規(guī)程，并確保有效組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安全加強車輛及車輛安全配套設備管理工作，確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊進行安全隱患排查治理。

　　加強責任區(qū)消防安全管理，防止責任區(qū)發(fā)生消防安全責任事故。及時報告安全生產(chǎn)責任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)負責組織車隊參加社會和公司范圍的應急救援工作。

　　三、車隊長、車隊調(diào)度員安全職責

　　牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，認真學習貫徹國家及行業(yè)主管部門關于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關規(guī)定，負責車隊日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。

　　認真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。

　　隨時了解車輛技術狀況，合理調(diào)度車輛，防止車輛帶病運行。

　　及時了解駕駛員精神狀況，合理安排運輸任務，防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。

　　確保對車輛運輸過程進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應予以糾正。

　　加強對駕駛員的安全培訓及思想溝通，教育駕駛員嚴格遵守法規(guī)，文明行車。

　　配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護。

　　確保車輛維護保養(yǎng)，及時修理和排除車輛故障，確保車輛技術狀況完好。

　　杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險的車輛執(zhí)行運輸任務。

　　組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安定期組織車隊進行安全隱患排查治理，加強責任區(qū)日常消防安及時報告安全生產(chǎn)責任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊參加社會和公司范圍的應急救援工作

　　四、駕駛員安全責任

　　認真學習貫徹《道路交通安全法》、《道路運輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮，做到文明駕駛、安全禮讓，避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度，踴躍參加公司舉辦的安全培訓及愛崗敬業(yè)，不斷提高駕駛技能，自覺遵守安全操作流程。

　　愛護車輛，做好車輛的日常保養(yǎng)，保持車容整潔，堅持天天檢愛護貨物，合理苫蓋及捆扎；監(jiān)裝監(jiān)卸，嚴禁裝載危險品及違工作時間嚴禁飲酒，嚴禁酒后駕駛；休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡、按照公司指定線路行駛，行駛途中不能擅自搭載任何人員，如妥善保管并安全停放車輛，不準將車輛交給他人駕駛。

　　發(fā)生事故應保護好現(xiàn)場，并采取有效施救措施，要及時報告交

　　如發(fā)生突發(fā)事件，要服從公司的指揮，積極參加搶險救災行動。

　　五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則

　　必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》，同時，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神，文明行車，安全駕駛，保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。

　　必須嚴格遵守道路交通規(guī)則，自覺遵守交通標志、標線、指揮燈信號、交通管制，服從交警的指揮，按道行駛，不得侵犯路權。應謹慎駕駛車輛，行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機，并做到“八不”：“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。

　　行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài)，連續(xù)駕駛時間不得超過4小時，連續(xù)駕駛4小時應休息20分鐘以上，運輸過程如需�？啃菹�，必須選擇安全地點�？浚Ｕ先�、車、貨安全。

　　熟悉掌握所駕車輛的技術特征，并負責車輛日常管理和日常維護，嚴禁開帶病車執(zhí)行運輸任務。

　　積極配合安檢員對營運車輛進行安檢，并及時消除車輛安全隱患，

　　（1）堅持“三檢”，即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈

　�。�2）保持“四清”，即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清

　�。�3）防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

　　（4）保持車容整潔。

　　嚴格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的.安全操作規(guī)定，并采按要求安全使用托板鎖銷，并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作，裝貨完負責車輛使用管理，車輛必須停放安全地點，停車時必須切斷

　　六、道路運輸安全作業(yè)規(guī)范

　　車隊要認真貫徹落實“安全第一、預防為主，綜合治理”的方針，教育司機遵規(guī)守法，文明駕駛，維護交通秩序，減少交通責任事故，保障生命及財產(chǎn)安全。

　　車隊要加強司機的思想教育和安全駕駛培訓，培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德，教育自覺遵守社會司機文明守冊，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。

　　要求駕駛員嚴格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作，愛護車輛，堅持日常檢查，不開帶病車，確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，做好出車前的安全檢查工作，確保車況保持良好的安全技術狀態(tài)。

　　要求駕駛員謹慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車；不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。

　　車隊調(diào)度和隊長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時掌握車輛動態(tài)、車輛技術狀況以及司機的精神狀態(tài)，科學調(diào)度司機，合理安排運輸任務，確保貨物運輸安全，司機在運輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作，集裝

　　運輸過程要做好防臺風、防暴雨工作，隨時了解氣象信息，如遇一旦發(fā)生事故，應立即采取有效安全措施保護好現(xiàn)場，積極搶救。

公司例會制度5

　　一、目的

　　為“強化質量意識，規(guī)范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等，主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產(chǎn)品質量情況，科學地搞好產(chǎn)品質量管理，以保證產(chǎn)品質量目標的實現(xiàn)。

　　二、會議召開時間

　　質量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現(xiàn)質量事故，或質量有較大的波動時，質量部、或技術部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。

　　三、參與人員

　　質量例會由質量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術管理、制造等相關部門的負責人，主管、項目成員、質檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

　　四、會議內(nèi)容及流程

　　質量例會主要應包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況（質量部）

　　2、分析上月度的產(chǎn)品質量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質量部）

　　3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點（質量部）

　　4、解決需要協(xié)調(diào)的'有關事項（管理者代表）

　　5、各相關部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質量控制）

　　6、提出總結性要求及其他有關事宜（公司管理層）

　　7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關部門及質量控制人員。

　　五、參加會議的有關規(guī)定

　　1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應事先向管理者代表請假，待批準后可以不參加會議或遲到，但應提供匯報材料，由其他人代為通報。

　　2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。

　　3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務部繳納罰款。

　　4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務部繳納罰款。

　　5、質量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當事人1000元罰款，次日到財務部繳納罰款。

　　6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質量獎勵基金，用于表彰質量工作表現(xiàn)突出的員工。

公司例會制度6

　　為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。

　　一、管理職責

　　會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負責組織，由綜合部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　二、公司例會

　　1、周

　　會：

　　參與人員：公司中、高層

　　時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)

　　會議內(nèi)容：上周工作總結，情況交流，新的一周工作安排。

　　2、全體員工月會

　　時

　　間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)

　　參與人員：公司全體員工

　　主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)

　　會議內(nèi)容：上月工作總結、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標的設定.

　　三、部門例會

　　1.晨會

　　時間：每個工作日上午：9：00-9：30

　　參與人員：部門所有人員

　　主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會議

　　會議內(nèi)容：當日部門工作計劃

　　2.每日小結會

　　時間：每個工作日下午5：10—5：30

　　參與人員：各部門單獨分開開會

　　主持人：各部門負責人

　　會議主要內(nèi)容：當日情況交流、總結

　　3.部門周會

　　時間：每周五下午17：00—17：30

　　參與人員：各部門所有人員

　　主持人：部門負責人

　　會議主要內(nèi)容：

　　本周部門情況的總結匯報。本周部門工作目標的明確。

　　資料學習、交流、問題分析交流探討。

　　4.部門培訓：

　　時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)

　　參與人員：公司全體員工或部門員工

　　主持人：由各部門負責人安排

　　主要內(nèi)容：

　　1)部門培訓時間，內(nèi)容由各部門負責人安排。培訓時間和培訓內(nèi)容綱要報綜合部負責人簽字，由綜合部上報公司審批。

　　部門綜合性培訓內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務方面，技術方面，基本

　　面方面，團隊素質訓練方面。

　　四、會議準備

　　1.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;

　　2.會議通知形式一般為當面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。

　　3.會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃

　　草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作，指定會議主持人。

　　4.公司級會議會務準備，統(tǒng)一由綜合部負責。

　　五、會議組織

　　1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2.公司周、月例會、臨時會議一般應控制在1小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人應征得與會人員同意。

　　六、會議紀律：

　　1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、

　　遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;

　　2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;

　　3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設備，確實因公司業(yè)務需要使用的.，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用;

　　4、會議結束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。

　　七、會議記錄

　　1.公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。

　　2.會議記錄應于會議當日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議記錄發(fā)送到相關人員及負責人。

　　4.會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文

　　檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　八、會議跟進

　　1.會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會

　　議主持人另有指定的，由主持人指定。

　　2.會議跟進的依據(jù)以會議記錄或會議紀要為準。

　　3、本制度由綜合部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行

公司例會制度7

　　為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。

　　一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

　　二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經(jīng)領導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。

　　三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的'問題，通過各成員討論，布置下階段工作。

　　所安全生產(chǎn)領導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。

　　所安全生產(chǎn)領導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點，督促整改安全隱患。

　　春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領導小

　　組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

　　四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。

　　五、發(fā)生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應到人員必須到會。

　　六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

　　安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

　　七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

　　八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。

　　九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司例會制度8

　　第一章目的

　　第一條實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

　　第二章會議分類

　　第五條總經(jīng)理辦公會。

　　(1)會議組織:行政辦公室。

　　(2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。

　　(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

　　(4)列席人員:視需要，可讓其他有關人員。

　　(5)會議內(nèi)容。

　�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　(6)會議記錄人:行政部秘書。

　　(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

　　第六條管理例會。

　　(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

　　(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

　�、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條公司全體會。

　　(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　　(2)會議參加人:公司全體人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　�、俟緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　�、诠加嘘P員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

　　第八條部門工作會。

　　(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

　　(2)會議參加人:部門所有人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　　①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　(5)會議記錄:部門文職人員。

　　(6)會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章會議記錄

　　第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

　　第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便指導日后工作。

公司例會制度9

　　1.作業(yè)目的

　　工程例會和專題會議是工程管理的重要形式，通過項目現(xiàn)場工程例會和專題會議對工程項目建設進行定期和不定期有針對的管理控制。

　　2.作業(yè)依據(jù)

　　公司質量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團)股份有限公司工程管理制度》

　　3.主管崗位工程部經(jīng)理：監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè)，杜絕違紀違規(guī);及時、定期對工作的記錄進行審核;必要時，參加或主持會議。

　　主辦崗位項目負責人：負責本作業(yè)的組織工作，會議中對工作做出安排，對項目現(xiàn)場問題做總協(xié)調(diào)，組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。

　　協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員：現(xiàn)場工程師協(xié)助項目負責人對本專業(yè)工作做出安排，對本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào)，跟進安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。

　　4.緊前工作條件

　　進場開始工程項目建設施工。

　　5.作業(yè)描述

　　5.1工程例會工程例會一般以周為周期，定期對現(xiàn)場工程管理工作總結，布置下周工作，并集中地協(xié)調(diào)解決項目建設中的問題。工程例會由甲方項目負責人主持，也可以與項目監(jiān)理例會結合在一起召開，由項目監(jiān)理負責人主持。

　　5.2首次例會監(jiān)理單位、施工單位進場后，甲方項目負責人應及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況，包括建設單位、監(jiān)理單位、總包單位，應明確工程管理目標(工期、質量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度，明確每周工程例會召開的時間，要求各施工單位例會前報本周工作總結和下周工作計劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負責人代表講話。

　　工程項目建設各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作，樹立共同的工程項目管理目標。首次例會是一次非常重要的.工程例會。

　　5.3工程例會安排

　　5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結和下周工作安排，以及需要甲方或監(jiān)理進行多方協(xié)調(diào)的問題。

　　5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場負責人作本周工作總結和下周計劃，并提出需要各方努力解決的問題;

　　5.3.3項目各分包單位作本周工作總結和下周計劃，并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問題;

　　5.3.4項目監(jiān)理負責人對工程情況作總結，并對會議中提出的問題從監(jiān)理的職責做出協(xié)調(diào);

　　5.3.5甲方項目負責人(甲方代表)對工程的建設情況作點評，按照公司下發(fā)的計劃對現(xiàn)場工作做出布置，對需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;

　　5.3.6監(jiān)理對會議中的決議做好記錄，并在會議結束前重申會議的重要決議、決定。

　　5.4會議紀要監(jiān)理單位應在24小時內(nèi)整理好會議紀要，各參會單位會簽，并發(fā)工程例會各參加單位。

　　5.5注意事項

　　5.5.1各項目工程例會召開時間，應由部門統(tǒng)一調(diào)整，盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。

　　5.5.2工程例會因故臨時調(diào)整召開時間要及時通知項目各相關單位，并報部門領導。

　　5.5.3各單位做工作總結和下周工作計劃時要盡量言簡意賅，重點應是工作的總結檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。

　　5.5.4甲方和監(jiān)理對工程建設作點評時應對上周安排工作和需整改的問題作檢查。

　　5.5.5對公司下發(fā)的計劃和工作的安排，會議前應酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。

　　5.6工程專題會議

　　5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議，因為需要解決問題的突發(fā)性、緊迫性，要求立即組織多個相關單位有針對性地協(xié)調(diào)解決。

　　5.6.2專題會議必須首先明確會議議題，會后形成專題會議紀要。

公司例會制度10

　　一、目的

　　為完善公司管理制度，加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的'相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。

　　二、公司例會(月例會)

　　1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

　　2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

　　3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。

　　4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

　　三、部門例會(周例會)

　　1、會議時間:每周六上午8:30。

　　2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。

　　3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

　　4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內(nèi)容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。

　　四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

　　五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

　　六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。

　　七、本制度自發(fā)布之日起實行。

公司例會制度11

　　為認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的`發(fā)生，結合公司實際情況，特制定本例會制度。

　　第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產(chǎn)工作例會，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

　　第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

　　第三條、會議主要內(nèi)容有：

　　（一）傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計劃。

　�。ǘ└骺剖摇④囬g上報安全生產(chǎn)工作月總結（上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等）。

　　（三）結合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　第四條、參會人員須做到：

　�。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。

　　1、匯報工作時間不超過5分鐘；

　　2、文字材料1000字以內(nèi)。

　�。ǘ┱J真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

　�。ㄈ﹨藛T原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領導請假。

　　第五條、遵守會議紀律

　�。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；

　�。ǘ╅_會時必須將手機設置為關機或震動狀態(tài)：

　　第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關人員績效工資、獎金掛鉤。

　　第七條、本制度從制定之日起施行。

公司例會制度12

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的`溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進度。

　　二、周例會

　　1、會議時間：時間為每周一（下午15：00）。

　　2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3、會議參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人。

　　4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內(nèi)容：各部門負責人分別向總經(jīng)理匯報上周工作情況和本周工作。總經(jīng)理根據(jù)工作完成進度，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正。

　　6、會議記錄人：辦公室主任。

　　三、例會中布置的各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績效考核時查閱。

　　四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執(zhí)行。

公司例會制度13

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業(yè)崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領導通報需要學習的.文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責人復述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。

公司例會制度14

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

　　二、公司月工作例會

　�。保畷h組織、責任部門：行政部。

　�。�、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　　３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。

　�。�、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5．會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：辦公樓一樓會議室

　　8、會議內(nèi)容（議程）：

　�。ǎ保┢髽I(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好�。┤w人員應具備一個良好的心態(tài)。

　�。�2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　�。�3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進行闡述；

　�。�4）對上一月來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　�。�5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　�。ㄒ唬⿻h相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的'會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　�。ǘ┳h題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　�。ㄈ┌l(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》

　　，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　�。ㄎ澹┰聲o律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　�。┨幜P規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

公司例會制度15

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的.工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。

　�、诟鞑块T負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　�、蹖ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　�、诓块T工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　　③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員