會展策劃書

時(shí)間：2022-06-09 10:25:07 會展策劃書我要投稿

會展策劃書匯編15篇

　　時(shí)光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時(shí)間的工作已告一段落，迎接我們的將是新的工作目標(biāo)，是時(shí)候開始制定策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編整理的會展策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會展策劃書匯編15篇

會展策劃書1

　　一、活動(dòng)主題：

　　青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

　　二、活動(dòng)目的：

　　1、xx級會展專業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；

　　2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3、展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

　　時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00

　　地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

　　四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

　　1、活動(dòng)組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)

　　2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時(shí)解決(11、4)

　　3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

　　4、節(jié)目選用(11、11)

　　5、召開會議，各小組匯報(bào)各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

　　6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

　　7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會的各個(gè)流程(11、20—11、22)

　　8、彩排預(yù)演(11、22)

　　五、活動(dòng)形式和內(nèi)容

　　形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯(lián)誼會流程

　　1、倒計(jì)時(shí)+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

　　2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))

　　4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。

　　5、08級活動(dòng)大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

　　7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則

　　8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項(xiàng)

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；

　　(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

　　(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

　　(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。

　　(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

　　3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組(4)陳xxx等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)

　　(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組(4——6)譚xxx等人

　　(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

　　(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

　　(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

　　(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具

　　(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單

　　6：宣傳組(2—3)許xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼

　　(3)簡報(bào)宣傳

　　7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴

　　(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計(jì)四五班參加聯(lián)誼會。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

　　(2)租借場地、投影等相關(guān)物品

　　8：背景ppt制作敖xxx等人

　　(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎(jiǎng)狀拍攝)

　　(2)對節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8)：彭xxx等人

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

　　(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　用途數(shù)量金額(單位：元)

　　租用服裝道具200

　　化妝(贊助)

　　購買請柬50—7020

　　印制標(biāo)志120

　　舞臺背景布置120

　　小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助

　　聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)

　　資料打印30

　　其他210

　　共計(jì)800

　　注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節(jié)目：{待定}

　　2、互動(dòng)節(jié)目：{待定}

　　3、請柬：50——70份

　　4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話筒：不低于四支

　　7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個(gè)

　　【演出部分】

　　節(jié)目列表

　　1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘

　　2、互動(dòng)節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘

　　3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘

　　5、開場秀：約為5分鐘

　　6、結(jié)束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時(shí)間不得超過20分鐘

會展策劃書2

　　一、前言

　　近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　二、主題

　　1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點(diǎn)：廣場

　　四、組織結(jié)構(gòu)：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報(bào)社

　　2、承辦單位：14營銷策劃小組

　　3、協(xié)辦單位：汽車城

　　4、贊助單位：中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城

　　五、展會內(nèi)容

　　1、展會內(nèi)容：

　　1技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

　　3、配套活動(dòng)：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等

　　4、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：

　　a）概念車展示區(qū)：廣場室內(nèi)展廳

　　b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)

　　c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)

　　d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)

　　e）汽車飾品：四號展區(qū)

　　f）表演區(qū)：廣場舞臺區(qū)

　　5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。

　　六、汽車展覽會開幕式

　　1、時(shí)間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點(diǎn)：廣場

　　3、流程：

　　1）醒獅表演開場：9：00——9：10

　　2）市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20

　　3）廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會代表講話：9：21——9：30

　　4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40

　　5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展會開幕：10：00

　　7）禮炮鳴放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）禮畢

　　七、汽車展覽會參展邀請函

　　參展邀請函時(shí)間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點(diǎn)：廣場

　　（一）展出范圍

　　1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2、各種汽車及其零部件；

　　3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；

　　4、各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；

　　5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；

　　6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；

　　7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；

　　8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9、各種汽車維修設(shè)備。

　�。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http：//郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品（中英文）以上內(nèi)容將用于刊登會刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用，請正楷填寫。

　�。ǘ┥暾堈褂[面積：

　　1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個(gè)，1000元/展期

　　2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于30平方米。

　　2）、本單位展臺將：自行（委托）設(shè)計(jì)、制作安裝，預(yù)計(jì)用電量。

　　3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

　　4）、聯(lián)絡(luò)方式：

　　xx首屆汽車展銷會組委會

　　地址：廣場展示廳

　　聯(lián)系人：周小姐電話：020—82633019

　　傳真：020—82637911 E—mail：報(bào)名截止日期：20xx年04月15日會前：

　　1、被邀請人員的名單確定，落實(shí)人數(shù)。

　　2、現(xiàn)場工作人員確定，分工。

　　3、現(xiàn)場布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

　　4、會議流程彩排。

　　5、展覽品，展覽會需要的工具，活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會中：

　　1現(xiàn)場人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制

　　2會議流程控制。氣氛要搞好。

　　3確保對每一個(gè)到場的客人做到最好的服務(wù)。

　　4維持好秩序。

　　會后：

　　1、對展覽商品作檢查。

　　2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價(jià)。

　　3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算：

　　工作人員費(fèi)用，現(xiàn)場布置費(fèi)用，設(shè)置需要費(fèi)用，會場租借費(fèi)用，獎(jiǎng)品購買費(fèi)用，文件資料費(fèi)用。

會展策劃書3

　　一、活動(dòng)背景

　　隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

　　二、活動(dòng)目的

　　在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。

　　三、活動(dòng)意義

　　通過此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動(dòng)會更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。

　　四、參加人員

　　三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年05月18日----20xx年05月20日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　七號八號宿舍樓后籃球場

　　七、活動(dòng)相關(guān)流程

　　1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

　　2、汽車俱樂部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

　　3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問

　　八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

　　由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

　　九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用

　　條幅：4條 4*100元

　　礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

　　路障租用費(fèi)用：50元每天

　　音響設(shè)備租用費(fèi)用：40元每天 3*40元

　　其余相關(guān)費(fèi)用待定

　　總計(jì)1000元

會展策劃書4

　　背景分析：

　　當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營銷措施和盲目無序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

　　一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值

　　為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

　　此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

　　二、活動(dòng)目的

　　中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。

　　三、活動(dòng)統(tǒng)籌

　　主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開始）

　　1、第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、

　　綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；

　　推出活動(dòng)主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

　　2、第十天，10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。

　　3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設(shè)置：

　　1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報(bào):具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:

　　五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇

　　1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

　　六：具體活動(dòng)詳情

　　系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后地點(diǎn)：待定

　　主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息

　　參與對象：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn) ：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。

　　內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。

　　系列活動(dòng)二：每天一款9.9元

　　時(shí)間：活動(dòng)開始到結(jié)束地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

　　活動(dòng)主題：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。活動(dòng)對象：全名參與

　　活動(dòng)亮點(diǎn) ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

　　內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券

　　時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會地點(diǎn)：各商家店內(nèi)

　　活動(dòng)主題：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對象：店內(nèi)消費(fèi)者

　　活動(dòng)亮點(diǎn) ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會。

　　內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說明其用法

　　系列活動(dòng)四：紅包天天送

　　時(shí)間：開始之前地點(diǎn)：待定

　　主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對象：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者活動(dòng)亮點(diǎn) ：捆綁消費(fèi)

　　內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中

　　七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：

　　制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類

　　b、商家地址、電話（黑白頁開本：210×297）

　　八、媒體策略以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報(bào)道工作。

　　九、效果預(yù)測

　　活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：

　　1、幫助商戶提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。

　　2、在社會上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。

　　4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

　　十：費(fèi)用預(yù)算 a：費(fèi)用來源

　　1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。

　　2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限）預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬元。 b:費(fèi)用支出：

　　1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬元

　　3、黃頁制作費(fèi)用5000元

　　4、設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬元十一：附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見： 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

會展策劃書5

　　一、學(xué)校簡介

　　廈門大學(xué)

　　19xx年創(chuàng)辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué)，是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一（即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開始），是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎(jiǎng)。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí)，廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前，廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。

　　集美大學(xué)（JiMei University）是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校，位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。

　　19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主，努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出，社會聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估�！凹胃窳⑿�，誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校，集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地，在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響，是國內(nèi)高水平航海院校之一；水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一，在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文，同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部，9月，又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部，依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源，有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外，還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程，頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報(bào)考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班，也為這三地的�？粕鷦�(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會。

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年11月12日

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　集美大學(xué)海外教育學(xué)院

　　四、活動(dòng)目的

　　為了增進(jìn)兩校的溝通交流，促進(jìn)和諧，推動(dòng)廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展，集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng)，希望能夠提供一個(gè)交流的平臺，使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強(qiáng)兩校的聯(lián)系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流，更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步，以及文化藝術(shù)的相互欣賞，激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力，推動(dòng)各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識競賽，并設(shè)置了豐富獎(jiǎng)品，吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會，一展同學(xué)們的風(fēng)采，讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進(jìn)步，在歡快中交流，使兩校關(guān)系更加和睦。

　　五、獎(jiǎng)品設(shè)置

　　一等獎(jiǎng)：價(jià)值300元的自行車一臺

　　二等獎(jiǎng)：價(jià)值100元的MP3（三臺）

　　三等獎(jiǎng)：價(jià)值50元的洗漱套裝（6套）

　　四等獎(jiǎng)：精美小臺燈（10臺）

　　五等獎(jiǎng)：精美筆記本（20本）歡迎獎(jiǎng)：每人一件小掛飾。

　　六、贊助方說明

　　贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝，使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí)，使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知，同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份，橫幅一條（可掛于學(xué)校內(nèi)）。

　　七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　自行車300元

　　3臺MP3共300元

　　洗漱套裝6套共300元

　　小臺燈10臺共300元

　　筆記本20本共100元

　　小掛飾預(yù)計(jì)共200元

　　共1500元

會展策劃書6

　�。ㄒ唬� 活動(dòng)背景

　　旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì)，景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計(jì)，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。

　　本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

　　（1）景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；

　　（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

　　（3）廟會紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

　　商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。

　　1、優(yōu)勢分析：

　　旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建，是為避金木相克之理。

　　古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。

　　2、劣勢分析:

　　1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一

　　2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

　　3. 景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點(diǎn)整合性不好

　�。ǘ� 活動(dòng)目的及意義

　　加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒有推出去，鑒于這個(gè)情況，商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng)，利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn)，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：

1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣。

2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。

3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費(fèi)發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。

　�。ㄈ� 活動(dòng)目標(biāo)及主題

　　芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。

　　黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動(dòng)物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨(dú)特的“北國水鄉(xiāng)”。黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時(shí)也集中了休閑游樂、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

　　火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。

　　位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

　　1、活動(dòng)日程安排：

　　考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn)，故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。

　　活動(dòng)問題及細(xì)節(jié)

　　由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　�。ㄋ模� 主要負(fù)責(zé)人與參與者

　　本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時(shí)觀眾（零散旅游者）。

　　（五）總結(jié)

　　廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對社會的發(fā)展具有重要意義。

會展策劃書7

　　一、《展會立項(xiàng)策劃書》的.寫作

　�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：

　　所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等�！墩箷㈨�(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　�。ǘ� 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會招展計(jì)劃。

　　6、展會招商計(jì)劃。

　　7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會結(jié)算計(jì)劃。

　　（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

　　3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點(diǎn)

　　策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

　　展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

　　1）人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　1）展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　2）現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

　　二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

　　《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　�。�3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

　　2、展會項(xiàng)目生命力分析

　�。�1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。

　�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　（1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　3）展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　�。�2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　　1）招展計(jì)劃評估

　　2）招商計(jì)劃評估

　　3）宣傳推廣計(jì)劃評估

　�。�3）展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　1）價(jià)格定位

　　2）成本預(yù)測

　�。�4）舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：

　　1）展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

　　3）招展和招商的費(fèi)用。

　　4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

　　（5）收入預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會的收入一般包括：

　　1）展位費(fèi)收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業(yè)贊助收入

　　4）其他相關(guān)收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現(xiàn)金流量分析

　�。�2）凈現(xiàn)值分析

　�。�3）凈現(xiàn)值率分析

　�。�4）獲利指數(shù)

　�。�5）內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

　�。�1）市場風(fēng)險(xiǎn)

　�。�2）經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

　　（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　�。�4）合作風(fēng)險(xiǎn)

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

　　《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

　　1、市場環(huán)境分析

　　市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　2、展會項(xiàng)目生命力分析

　　市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)�，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

　　4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

　　從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

　�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

　�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

　　2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時(shí)間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：

　　一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。

　　三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

　　五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書8

　　一．活動(dòng)背景

　　畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來.

　　二．活動(dòng)目的

　　盛夏來臨之際,在這個(gè)炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.

　　三．活動(dòng)主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年6月20日18:00――21:30

　　六．活動(dòng)地點(diǎn)

　　xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

　　七．活動(dòng)內(nèi)容

　　1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.

　　2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動(dòng)的場景,上課的場景等.

　　3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.

　　4.詩朗誦《那時(shí)花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.

　　5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.

　　6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng).

　　八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因?yàn)轭C獎(jiǎng)涉及獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)狀,歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準(zhǔn)備道具.

　　九．活動(dòng)流程

　　主題時(shí)間內(nèi)容專業(yè)

　　明天更美好18:00――18:03主持人上臺報(bào)幕（后在各節(jié)目間串詞）

　　18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話

　　18:12――18:17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動(dòng)的場景）文化市場經(jīng)營與管理

　　18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表

　　18:24――18:30詩朗誦《那時(shí)花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　18:40――19:10話劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘

　　19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理

　　19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計(jì)

　　19:52――20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)

　　20:02――20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　20:10――20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計(jì)

　　20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　20:49――21:00英語脫口秀文秘

　　21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

　　21:09――21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)

　　21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動(dòng)執(zhí)行

　　任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時(shí)間備注

　　經(jīng)費(fèi)來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助

　　確定活動(dòng)項(xiàng)目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項(xiàng)目后,才能開始排練

　　邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前

　　晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好

　　場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺

　　邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前

　　服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果

　　會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前

　　排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練

　　晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始

　　晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束

會展策劃書9

　　前言

　　近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為"黃金走廊"，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。

　　增城市委、市政府堅(jiān)持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的工作思路，主動(dòng)打好"廣州牌"，配合廣州"東進(jìn)"，實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強(qiáng)市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。

　　主題

　　一、車展主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

　　二、車展定位：拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專業(yè)汽車展

　　三、舉辦時(shí)間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

　　四、舉辦地點(diǎn)：萬達(dá)廣場

　　五、組織結(jié)構(gòu)：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報(bào)承辦單位：漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位：新城汽車城贊助單位：中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬達(dá)房地產(chǎn)展會內(nèi)容

　　一、展會內(nèi)容：展會將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。

　　二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

　　三、配套活動(dòng)：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等

　　四、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區(qū)：漳州廣場室內(nèi)展廳b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)e）汽車飾品：四號展區(qū)f）表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)

　　五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會的影響，增加本屆展會的文化內(nèi)涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)

會展策劃書10

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。

　　一、活動(dòng)目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識及動(dòng)手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會。

　　二、活動(dòng)主題

　　“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點(diǎn)

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會

　　六、展出內(nèi)容：

　　以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

　　2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

　　3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明

　　七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

　　獎(jiǎng)項(xiàng)

　　項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

　　大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

　　中、小學(xué)組1名2名3名若干

　　八、活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請張貼海報(bào)，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。

　　2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報(bào)銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

　　3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

　　2、公關(guān)部上傳照片。

　　3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動(dòng)背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一塵不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動(dòng)主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動(dòng)目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認(rèn)識。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個(gè)人知識。一方面，在通過一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵(lì)更多的人來到戶外。

　　活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13

　　活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會員、全校師生

　　活動(dòng)流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動(dòng)期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

　　3、活動(dòng)結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

　　活動(dòng)意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會員之間的合作交流。

　　對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強(qiáng)自然意識，在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機(jī)。

　　活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計(jì)劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

　　4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

　　5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。

　　6、調(diào)查問卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）

會展策劃書11

　　第一部分：活動(dòng)簡介

　　一、活動(dòng)目的：

　　成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對會展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動(dòng)的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對象：xx大學(xué)學(xué)生

　　比賽時(shí)間：四月中旬（暫定）

　　比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院

　　三、組織單位

　　旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會展服務(wù)隊(duì)（xx級會展班）

　　第二部分：活動(dòng)詳述

　　一、報(bào)名方式：

　　方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場報(bào)名

　　方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱聯(lián)系電話；紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵(lì)跨年級跨專業(yè)組隊(duì)。

　　三、比賽內(nèi)容及形式：

　　參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。

　　本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)

　　初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá)）

　　復(fù)賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對一題加2分，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫會預(yù)先給出。

　　決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計(jì)等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說，然后由評委提問、打分及點(diǎn)評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

　　第三部分評分說明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　一、最終評分說明

　　項(xiàng) 目

　　操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊設(shè)計(jì)（占總分?jǐn)?shù)30%）

　　宣傳冊的美觀性

　　宣傳冊內(nèi)容的完整性

　　宣傳冊的創(chuàng)新性

　　策劃內(nèi)容的可行性

　　知識競賽（占總分?jǐn)?shù)20%）

　　共計(jì)30題，答對一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分

　　介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）

　　匯報(bào)人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語言表達(dá)能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等）

　　展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

　　展會方案的創(chuàng)新性

　　團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）

　　現(xiàn)場回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過時(shí)間扣2分

　　合計(jì)

　　二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　l 冠軍獎(jiǎng)金：200元

　　l 亞軍獎(jiǎng)金：100元

　　l 季軍獎(jiǎng)金：50元

　　l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份

　　以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

會展策劃書12

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

　　5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；

　　2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書；

　　3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；

　　4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；

　　我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因?yàn)閺哪撤N意義上來說，策劃書要做的一個(gè)目的就是說服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

　　其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。

　　其實(shí)到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時(shí)，會是一種怎樣的心情呢？

　　寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng)，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。

　　當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實(shí)踐等等。現(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。

　　一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感�！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。

　　會展策劃書的什么格式是二

　　一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

　　會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預(yù)備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：

　　1、展會立項(xiàng)策劃書

　　2、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進(jìn)度計(jì)劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費(fèi)用預(yù)算表

　　11、展會宣傳推廣計(jì)劃

　　12、廣告文案等

　　第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：

　　所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

　　《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　�。ǘ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會招展計(jì)劃

　　6、展會招商計(jì)劃。

　　7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

　　12、展會結(jié)算計(jì)劃。

　�。ㄈ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的寫作要求：

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

　　·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　·限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

　　·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點(diǎn)

　　策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

　　的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

　　展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

　　在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

　　人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

　　展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

　　第二部分：《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　�。ǘ墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　1、市場環(huán)境分析

　�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　　（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　�。�3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

　　2、展會項(xiàng)目生命力分析

　　（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。

　　（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　�。�1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　（2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　�。�3）展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　（4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　（5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　�。�6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　（7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　　（1）招展計(jì)劃評估

　�。�2）招商計(jì)劃評估

　�。�3）宣傳推廣計(jì)劃評估

　　3、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　�。�1）價(jià)格定位

　　（2）成本預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：

　　2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

　　3）招展和招商的費(fèi)用。

　　5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

　　（3）收入預(yù)測

會展策劃書13

　　一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

　　2、展覽旅游的特點(diǎn)：

　�。�1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；

　�。�2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復(fù)雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

　　陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書

　　（一）活動(dòng)背景

　　本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)，旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

　�。�1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；

　�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；

　�。�3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

　　陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下通過SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開發(fā)提供參考。

　　1、優(yōu)勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物

　　獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來。

　　b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強(qiáng)。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。

　　S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個(gè)民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

　　W2：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

　　W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。

　　3、機(jī)遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；

　　O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng)，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮； O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠(yuǎn)；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低，旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷路欠佳；

　　T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀(jì)念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高；

　　T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價(jià)值。

　　綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機(jī)會大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。

　　（二）活動(dòng)目的及意義

　　旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計(jì)新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對完善陜西旅游市場，宣揚(yáng)陜西地域文化特色，以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。

　　本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費(fèi)者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí)，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會展策劃書14

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點(diǎn)：蘇州

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個(gè)。

　　五、展會工作人員分工計(jì)劃

　　做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

　　六、招展計(jì)劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計(jì)劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

　　八、宣傳推廣計(jì)劃

　　展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進(jìn)度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

　　十二、展會結(jié)算計(jì)劃

　　對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

會展策劃書15

　　酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

　　創(chuàng)立企業(yè)新形象

　　通過主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。

　　成為企業(yè)動(dòng)力源

　　加強(qiáng)與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會，借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

　　公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會、社團(tuán)聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業(yè)會議服務(wù)，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場調(diào)度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動(dòng)過程讓賓客盡興而歸。

　　酒會具體安排：

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。

　　二、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

　　三、現(xiàn)場布置

　　會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會亮點(diǎn)

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

　　◇花試調(diào)酒等精彩演出

　　◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

　　◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

　　六、酒會流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子）

　　18：30－19：00 來賓簽到

　　19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

　　20：15－21：00 各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)

　　21：00－22：10 交誼舞會