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醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核自查報告

時間:2022-10-24 20:01:37 自查報告 我要投稿

醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核自查報告

  在生活中,報告使用的頻率越來越高,報告具有成文事后性的特點。我們應當如何寫報告呢?以下是小編精心整理的醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫(yī)療器械質(zhì)量體系考核自查報告

尊敬的XX省藥品監(jiān)督管理局:

  我司內(nèi)審小組(組長:xxx,組員:xxx)認真對照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》條款,從以下方面開展自查:

  1.機構與人員

  2.廠房與設施

  3.設備

  4.文件管理

  5.產(chǎn)品設計開發(fā)

  6.物料采購

  7.產(chǎn)品生產(chǎn)管理

  8.產(chǎn)品質(zhì)量控制

  9.產(chǎn)品銷售及售后服務

  10.不合格品控制

  11.不良事件監(jiān)測、分析和改進

  于20xx年XX月XX日完成體系自查,自查結果及不適用條款詳見附件1。

  經(jīng)自查,我司已達到適用條款要求,質(zhì)量管理體系符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。

  ××××××有限公司

  20xx年XX月XX日

  (蓋章)

  附件1

  醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范自查表

  章節(jié)

  條款

  內(nèi)容

  自查結果

  機構和人員

  1.1.1

  應當建立與醫(yī)療器械生產(chǎn)相適應的管理機構,具備組織機構圖。

  查看提供的質(zhì)量手冊,是否包括企業(yè)的組織機構圖,是否明確各部門的相互關系。

  《質(zhì)量手冊》(編號:xxx)包括組織機構圖,明確了各部門關系。

  1.1.2

  應當明確各部門的職責和權限,明確質(zhì)量管理職能。

  查看企業(yè)的質(zhì)量手冊,程序文件或相關文件,是否對各部門的職責權限作出規(guī)定;質(zhì)量管理部門應當能獨立行使職能,查看質(zhì)量管理部門的文件,是否明確規(guī)定對產(chǎn)品質(zhì)量的相關事宜負有決策的權利。

  《質(zhì)量手冊》(編號:xxx)已對各部門職責權限作出規(guī)定;品管部能獨立行使對產(chǎn)品質(zhì)量的決策權力。

  1.1.3

  生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門負責人不得互相兼任。

  查看公司的任職文件或授權文件并對照相關生產(chǎn)、檢驗等履行職責的記錄,核實是否與授權一致。

  生產(chǎn)部負責人和品管部負責人分別履行各自授權職責。

  生產(chǎn)負責人是:xxx

  質(zhì)量負責人是:xxx

  1.2.1

  企業(yè)負責人應當是醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的主要責任人。

  xxx是我司產(chǎn)品質(zhì)量的主要負責人。

  1.2.2

  企業(yè)負責人應當組織制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

  查看質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的制定程序、批準人員。

  制定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,制定程序詳見《質(zhì)量手冊》(編號:xxx)。質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊批準人為總經(jīng)理。

  1.2.3

  企業(yè)負責人應當確保質(zhì)量管理體系有效運行所需的人力資源、基礎設施和工作環(huán)境。

  目前公司配備人力資源、基礎設施和工作環(huán)境足以保證質(zhì)量管理體系有效運行。

  1.2.4

  企業(yè)負責人應當組織實施管理評審,定期對質(zhì)量管理體系運行情況進行評估,并持續(xù)改進。

  查看管理評審文件和記錄,核實企業(yè)負責人是否組織實施管理評審。

  正常情況下,以每年一次的頻率組織開展管理評審并保持記錄。

  最近一次:X月xx日進行管理評審。

  1.2.5

  企業(yè)負責人應當確保企業(yè)按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產(chǎn)。

  確保企業(yè)一切生產(chǎn)活動按照法律法規(guī)規(guī)章要求執(zhí)行。

  1.3.1

  企業(yè)負責人應當確定一名管理者代表。

  查看管理者代表的任命文件。

  管理者代表:

  1.3.2

  管理者代表應當負責建立、實施并保持質(zhì)量管理體系,報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。

  查看是否對上述職責作出明確規(guī)定。查看管理者代表報告質(zhì)量管理體系運行情況和改進的相關記錄。

  明確管理者代表職責,每年管代匯報的《質(zhì)量管理體系運行報告》(編號:xxx)。

  1.4.1

  技術、生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負責人應當熟悉醫(yī)療器械法律法規(guī),具有質(zhì)量管理的實踐經(jīng)驗,應當有能力對生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理中實際問題作出正確判斷和處理。

  查看相關部門負責人的任職資格要求,是否對專業(yè)知識、工作技能、工作經(jīng)歷作出規(guī)定;查看考核評價記錄,現(xiàn)場詢問,確定是否符合要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對各部門負責人任職要求進行了規(guī)定。經(jīng)過培訓和考核評價公司人員均符合任職要求。

  1.5.1

  應當配備與生產(chǎn)產(chǎn)品相適應的專業(yè)技術人員、管理人員和操作人員。

  查看相關人員的資格要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對各部門負責人任職要求進行了規(guī)定。公司人員均符合任職要求。

  1.5.2

  應當具有相應的質(zhì)量檢驗機構或?qū)B殭z驗人員。

  查看組織機構圖、部門職責要求、崗位人員任命等文件確認是否符合要求。

  設置了專門的檢驗人員,檢驗人員均有任命文件。目前檢驗人員為:xxx、xxx。

  1.6.1

  從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,應當經(jīng)過與其崗位要求相適應的培訓,具有相關的理論知識和實際操作技能。

  應當確定影響醫(yī)療器械質(zhì)量的崗位,規(guī)定這些崗位人員所必須具備的專業(yè)知識水平(包括學歷要求)、工作技能、工作經(jīng)驗。查看培訓內(nèi)容、培訓記錄和考核記錄,是否符合要求。

  《崗位說明書》(編號:xxx)對生產(chǎn)人員、技術人員、檢驗人員任職要求進行了規(guī)定。同時每年對檢驗人員進行培訓,保持記錄。

  1.7.1

  應當對從事與產(chǎn)品質(zhì)量有影響人員的健康進行管理,建立健康檔案。

  相關人員均辦理了健康檢查,建立了健康檔案。

  廠房與設施

  2.1.1

  廠房與設施應當符合產(chǎn)品的生產(chǎn)要求。

  我司為一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型),廠房及設施符合產(chǎn)品要求。

  2.1.2

  生產(chǎn)、行政和輔助區(qū)的總體布局應當合理,不得互相妨礙。

  生產(chǎn)、行政和輔助區(qū)布局合理,互不妨礙。

  2.2.1

  廠房與設施應當根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的特性、工藝流程及相應的潔凈級別要求進行合理設計、布局和使用。

  我司醫(yī)療器械為一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品,廠房及設施符合產(chǎn)品生產(chǎn)特性要求。

  2.2.2

  生產(chǎn)環(huán)境應當整潔、符合產(chǎn)品質(zhì)量需要及相關技術標準的要求。

  生產(chǎn)環(huán)境符合質(zhì)量需要及相關技術標準要求。

  2.2.3

  產(chǎn)品有特殊要求的,應當確保廠房的外部環(huán)境不能對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響,必要時應當進行驗證。

  不適用。

  產(chǎn)品無特殊要求,外部環(huán)境不會對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。

  2.3.1

  廠房應當確保生產(chǎn)和貯存產(chǎn)品質(zhì)量以及相關設備性能不會直接或間接地受到影響。

  確保了一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品的生產(chǎn)及存儲質(zhì)量,以及生產(chǎn)設備不會受到直接或間接影響。

  2.3.2

  廠房應當有適當?shù)恼彰、溫度、濕度和通風控制條件。

  廠房擁有適宜的照明、溫濕度和通風控制條件。

  2.4.1

  廠房與設施的設計和安裝應當根據(jù)產(chǎn)品特性采取必要措施,有效防止昆蟲或其他動物進入。

  現(xiàn)場查看是否配備了相關設施。

  根據(jù)一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品特性做好日常清潔工作。廠區(qū)有滅蚊燈、捕鼠籠。

  2.4.2

  對廠房與設施的維護和維修不應影響產(chǎn)品質(zhì)量。

  廠房與設施的維護維修不影響一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品質(zhì)量。

  2.5.1

  生產(chǎn)區(qū)應當有足夠空間,并與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種相適應。

  生產(chǎn)區(qū)滿足一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品的生產(chǎn)。

  2.6.1

  倉儲區(qū)應當能夠滿足原材料、包裝材料、中間品、產(chǎn)品等貯存條件和要求。

  庫房滿足一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品原材料、包裝材料、成品的存儲條件和要求。

  2.6.2

  倉儲區(qū)應當按照待驗、合格、不合格、退貨或召回等進行有序、分區(qū)存放各類材料和產(chǎn)品,便于檢查和監(jiān)控。

  現(xiàn)場查看是否設置了相關區(qū)域并進行了標識,對各類物料是否按規(guī)定區(qū)域存放,應當有各類物品的貯存記錄。

  對庫房進行了三色五區(qū)劃分,各材料產(chǎn)品實現(xiàn)分類有序存放。待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)。

  2.7.1

  應當配備與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗要求相適應的檢驗場所和設施。

  對照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的要求和產(chǎn)品檢驗要求以及檢驗方法,核實企業(yè)是否具備相關檢測條件。

  已劃分專門用于一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品檢驗的區(qū)域和檢驗設備。

  設備

  3.1.1

  應當配備與所生產(chǎn)產(chǎn)品和規(guī)模相匹配的生產(chǎn)設備、工藝裝備,應當確保有效運行。

  對照生產(chǎn)工藝流程圖,查看設備清單,所列設備是否滿足生產(chǎn)需要;核查現(xiàn)場設備是否與設備清單相關內(nèi)容一致;應當制定設備管理制度。

  已配置適宜一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)生產(chǎn)設備。

  3.2.1

  生產(chǎn)設備的設計、選型、安裝、維修和維護應當符合預定用途,便于操作、清潔和維護。

  查看生產(chǎn)設備驗證記錄,確認是否滿足預定要求,F(xiàn)場查看生產(chǎn)設備是否便于操作、清潔和維護。

  生產(chǎn)設備已配備,操作簡便,易于維護清潔。

  3.2.2

  生產(chǎn)設備應當有明顯的狀態(tài)標識,防止非預期使用。

  現(xiàn)場查看生產(chǎn)設備標識。

  生產(chǎn)設備均有狀態(tài)標識,排除非預期使用的可能。

  3.2.3

  應當建立生產(chǎn)設備使用、清潔、維護和維修的操作規(guī)程,并保存相應的設備操作記錄。

  建立了生產(chǎn)設備管理規(guī)程,并保存相關維護、維修記錄。

  3.3.1

  應當配備與產(chǎn)品檢驗要求相適應的檢驗儀器和設備,主要檢驗儀器和設備應當具有明確的操作規(guī)程。

  對照產(chǎn)品檢驗要求和檢驗方法,核實企業(yè)是否具備相關檢測設備。主要檢測設備是否制定了操作規(guī)程。

  已配置用于一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)檢驗的設備工具。

  3.4.1

  應當建立檢驗儀器和設備的使用記錄,記錄內(nèi)容應當包括使用、校準、維護和維修等情況。

  已建立檢驗儀器和設備的使用記錄。

  3.5.1

  應當配備適當?shù)挠嬃科骶,計量器具的量程和精度應當滿足使用要求,計量器具應當標明其校準有效期,保存相應記錄。

  查看計量器具的校準記錄,確定是否在有效期內(nèi)使用。

  生產(chǎn)與檢測過程的計量器具已配備齊全,且標明校準有效期,保留了相關記錄。

  文件管理

  4.1.1

  應當建立健全質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、程序文件、技術文件和記錄,以及法規(guī)要求的其他文件。

  質(zhì)量方針應當在企業(yè)內(nèi)部得到溝通和理解;應當在持續(xù)適宜性方面得到評審。質(zhì)量目標應當與質(zhì)量方針保持一致;應當根據(jù)總的質(zhì)量目標,在相關職能和層次上進行分解,建立各職能和層次的質(zhì)量目標;應當包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;應當可測量、可評估;應當有具體的方法和程序來保障。

  建立并逐步健全質(zhì)量管理體系,每年評審質(zhì)量方針和質(zhì)量目標并分解細化到各部門,實現(xiàn)可測量,可評估。

  4.1.2

  質(zhì)量手冊應當對質(zhì)量管理體系作出規(guī)定。

  查看企業(yè)的質(zhì)量手冊,應當包括企業(yè)質(zhì)量目標、組織機構及職責、質(zhì)量體系的適用范圍和要求。

  質(zhì)量手冊包括質(zhì)量目標、組織機構及職責、質(zhì)量體系的適用范圍和要求。

  4.1.3

  程序文件應當根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理過程中需要建立的各種工作程序而制定,包含本規(guī)范所規(guī)定的各項程序文件。

  根據(jù)一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品特性和質(zhì)量管理過程制定了??個程序文件,包含了本規(guī)范所規(guī)定的所有程序。

  4.1.4

  技術文件應當包括產(chǎn)品技術要求及相關標準、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗和試驗操作規(guī)程、安裝和服務操作規(guī)程等相關文件。

  技術文件包含但不限于產(chǎn)品技術要求、生產(chǎn)工藝流程圖、作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程、安裝手冊等相關文件,詳見產(chǎn)品主文檔。

  4.2.1

  應當建立文件控制程序,系統(tǒng)地設計、制定、審核、批準和發(fā)放質(zhì)量管理體系文件。

  已建立《文件控制程序》(編號:xxx)

  4.2.2

  文件的起草、修訂、審核、批準、替換或撤銷、復制、保管和銷毀等應當按照控制程序管理,并有相應的文件分發(fā)、撤銷、復制和銷毀記錄。

  文件按控制程序進行管理,并保持記錄。

  4.2.3

  文件更新或修訂時應當按規(guī)定評審和批準,能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài)。

  查看相關記錄確認文件的更新或修訂是否經(jīng)過評審和批準;其更改和修訂狀態(tài)是否能夠得到識別。

  文件按控制程序進行管理,并保持相關記錄——由新法規(guī)頒布引起的文件修改保持了更改記錄。

  4.2.4

  分發(fā)和使用的文件應當為適宜的文本,已撤銷或作廢的文件應當進行標識,防止誤用。

  到工作現(xiàn)場抽查現(xiàn)場使用的文件,確認是否是有效版本。作廢文件是否明確標識。

  對已撤銷和作廢的文件,加蓋作廢章識別。

  4.3.1

  應當確定作廢的技術文件等必要的質(zhì)量管理體系文件的保存期限,滿足產(chǎn)品維修和產(chǎn)品質(zhì)量責任追溯等需要。

  保存期限應當不少于企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械壽命期。

  作廢的技術文件保存期限為2年。

  4.4.1

  應當建立記錄控制程序,包括記錄的標識、保管、檢索、保存期限和處置要求等。

  已建立《記錄控制程序》(編號:xxx)

  4.4.2

  記錄應當保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動可追溯性。

  記錄可保證產(chǎn)品質(zhì)量控制活動的可追溯性。

  4.4.3

  記錄應當清晰、完整,易于識別和檢索,防止破損和丟失。

  記錄按控制程序進行管理。

  4.4.4

  記錄不得隨意涂改或銷毀,更改記錄應當簽注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要時,應當說明更改的理由。

  記錄按照要求進行更改。

  4.4.5

  記錄的保存期限至少相當于生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從放行產(chǎn)品的日期起不少于2年,或符合相關法規(guī)要求,并可追溯。

  記錄從放行產(chǎn)品的日期起不少于2年。

  設計開發(fā)

  5.1.1

  應當建立設計控制程序并形成文件,對醫(yī)療器械的設計和開發(fā)過程實施策劃和控制。

  查看設計控制程序文件,應當清晰、可操作,能控制設計開發(fā)過程,至少包括以下內(nèi)容:

  1.設計和開發(fā)的各個階段的劃分;

  2.適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉(zhuǎn)換活動;

  3.設計和開發(fā)各階段人員和部門的職責、權限和溝通;

  4.風險管理要求。

  建立了《產(chǎn)品設計開發(fā)控制程序》(編號:xxx),內(nèi)容包括:

  1.設計和開發(fā)的各個階段的劃分;

  2.一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品各開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉(zhuǎn)換活動;

  3.對開發(fā)人員和部門的職責要求、權限設置等;

  4.風險管理過程。

  5.2.1

  在進行設計和開發(fā)策劃時,應當確定設計和開發(fā)的.階段及對各階段的評審、驗證、確認和設計轉(zhuǎn)換等活動,應當識別和確定各個部門設計和開發(fā)的活動和接口,明確職責和分工。

  查看設計和開發(fā)策劃資料,應當根據(jù)產(chǎn)品的特點,對設計開發(fā)活動進行策劃,并將策劃結果形成文件。至少包括以下內(nèi)容:

  1.設計和開發(fā)項目的目標和意義的描述,技術指標分析;

  2.確定了設計和開發(fā)各階段,以及適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉(zhuǎn)換活動;

  3.應當識別和確定各個部門設計和開發(fā)的活動和接口,明確各階段的人員或組織的職責、評審人員的組成,以及各階段預期的輸出結果;

  4.主要任務和階段性任務的策劃安排與整個項目的一致;

  5.確定產(chǎn)品技術要求的制定、驗證、確認和生產(chǎn)活動所需的測量裝置;

  6.風險管理活動。

  應當按照策劃實施設計和開發(fā)。當偏離計劃而需要修改計劃時,應當對計劃重新評審和批準。

  1.設計開發(fā)項目的技術指標分析;

  2.確定了設計和開發(fā)各階段,以及適合于每個設計和開發(fā)階段的評審、驗證、確認和設計轉(zhuǎn)換活動;

  3.明確各階段的人員或組織的職責、評審人員的組成;

  4.主要任務和階段性任務的策劃安排與整個項目的一致;

  5.確定產(chǎn)品技術要求的制定、驗證、確認和生產(chǎn)活動所需的測量裝置;

  6.風險管理活動。

  5.3.1

  設計和開發(fā)輸入應當包括預期用途規(guī)定的功能、性能和安全要求、法規(guī)要求、風險管理控制措施和其他要求。

  設計和開發(fā)輸入體現(xiàn)了預期用途規(guī)定的功能、性能和安全要求、法規(guī)要求、風險管理控制措施要求的內(nèi)容。

  5.3.2

  應當對設計和開發(fā)輸入進行評審并得到批準,保持相關記錄。

  已對設計和開發(fā)輸入進行評審獲批準。

  5.4.1

  設計和開發(fā)輸出應當滿足輸入要求,包括采購、生產(chǎn)和服務所需的相關信息、產(chǎn)品技術要求等。

  查看設計和開發(fā)輸出資料,至少符合以下要求:

  1.采購信息,如原材料、包裝材料、組件和部件技術要求;

  2.生產(chǎn)和服務所需的信息,如產(chǎn)品圖紙(包括零部件圖紙)、工藝配方、作業(yè)指導書、環(huán)境要求等;

  3.產(chǎn)品技術要求;

  4.產(chǎn)品檢驗規(guī)程或指導書;

  5.規(guī)定產(chǎn)品的安全和正常使用所必須的產(chǎn)品特性,如產(chǎn)品使用說明書、包裝和標簽要求等。產(chǎn)品使用說明書是否與注冊申報和批準的一致;

  6.標識和可追溯性要求;

  7.提交給注冊審批部門的文件,如研究資料、產(chǎn)品技術要求、注冊檢驗報告、臨床評價資料(如有)、醫(yī)療器械安全有效基本要求清單等;

  8.樣機或樣品;

  9.生物學評價結果和記錄,包括材料的主要性能要求。

  根據(jù)產(chǎn)品特性明確設計開發(fā)輸出信息:

  1.原輔材料及包裝物的采購要求;

  2.產(chǎn)品工藝流程圖

  3.一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)作業(yè)指導書

  4.產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品技術要求

  5.產(chǎn)品檢驗內(nèi)容及作業(yè)指導書

  6.產(chǎn)品包裝形式,標簽內(nèi)容

  7.樣品

  8.生物學評價

  9.注冊申報文件

  5.4.2

  設計和開發(fā)輸出應當?shù)玫脚鷾,保持相關記錄。

  設計開發(fā)輸出內(nèi)容均得到總經(jīng)理批準,并保持相關記錄。

  5.5.1

  應當在設計和開發(fā)過程中開展設計和開發(fā)到生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換活動,以使設計和開發(fā)的輸出在成為最終產(chǎn)品規(guī)范前得以驗證,確保設計和開發(fā)輸出適用于生產(chǎn)。

  查看相關文件,至少符合以下要求:

  1.應當在設計和開發(fā)過程中開展設計轉(zhuǎn)換活動以解決可生產(chǎn)性、部件及材料的可獲得性、所需的生產(chǎn)設備、操作人員的培訓等;

  2.設計轉(zhuǎn)換活動應當將產(chǎn)品的每一技術要求正確轉(zhuǎn)化成與產(chǎn)品實現(xiàn)相關的具體過程或程序;

  3.設計轉(zhuǎn)換活動的記錄應當表明設計和開發(fā)輸出在成為最終產(chǎn)品規(guī)范前得到驗證,并保留驗證記錄,以確保設計和開發(fā)的輸出適于生產(chǎn);

  4.應當對特殊過程的轉(zhuǎn)換進行確認,確保其結果適用于生產(chǎn),并保留確認記錄。

  產(chǎn)品轉(zhuǎn)化活動完成,并取得注冊檢驗報告。

  5.6.1

  應當在設計和開發(fā)的適宜階段安排評審,保持評審結果及任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當按設計開發(fā)策劃的結果,在適宜的階段進行設計和開發(fā)評審;

  2.應當保持設計和開發(fā)評審記錄,包括評審結果和評審所采取必要措施的記錄。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品在設計開發(fā)各階段有評審結果和內(nèi)容。

  5.7.1

  應當對設計和開發(fā)進行驗證,以確保設計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,并保持驗證結果和任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當結合策劃的結果,在適宜的階段進行設計和開發(fā)驗證,確保設計開發(fā)輸出滿足輸入的要求;

  2.應當保持設計和開發(fā)驗證記錄、驗證結果和任何必要措施的記錄;

  3.若設計和開發(fā)驗證采用的是可供選擇的計算方法或經(jīng)證實的設計進行比較的方法,應當評審所用的方法的適宜性,確認方法是否科學和有效。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)在設計開發(fā)過程中,進行了驗證,并保留了驗證報告。

  5.8.1

  應當對設計和開發(fā)進行確認,以確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的使用要求或者預期用途的要求,并保持確認結果和任何必要措施的記錄。

  查看相關文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.應當在適宜階段進行設計和開發(fā)確認,確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的使用要求或預期用途的要求;

  2.設計和開發(fā)確認活動應當在產(chǎn)品交付和實施之前進行;

  3.應當保持設計和開發(fā)確認記錄,包括臨床評價或臨床試驗的記錄,保持確認結果和任何必要措施的記錄。

  產(chǎn)品通過與已上市同類型產(chǎn)品進行臨床評價對比進行確認。

  5.9.1

  確認可采用臨床評價或者性能評價。進行臨床試驗時應當符合醫(yī)療器械臨床試驗法規(guī)的要求。

  查看臨床評價報告及其支持材料。若開展臨床試驗的,其臨床試驗應當符合法規(guī)要求并提供相應的證明材料。對于需要進行臨床評價或性能評價的醫(yī)療器械,應當能夠提供評價報告和(或)材料。

  產(chǎn)品通過與已上市同類型產(chǎn)品進行臨床評價對比進行確認。

  5.10.1

  應當對設計和開發(fā)的更改進行識別并保持記錄。

  暫無設計開發(fā)變更

  5.10.2

  必要時,應當對設計和開發(fā)更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準。

  查看設計和開發(fā)更改的評審記錄,至少符合以下要求:

  1.應當包括更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響;

  2.設計和開發(fā)更改的實施應符合醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊的有關規(guī)定;

  3.設計更改的內(nèi)容和結果涉及到改變醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證(備案憑證)所載明的內(nèi)容時,企業(yè)應當進行風險分析,并按照相關法規(guī)的規(guī)定,申請變更注冊(備案),以滿足法規(guī)的要求。

  暫無設計開發(fā)變更

  5.10.3

  當選用的材料、零件或者產(chǎn)品功能的改變可能影響到醫(yī)療器械產(chǎn)品安全性、有效性時,應當評價因改動可能帶來的風險,必要時采取措施將風險降低到可接受水平,同時應當符合相關法規(guī)的要求。

  進行了風險分析,形成《風險分析報告》(編號:xxx)

  5.11.1

  應當在包括設計和開發(fā)在內(nèi)的產(chǎn)品實現(xiàn)全過程中,制定風險管理的要求并形成文件,保持相關記錄。

  查看風險管理文件和記錄,至少符合以下要求:

  1.風險管理應當覆蓋企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程;

  2.應當建立對醫(yī)療器械進行風險管理的文件,保持相關記錄,以確定實施的證據(jù);

  3.應當將醫(yī)療器械產(chǎn)品的風險控制在可接受水平。

  在產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)實施風險管理活動,形成相應的風險管理文件,并保持相關記錄,將所有風險控制在可接受水平。

  采購

  6.1.1

  應當建立采購控制程序。

  采購程序內(nèi)容至少包括:采購流程、合格供應商的選擇、評價和再評價規(guī)定、采購物品檢驗或驗證的要求、采購記錄的要求。

  《采購控制程序》(編號:xxx),程序內(nèi)容包括:采購流程、供應商的選擇、評價與管理、采購物品檢驗、對采購記錄的要求。

  6.1.2

  應當確保采購物品符合規(guī)定的要求,且不低于法律法規(guī)的相關規(guī)定和國家強制性標準的相關要求。

  采購物品符合我公司采購要求

  6.2.1

  應當根據(jù)采購物品對產(chǎn)品的影響,確定對采購物品實行控制的方式和程度。

  查看對采購物品實施控制方式和程度的規(guī)定,核實控制方式和程度能夠滿足產(chǎn)品要求。

  采購物品會影響產(chǎn)品質(zhì)量我們會對供應商進行評估,并根據(jù)《采購控制程序》(編號:xxx)對采購物品實施控制。

  6.3.1

  應當建立供應商審核制度,對供應商進行審核評價。必要時,應當進行現(xiàn)場審核。

  是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應商審核指南》的要求。

  建立了《采購控制程序》(編號:xxx)

  6.3.2

  應當保留供方評價的結果和評價過程的記錄。

  已保留供方評價結果及記錄

  6.4.1

  應當與主要原材料供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方所承擔的質(zhì)量責任。

  已與主要供應商簽署質(zhì)量協(xié)議。

  6.5.1

  采購時應當明確采購信息,清晰表述采購要求,包括采購物品類別、驗收準則、規(guī)格型號、規(guī)程、圖樣等內(nèi)容。

  從采購清單中抽查相關采購物品的采購要求,確認是否符合本條要求。

  對采購物品均有明確的采購要求信息及驗收準則。

  6.5.2

  應當建立采購記錄,包括采購合同、原材料清單、供應商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標準、檢驗報告及驗收標準等。

  建立了包括采購合同、供應商資質(zhì)證明文件、檢驗標準及驗收報告的采購記錄。

  6.5.3

  采購記錄應當滿足可追溯要求。

  記錄可追溯。

  6.6.1

  應當對采購物品進行檢驗或驗證,確保滿足生產(chǎn)要求。

  查看采購物品的檢驗或驗證記錄。

  對采購的原材料有檢驗記錄。

  生產(chǎn)管理

  7.1.1

  應當按照建立的質(zhì)量管理體系進行生產(chǎn),以保證產(chǎn)品符合強制性標準和經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求。

  產(chǎn)品生產(chǎn)依照質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行。

  7.2.1

  應當編制生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導書等,明確關鍵工序和特殊過程。

  查看相關文件;是否明確關鍵工序和特殊過程,對關鍵工序和特殊過程的重要參數(shù)是否做驗證或確認的規(guī)定。

  特殊工序:熱壓復合(焊接),內(nèi)包裝封口。編制了生產(chǎn)工藝流程圖,及對應生產(chǎn)工藝的作業(yè)指導書。

  7.3.1

  在生產(chǎn)過程中需要對原材料、中間品等進行清潔處理的,應當明確清潔方法和要求,并對清潔效果進行驗證。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程無清潔處理要求。

  7.4.1

  應當根據(jù)生產(chǎn)工藝特點對環(huán)境進行監(jiān)測,并保存記錄。

  一次性使用醫(yī)用口罩(非滅菌型)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境為清潔環(huán)境。

  7.5.1

  應當對生產(chǎn)的特殊過程進行確認,并保存記錄,包括確認方案,確認方法、操作人員、結果評價、再確認等內(nèi)容。

  已確認。

  7.5.2

  生產(chǎn)過程中采用的計算機軟件對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的,應當進行驗證或確認。

  不適用

  7.6.1

  每批(臺)產(chǎn)品均應當有生產(chǎn)記錄,并滿足可追溯的要求。

  通過生產(chǎn)批號實現(xiàn)可追溯。

  7.6.2

  生產(chǎn)記錄應當包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設備、工藝參數(shù)、操作人員等內(nèi)容。

  產(chǎn)品生產(chǎn)及檢驗記錄均體現(xiàn)在生產(chǎn)流程記錄單中。

  7.7.1

  應當建立產(chǎn)品標識控制程序,用適宜的方法對產(chǎn)品進行標識,以便識別,防止混用和錯用。

  建立了《產(chǎn)品標識和可追溯控制程序》(編號:xxx)

  7.8.1

  應當在生產(chǎn)過程中標識產(chǎn)品的檢驗狀態(tài),防止不合格中間產(chǎn)品流向下道工序。

  查看是否對檢驗狀態(tài)標識方法作出規(guī)定,現(xiàn)場查看生產(chǎn)過程中的檢驗狀態(tài)標識,是否符合文件規(guī)定。

  用膠框顏色區(qū)分,檢驗合格,進入下一道工序。

  最終合格成品送至庫房合格品區(qū)。不合格品送至庫房不合格品區(qū)。

  7.9.1

  應當建立產(chǎn)品的可追溯性程序,規(guī)定產(chǎn)品追溯范圍、程度、標識和必要的記錄。

  用生產(chǎn)流程記錄單實現(xiàn)可追溯。

  7.10.1

  產(chǎn)品的說明書、標簽應當符合相關法律法規(guī)及標準要求。

  產(chǎn)品說明書、標簽的擬定與編制均按照《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定(局令第6號)》執(zhí)行。

  7.11.1

  應當建立產(chǎn)品防護程序,規(guī)定產(chǎn)品及其組成部分的防護要求,包括污染防護、靜電防護、粉塵防護、腐蝕防護、運輸防護等要求。防護應當包括標識、搬運、包裝、貯存和保護等。

  現(xiàn)場查看產(chǎn)品防護程序是否符合規(guī)范要求;現(xiàn)場查看并抽查相關記錄,確認產(chǎn)品防護符合要求。

  建立了《產(chǎn)品防護控制程序》(編號:xxx),產(chǎn)品防護由存儲防護和運輸防護組成。

  質(zhì)量控制

  8.1.1

  應當建立質(zhì)量控制程序,規(guī)定產(chǎn)品檢驗部門、人員、操作等要求。

  查看質(zhì)量控制程序,是否對產(chǎn)品的檢驗部門職責、人員資質(zhì)、檢驗操作規(guī)程等作出規(guī)定。

  建立了《質(zhì)量控制程序》(編號:xxx),規(guī)定了所有對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的部門、人員、方法等的要求。

  8.1.2

  應當規(guī)定檢驗儀器和設備的使用、校準等要求,以及產(chǎn)品放行的程序。

  查看質(zhì)量控制程序,是否對檢驗儀器、設備的使用和校準作出規(guī)定。

  建立了《質(zhì)量控制程序》(編號:xxx)、《產(chǎn)品放行控制程序》(編號:xxx)。

  8.2.1

  應當定期對檢驗儀器和設備進行校準或檢定,并予以標識。

  查看檢驗儀器和設備是否按規(guī)定實施了校準或檢定,是否進行了標識。

  校準或檢定由第三方公司完成。

  8.2.2

  應當規(guī)定檢驗儀器和設備在搬運、維護、貯存期間的防護要求,防止檢驗結果失準。

  已做好規(guī)定,校準或檢定由第三方公司完成。

  8.2.3

  當發(fā)現(xiàn)檢驗儀器和設備不符合要求時,應當對以往檢驗結果進行評價,并保存驗證記錄。

  查看設備使用、維護記錄,當檢驗儀器設備不符合要求的情況,是否對以往檢測的結果進行了評價,并保存相關記錄。

  查看相關記錄,暫無相關情況。

  8.2.4

  對用于檢驗的計算機軟件,應當進行確認。

  不適用

  8.3.1

  應當根據(jù)強制性標準以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求制定產(chǎn)品的檢驗規(guī)程,并出具相應的檢驗報告或證書。

  查看產(chǎn)品檢驗規(guī)程是否涵蓋強制性標準以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求的性能指標;確認檢驗記錄是否能夠證實產(chǎn)品符合要求;查看是否根據(jù)檢驗規(guī)程及檢驗結果出具相應的檢驗報告或證書。

  產(chǎn)品技術要求中規(guī)定了對產(chǎn)品的檢驗方法,根據(jù)產(chǎn)品技術要求來檢驗,產(chǎn)品檢驗結果為檢驗報告。

  8.3.2

  需要常規(guī)控制的進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗項目原則上不得進行委托檢驗。對于檢驗條件和設備要求較高,確需委托檢驗的項目,可委托具有資質(zhì)的機構進行檢驗,以證明產(chǎn)品符合強制性標準和經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求。

  進貨檢驗、過程檢驗和出廠檢驗項目自檢;

  8.4.1

  每批(臺)產(chǎn)品均應當有批檢驗記錄,并滿足可追溯要求。

  通過生產(chǎn)流程記錄單,滿足可追溯的要求。

  8.4.2

  檢驗記錄應當包括進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗的檢驗記錄、檢驗報告或證書等。

  檢驗記錄包括進貨檢驗記錄、過程檢驗、成品檢驗記錄/報告

  8.5.1

  應當規(guī)定產(chǎn)品放行程序、條件和放行批準要求。

  查看產(chǎn)品放行程序,是否明確了放行的條件和放行批準的要求。應當規(guī)定有權放行產(chǎn)品人員及其職責權限,并應當保持批準的記錄。

  建立了《產(chǎn)品出廠檢驗規(guī)程》(編號:xxx),對產(chǎn)品檢驗和放行要求作出了規(guī)定。管代批準測試報告批準放行。

  8.5.2

  放行的產(chǎn)品應當附有合格證明。

  合格證明為出廠檢測報告。

  8.6.1

  應當根據(jù)產(chǎn)品和工藝特點制定留樣管理規(guī)定,按規(guī)定進行留樣,并保持留樣觀察記錄。

  產(chǎn)品已留樣。

  銷售和售后服務

  9.1.1

  應當建立產(chǎn)品銷售記錄,并滿足可追溯要求。

  已建立了《產(chǎn)品銷售記錄表》(編號:xxx),能實現(xiàn)產(chǎn)品可追溯。

  9.1.2

  銷售記錄至少應當包括:醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期、購貨單位名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  建立了記錄表格《產(chǎn)品銷售記錄表》(編號:xxx),包括以上所有內(nèi)容。

  9.2.1

  直接銷售自產(chǎn)產(chǎn)品或者選擇醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應當符合醫(yī)療器械相關法規(guī)和規(guī)范要求。

  嚴格按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及各法規(guī)要求直接銷售或選擇經(jīng)營企業(yè)。

  9.2.2

  發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應當及時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報告。

  嚴格按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及各法規(guī)要求直接銷售或選擇經(jīng)營企業(yè)。一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)營行為直接上報藥監(jiān)局。

  9.3.1

  應當具備與所生產(chǎn)產(chǎn)品相適應的售后服務能力,建立健全售后服務制度。

  已建立售后服務管理制度。

  9.3.2

  應當規(guī)定售后服務要求并建立售后服務記錄,并滿足可追溯的要求。

  售后服務相關規(guī)定,滿足可追溯要求。

  9.4.1

  需要由企業(yè)安裝的醫(yī)療器械,應當確定安裝要求和安裝驗證的接收標準,建立安裝和驗收記錄。

  不適用

  9.4.2

  由使用單位或其他企業(yè)進行安裝、維修的,應當提供安裝要求、標準和維修零部件、資料、密碼等,并進行指導。

  不適用

  9.5.1

  應當建立顧客反饋處理程序,對顧客反饋信息進行跟蹤分析。

  查看程序文件是否對上述活動的實施作出了規(guī)定,并對顧客反饋信息進行了跟蹤和分析。

  建立了相關顧客反饋處理程序,明確對顧客反饋信息的處理和管理。

  不合格品控制

  10.1.1

  應當建立不合格品控制程序,規(guī)定不合格品控制的部門和人員的職責與權限。

  建立了《不合格品控制程序》(編號:xxx)

  10.2.1

  應當對不合格品進行標識、記錄、隔離、評審,根據(jù)評審結果,應當對不合格品采取相應的處置措施。

  現(xiàn)場查看不合格品的標識、隔離是否符合程序文件的規(guī)定,抽查不合格品處理記錄,是否按文件的規(guī)定進行評審。

  已在庫房設置不合格分區(qū),若發(fā)現(xiàn)不合格品則按照《不合格品控制程序》(編號:xxx)執(zhí)行。

  10.3.1

  在產(chǎn)品銷售后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,應及時采取相應措施,如召回、銷毀等措施,F(xiàn)場查看在產(chǎn)品銷售后發(fā)現(xiàn)不合格時的處置措施,是否召回和銷毀等。

  已有相關規(guī)定。

  10.4.1

  不合格品可以返工的,企業(yè)應當編制返工控制文件。返工控制文件應當包括作業(yè)指導書、重新檢驗和重新驗證等內(nèi)容。

  查看返工控制文件,是否對可以返工的不合格品作出規(guī)定;抽查返工活動記錄,確認是否符合返工控制文件的要求。

  見《返工控制程序》(編號:xxx)

  10.4.2

  不能返工的,應當建立相關處置制度。

  建立了《不合格品控制程序》(編號:xxx)

  不良事件監(jiān)測

  分析和改進

  11.1.1

  應當指定相關部門負責接收、調(diào)查、評價和處理顧客投訴,并保持相關記錄。

  查看有關職責權限的文件,確定是否對上述活動作出規(guī)定。

  銷售部門負責與顧客的所有聯(lián)系,建立了《顧客反饋處理控制程序》(編號:xxx),明確對顧客反饋信息的處理和管理。

  11.2.1

  應當按照有關法規(guī)要求建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,開展不良事件監(jiān)測和再評價工作,保持相關記錄。

  查看企業(yè)建立的不良事件的監(jiān)測制度,是否規(guī)定了可疑不良事件管理人員的職責、報告原則、上報程序、上報時限,制定了啟動實施醫(yī)療器械再評價的程序和文件等,并符合法規(guī)要求。查看相關記錄,確認是否存在不良事件,并按規(guī)定要求實施。

  建立了《不良事件監(jiān)測和再評價控制程序》(編號:xxx)及相關質(zhì)量事故和不良事件各階段報告的記錄表。

  11.3.1

  應當建立數(shù)據(jù)分析程序,收集分析與產(chǎn)品質(zhì)量、不良事件、顧客反饋和質(zhì)量管理體系運行有關的數(shù)據(jù),驗證產(chǎn)品安全性和有效性,并保持相關記錄。

  查看數(shù)據(jù)分析的實施記錄,是否按程序規(guī)定進行,是否應用了統(tǒng)計技術并保留了數(shù)據(jù)分析結果的記錄。

  建立了《數(shù)據(jù)分析控制程序》(編號:xxx),時刻關注并搜集與產(chǎn)品質(zhì)量、不良事件、顧客反饋和質(zhì)量管理體系運行有關的數(shù)據(jù)。

  11.4.1

  應當建立糾正措施程序,確定產(chǎn)生問題的原因,采取有效措施,防止相關問題再次發(fā)生。

  建立了《糾正和預防措施控制程序》(編號:xxx)

  11.4.2

  應當建立預防措施程序,確定潛在問題的原因,采取有效措施,防止問題發(fā)生。

  建立了《糾正和預防措施控制程序》(編號:xxx)

  11.5.1

  對存在安全隱患的醫(yī)療器械,應當按照有關法規(guī)要求采取召回等措施,并按規(guī)定向有關部門報告。

  建立了《忠告性通知、產(chǎn)品召回控制程序》(編號:xxx)

  11.6.1

  應當建立產(chǎn)品信息告知程序,及時將產(chǎn)品變動、使用等補充信息通知使用單位、相關企業(yè)或消費者。

  建立了信息告知流程。

  11.7.1

  應當建立質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核程序,規(guī)定審核的準則、范圍、頻次、參加人員、方法、記錄要求、糾正預防措施有效性的評定等內(nèi)容,以確保質(zhì)量管理體系符合本規(guī)范的要求。

  查看內(nèi)部審核程序是否包括了上述內(nèi)容。查看內(nèi)審資料,實施內(nèi)審的人員是否經(jīng)過培訓,內(nèi)審的記錄是否符合要求,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了糾正措施,是否有效。

  建立了《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》(編號:xxx),并保持了每年的內(nèi)審記錄。

  11.8.1

  應當定期開展管理評審,對質(zhì)量管理體系進行評價和審核,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

  查看管理評審文件和記錄,應包括管理評審計劃、管理評審報告以及相關改進措施,管理評審報告中是否包括了對法規(guī)符合性的評價。是否在規(guī)定時間內(nèi)進行了管理評審,是否提出了改進措施并落實具體職責和要求,是否按計劃實施。

  建立了《管理評審控制程序》(編號:xxx),并保持了每次的管理評審記錄。

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