社區(qū)活動工作總結(jié)
社區(qū)公益活動在昨天落下了帷幕,我真的很累很累。洗完澡,我把自己扔到軟軟的被子上,困意襲來,但回首起我們策劃、組織、進行社區(qū)活動的點點滴滴,我想,要盡快把這一段寶貴的記憶刻下來,因為我怕漏掉每一個小小的讓我們學習,讓我們成長的細節(jié);漏掉我們在一起努力的幸福時光······
策劃篇
策劃是整個活動的第一步,一份好的策劃是活動成功進行的前提條件。
無論是實踐版的策劃還是外聯(lián)版的策劃,都修改了很多次,我電腦里的“最終版”就有四五個。修改的過程,是我們每個人思維碰撞的過程。每個人看問題的角度,想到的具體問題都不盡相同,也沒有一個人能把活動的方方面面都想到。我們策劃書的基本成型得益于每一個人的思考結(jié)果。雖然最后的實踐版策劃書是由陳曉師姐敲定的(主要在于我們那份層次不太分明,獎品設置太雜等等問題),外聯(lián)版策劃是由惠蘭師姐敲定的(主要是我們那份不太直觀,缺少社區(qū)介紹等等),但是我們還是要肯定我們把一些東西想得很具體,這些對活動的順利進行起到了很大的作用。下一次,我們會有更多的“頭腦風暴”,把活動的方方面面想得更周到,同時吸收這次的經(jīng)驗,改進不足的地方,在策劃書的形式、內(nèi)容和排版等方面做得更好!
找社區(qū)
因為我們派去找社區(qū)的沒一個是廣州本地人,對廣州不太熟悉,所以我們只能借助師姐的力量。一開始是說在惠蘭師姐住的逸景翠園的,本來已經(jīng)和居委說好,誰知它臨時換了居委主任。居委主任以亞運不給搞這類活動為由,拒絕了我們在那里搞活動。最后決定在雨彤師姐住的美林海岸社區(qū)。這次我們學聰明了,我們到街道辦先拿到他同意我們在美林海岸辦活動的函,這樣就不怕他反悔,也方便我們爭取居委和物業(yè)的支持。(當然還有和居委商量各種細節(jié)啦,但這部分就不一一說了,留給嘉欣哈,不然他又說沒東東寫。哈哈~~)
拉贊助
這是整個活動最艱難的部分,個中滋味,一言難盡······
一開始我們打電話看看哪些商家有意向和我們合作的,誰知,我們想找的那些公司的聯(lián)系方式大部分都是假的,少數(shù)幾個能接通的還沒等我們介紹完,就表示他們公司對此不感興趣。難得有兩三個公司表示有意愿和我們合作,我們繼續(xù)跟進后卻沒有了下文。
眼看我們舉辦的活動日期越來越近了,可我們還沒拉到贊助,心里真的很焦急。難道,我們這一屆,真的這么失敗?也有問過陳曉師姐,如果拉不到贊助,怎么辦?師姐說,從來沒有考慮過這個問題,我們一定會拉到贊助的,因為我們是財院黨建的外聯(lián)!一句話,激起了我的雄心,點燃了我的斗志,讓我從低谷中走出。我想,打電話不行,能不能親自上門呢?于是就和嘉欣商量,到社區(qū)附近去找商家。巧合的是,那天晚上的會議上師姐也決定讓我們到社區(qū)附近找商家。
商家(富裕通酒窖和客家特產(chǎn))是覺得我們的想法不錯,也有意愿和我們合作。重要的是怎么再進一步打動他們。前兩次,我和偉良很認真地,很耐心地向他們介紹我們的活動中能幫他們做到的宣傳,但是效果不大,直到他說要上次的我們的宣傳資料和效果展示,我們似乎才找到了問題的癥結(jié)所在:我們需要更多的直觀的東西(譬如照片和PPt)之類的來打動他們。于是,在師姐的指導下,我和偉良連夜制作了各種宣傳照片和PPt,第二天一早就帶過去。終于,功夫不負有心人,商家被打動了,簽下了合同。后來出現(xiàn)了一個小插曲,就是他們知道我們有了第三家贊助商后很生氣,就這個問題,我是和商家協(xié)商最多的。這個時候,無論商家有什么過激的語言,都要以微笑去面對,不停地解釋,不停地承認我們想得不周到,不停地道歉······是委屈了點,但是,不得不低頭。‘斎,不要什么都唯唯諾諾,我們底線是活動性質(zhì)不能變味,活動經(jīng)費不能少太多。
由于拉贊助確實有一定的難度,所以我列了一下一些個人總結(jié):
1、無論遇到什么困難,一定記得,我們是財院黨建外聯(lián),一個最優(yōu)秀的部門,沒有什么我們是做不到的!
2、聯(lián)系商家時,除了電話聯(lián)系,還要敢于親自上門。(范圍可以是從社區(qū)周圍入手;接著是需要我們在校園宣傳的公司,比如一些留學機構(gòu),人才招聘公司等等;最后就是那些切合我們主題的公司,或者是很大型的公司了。)
3、和商家洽談時最好準備多一些直觀的圖片等等,如果可以,把我們設計的各種宣傳資料以電子版的形式展示給他們。耐心,再耐心地和向他們展示我們又能力幫他們做到最好的宣傳。
4、簽合同前一定要把所有商家應該知道的東西告訴他,不然到時候很難做。我們隱瞞的一些東西,遲早都要被知道的,如果活動是活動當天商家才知道了,到時候更麻煩。而且,真的是我們錯了,是我們違約。
5、多了解各種知識,文化,如茶道,棋類,球類,書畫,琴等等,到時候我們和商家談話時可以從這些切入,如果和商家很聊得來,你拉贊助起碼成功了一半。
聯(lián)系協(xié)辦方
今年,我負責聯(lián)系的是志協(xié)。
聽師姐說,上次志協(xié)負責的活動弄得不太好。所以,我也有擔心,這次呢?怎樣才可以改進?
合作得好的基礎(chǔ)是相互間的了解及對活動的一致認識。巧合,我和這次協(xié)助我們的志協(xié)的秘書部的`部長比較熟悉,所以從寫好策劃后,我們就一直聯(lián)系,商討我們負責的那部分怎樣搞好。也一直和她們那邊的干事聯(lián)系,熟悉,讓她們牢記活動規(guī)則,同時調(diào)動她們的積極性。
活動當天,我們運動體育區(qū)的各個游戲攤位的布置都是她們弄好的,活動的過程中,她們也很認真,很負責,游戲過程中也沒有什么紕漏。一天的時間,她們真的堅持了下來,而且始終做得很好。
活動當天
主要是要注重各個區(qū)的協(xié)調(diào),配合,人員的調(diào)動等等細節(jié)的東西。
活動當天,我們外聯(lián)的是最努力的!做的事情最多,最辛苦,最后吃飯,最后離開。(真的很感謝每一個人的努力,正是這樣,我們的活動才這樣成功。
一路走來,我發(fā)現(xiàn),我真正參與到了這次活動的每一個環(huán)節(jié),很感謝師姐給我這個機會,讓我能從每一個環(huán)節(jié)和總體上審視這次活動,鍛煉了我各方面的能力。同時,我欣喜地發(fā)現(xiàn),在這次活動中,我們外聯(lián)的各個成員之間更加了解,熟悉,更有默契,真的有了一種家的感覺。記得當時面試時惠蘭師姐問我部門團隊的建設,我回答說,能一起克服困難的團隊,是真的團隊。這次有難度的活動的成功,讓我們對我們的部門更有認同感和歸屬感。我愛我們的外聯(lián),真心祝愿它越走越好,越飛越高!
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