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外貿工作總結

時間:2020-12-29 18:55:11 總結 我要投稿

外貿工作總結

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動起來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家收集的外貿工作總結,希望對大家有所幫助。

外貿工作總結

外貿工作總結1

  伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對20xx年一年里所作的工作總結匯報如下:

  完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。

  主要負責:

  1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。

  2、按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。

  3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

  4、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。

  5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。

  6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

  7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

  8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。

  期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

  1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

  2、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

外貿工作總結2

  時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝而過。xx年對我來說意義深重,xx年更是如此,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。

  今年年初,決定踏入外貿這一行的時候,我就知道這一行并不好做。特別是剛開始的時候。接下來的工作也驗證了這一點。短短的一年,很快就過去了。在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經驗不是很豐富,剛開始踏入外貿銷售這一行的我來說,真的是萬事開頭難。但是到現在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年的時間,說長不長說短不短。xx年,這關鍵的一年,就這樣匆匆過去了,雖然沒有取得理想的成績,但是我覺得做得對得起自己,每天我沒有虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣迎來更多客戶,對于業(yè)務員最大的肯定就是業(yè)績,這是鐵打的事實。為了在新的一年里能取得理想的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取做到超過預定銷售額。

  今年年初,我在武漢一家培訓機構參加了外貿業(yè)務員實戰(zhàn)培訓。這次培訓讓我對外貿有了一個初步的認識和接觸,對我接下來的工作很有幫助。10月,我來到張揚。開始接觸LED 這一行。這對我來說,是一個新的開始,公司主要通過網絡尋找客戶,所用平臺是阿里,中國制造和批發(fā)網。對于阿里等平臺的操作,對我來說并非難事。因為我之前的工作主要就是操作阿里平臺。上傳產品,詢盤管理都比較順利。但是阿里的詢盤含金量確實不高,到目前為止,我都沒有從阿里拿到實質性的訂單。有一方面的原因是我沒有放太多的精力在阿里上。另一方面的原因可能是阿里的門檻太低,很多供應商都用,客戶的選擇余地太大。相比之下,我的主要精力在速賣通和中日通上。平日里,除了跟蹤后臺的客戶以及前業(yè)務的老客戶外,我的主要工作就是速賣通上產品的更新以及中日通上產品信息的完善。

  以上是我的主要工作內容。關于在這過去的一年里的經驗,其實談不上經驗,經歷倒是不少。在這些曲曲折折的外貿路上,我個人有六個字總結:

  耐心,信心和決心!

  耐心主要體現在三方面:

  1. 耐心的回復客戶的細小問題,即便客戶反復問同一個問題,也不要煩躁。做到有問必答,還要答的及時。

  2. 耐心的有計劃的跟進。有些客戶可能會一直沒有回復,或者跟進到某個階段就沒了回音。這時候不要放棄,從沒有回復過的客戶,也需要至少跟進5次,如果仍然沒有回復就電話聯系;貜瓦^的客戶就更不能放棄,繼續(xù)跟進直到找到客戶不再回復的的原因。

  3. 耐心的分析客戶的真正需求。有的客戶在詢價一段時間后再次詢問同一產品,這就說明他確實需要這個產品,只是第一次的報價他覺得不滿意。價格問題應該是這個客戶的重心。

  信心主要體現在兩個方面:

  1. 對自己的業(yè)務水平有信心。在客戶面前,一定要展現一個最好最優(yōu)秀的自己。讓客戶覺得你可以信任。即使自己覺得不夠優(yōu)秀,也要底氣十足。同時不斷提高自己的各方面水平,做到更優(yōu)秀。

  2. 對公司的產品有信心。這一點需要公司各部門的配合,在產品出貨前做好質量檢查。并做好包裝工作。

  決心體現在以下幾個方面:

  1. 遇到好的客戶一定要拿下這個客戶。做到拿不下不罷休。即便到最后拿不下,也一定要找到原因。

  2. 堅持,堅持,再堅持。在業(yè)績不好的時候,多多尋找機會,仔細分析原因,不要輕易說放棄。不要做壓力的奴隸。壓力山大,也要有愚公移山的精神。

  其實,以上三點總結無外乎借鑒三種精神:螞蟻,狼和不倒翁。螞蟻的勤奮,永遠忙碌不間歇;狼的熱血精神和斗志,鎖定目標不放棄;不倒翁永遠打不到。

  在這過去的一年里,失望過也慶幸過,失望的是沒有做到我理想的目標。慶幸的是雖然坎坷,但我沒有放棄。也在不斷成長過程中學到了很多東西。雖然在這近4個月的工作中,問題總是不斷,既遇到了客戶退貨,又碰上了客戶收錯件等很多問題。但是問題越多,學到的東西越多。經歷過一次,以后就知道怎么處理。遇上問題之后,冷靜處理才是最重要的。每遇到一個問題,學會總結,積累的多了,以后處理什么都簡單了。

  最后,非常感謝張揚在過去的一年里,提供給我的就業(yè)機會和鍛煉的機會。在這個剛開始的xx里,我希望自己能夠通過努力邁向心中的目標,取得理想的業(yè)績,和公司一同做出更好的成績。要達到這個目標,以目前的水平還遠遠不夠,還要多學習多努力。產品知識和業(yè)務技能都需要多多學習。關于產品,我希望公司在接下來的一年里,能夠多一些培訓。并且認真完成每一次培訓。關于業(yè)務技能,希望能夠多多參加各平臺組織的培訓。

  展望xx.我希望自己可以做出驚人的業(yè)績,在自己的職業(yè)道路上有龍的飛躍,也祝公司在鼠年龍騰虎躍,爭做同行業(yè)中的龍頭老大,月月創(chuàng)百萬業(yè)績!

外貿工作總結3

  在公司近兩個月的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營概念,業(yè)務能力有了一定的提高。下面對個人業(yè)務工作做如下總結:

  一、業(yè)務能力

  1、對公司和產品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產品的生產流程也有一定的了解。能夠掌握產品在各個環(huán)節(jié)所出現的問題,如分切時候容易出現對折不齊,拉伸時候容易出現厚度不均勻等。針對產品的性能和特點,知道產品的目標市場。

  2、對市場有了初步的了解。 產品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。

  3、業(yè)務技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發(fā), 慢慢掌握跟客戶談判的技, 學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。

  二、個人素質能力

  1. 誠實

  誠實可信,贏得客戶的信任

  2. 熱情

  只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

  3. 耐心

  外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。

  4. 自信心。

  在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。

  就目前,我公司生產規(guī)模的擴大,銷售也要跟著成長。國內銷售要主動出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿工作開展的方向及相關的要求。

外貿工作總結4

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

  下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發(fā)現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發(fā)現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益

  xx年xx月以后,總公司出于業(yè)務分工的考慮,新鋼聯的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。

  在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,xx年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

  xx年xx月,從包鋼友誼軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

  當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。

  通過xx年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯特點的外貿事業(yè)。

  XX年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。

外貿工作總結5

  工作兩個月后,針對公司老板提出的“報價就是見光逝世,不能報價”;“咱們有進出口權,什么都能夠賣“等問題,我們作出如下月工作總結

  以下是總結出利用互聯網開拓業(yè)務幾個關鍵問題:

  因互聯網是在虛構的空間上交談與結識,要害問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留心以下多少個方面:

  1.公司經營產品及價格定位:

  a.公司的主營產品,如果公司以小范疇發(fā)展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到后果。面向更多的產品經營,陣線拉得太長,從火線業(yè)務到工廠搜尋與售后跟進需一個完全體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)常識來操控。

  買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為商業(yè)公司最主要的優(yōu)勢是供給優(yōu)質的服務,如這點做不到,是無奈贏得客戶信任的。

  報價并不是一個很簡略的運動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切進口。要理解本行業(yè)出口量跟遠景。本行業(yè)內各個企業(yè)報價的均勻水溫和報價趨勢。及本公司的產品德量和在海內同類產品屬于哪個程度面(高中低),本人的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的準確性,讓客戶查到公司曉得公司的重要經營產品及及產品上風與中心競爭力。

  b.報價表

  公司以一定的數量為根本,供給一份產品價格表(pricelist)。

  此報價表上的數據是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。由于它決議了公司業(yè)務開辟的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養(yǎng)不同素質的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產品/服務策略,發(fā)展速度和將來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經由細心和當真的斟酌。

  報價應報得恰到好處,不能過低,也不能過高;好貨色不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判定你的誠實性,并同時斷定你對產品的熟習程度;如果一個無比簡單普通的產品你報一個闊別市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你基本不懂這一行,天然而然客人不會對你再理睬。

  摸清客戶念頭及誠意再報價,免得成為報價工具,浪費時間。

  外貿競爭異樣急烈,以目前中國市場合見是供大于求,要想異軍崛起,特殊留神服務和時常學習,防止犯錯。

  2.公司(包括業(yè)務員)給客戶的信心及信譽度如何?

  這是網絡發(fā)展客戶最重要的因素,即你的`公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎么?信心和信譽是雙向的。

  解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富水平;業(yè)務員正確快捷的服務。

  客戶最想懂得的是什么:

  1)你是不是做這個產品多時了。

  2)你對產品懂得多少。

  3)你這個人的人品如何。

  4)當然價錢是否有競爭力是不可少的必要條件。

  要做到以上4點你就必須做大量的資料搜查,收集,比較工作,在這個過程中要放松學習這類產品的專業(yè)常識。否則客戶會對你不釋懷。只有你能把該類產品講的很清楚,技巧關鍵在那里,品質如何操縱,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何。客戶才會對你釋懷和信賴。取得客戶的信賴--很主要啊!

  客戶關注的多少個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規(guī)格、技巧參數、所達標準,價位,打算訂購的數量,做什么品牌,該品牌在當地是否有影響力,跟哪些企業(yè)有過生意往來,及做外貿時間長久等。

  3.你的商貿語言及技巧如何(是否會發(fā)生歪曲或含糊不清,業(yè)務職員的素質如何)?

  對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可?嗦。郵件中語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去連續(xù)交談的機會。

  4.想客人落單,需先交友人和交換有價值的信息和見解。決大多數客戶都有自己較牢固的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩(wěn)步跟進,功到自然成。

  個別來講,從以下幾個方面入手來博得客戶:

  1、做好品質營銷。

  2、樹立“客戶至上”服務意識。

  3、強化與客戶的溝通。

  4、增加客戶的經營價值。這就懇求企業(yè)一方面通過改良產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面通過改進服務和促銷網絡系統(tǒng),減少客戶購買產品的時間、體力和精力的消耗,以降落貨泉和非貨幣成本。從而來影響客戶的滿意度和雙方深入配合的可能性。

  5、建立良好的客情關系。

  6、做好翻新。

  找客戶的渠道,生意的產生是多樣化的。

外貿工作總結6

  不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步,F就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

  一、年度工作情況:

  1、熟悉了解公司的各個方面:

  我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

  2、熟悉跟單業(yè)務流程:

  作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養(yǎng)、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。

  二、工作中不足和需要改進的地方:

  1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

  2、業(yè)務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

  3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。

  4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規(guī)格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

  5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

  6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。

  三、對20xx年的展望:

  來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。

外貿工作總結7

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

  下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。

  從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發(fā)現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。

  **年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發(fā)現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單。

  由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益,總公司出于業(yè)務分工的考慮,新鋼聯的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。

  在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

  從包鋼友誼軋鋼廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

  當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月**日前具備報關條件。

  通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯特點的外貿事業(yè)。

  **年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。

外貿工作總結8

  時光飛逝,一年的時間匆匆過去了;厥讀x年,世界經濟特別是歐、美、日本等經濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿公司,更是舉步維艱,F將我們公司xx年的主要工作總結如下:

  一、xx年公司經營情況

  xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。

  xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。

  二、各部門工作完成情況

  業(yè)務一部xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現利潤3.22萬元。

  業(yè)務三部xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現利潤105.56萬元。

  業(yè)務四部xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現利潤0.21萬元。

  業(yè)務五部xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現利潤21.89萬元。

  業(yè)務六部xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現利潤5.17萬元。

  業(yè)務七部xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現利潤-2.66萬元。

  業(yè)務八部xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現利潤33.13萬元。

  各部室大多數同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務上傾斜,保證現有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網絡等正常運行,處理好和省外貿廳、海關、人事、商檢、工商等上級單位的關系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。

  三、xx年度先進個人

  xx年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內外交困的一年。在這樣的的困境中,我們取得了出口創(chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結果,其間涌現出了許多工作努力、認真負責的同志。

  根據今年工作的完成情況,經公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。

  王琦同志來公司時間不長,是外貿行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿工作經驗,在xx年取得了出口創(chuàng)匯 萬元,利潤 萬元的成績。

  王景州同志是外貿行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,xx年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。

  韓軍區(qū)同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。

  另外業(yè)務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。

  全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態(tài)度,學習他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。

  四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作

  1、要重點抓好新市場,新產品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務。一要堅持分配向業(yè)務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現出多勞多得,刺激大多數人開發(fā)市場、開發(fā)產品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業(yè)務學習,提高職工抓客戶、抓產品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務人員的開發(fā)能力。

  2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現多勞多得,調動業(yè)務人員的積極性,同時還要做好業(yè)務風險的防范,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防范風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經營狀況無關,這樣不利于調動綜合人員的積極性。只有充分調動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經營環(huán)境才會越來越好。

  3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。xx年根據公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產權明晰,這樣才有利于公司資產的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。

  4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結、學習、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結的話少講。要充分認識到團結、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。

  同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結一心,共同努力。

外貿工作總結9

  時光飛逝,一年的時間匆匆過去了;厥20xx年,世界經濟特別是歐、美、日本等經濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿公司,更是舉步維艱。現將我們公司20xx年的主要工作總結如下:一、20xx年公司經營情況

  20xx年公司進出口總額為1063.1萬美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。

  20xx年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。

  二、各部門工作完成情況

  業(yè)務一部20xx年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現利潤3.22萬元。

  業(yè)務三部20xx年出口271.5萬美元,比去年的206.5萬美元增加了31.5%,實現利潤105.56萬元。

  業(yè)務四部20xx年出口23.1萬美元,比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現利潤0.21萬元。

  業(yè)務五部20xx年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現利潤21.89萬元。

  業(yè)務六部20xx年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現利潤5.17萬元。

  業(yè)務七部20xx年出口72.9萬美元,比去年的115.3萬美元減少了36.8%,實現利潤-2.66萬元。

  業(yè)務八部20xx年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現利潤33.13萬元。

  各部室大多數同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務上傾斜,保證現有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網絡等正常運行,處理好和省外貿廳、海關、人事、商檢、工商等上級單位的關系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。

  三、20xx年度先進個人

  20xx年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內外交困的一年。在這樣的的困境中,我們取得了出口創(chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結果,其間涌現出了許多工作努力、認真負責的同志。

  根據今年工作的完成情況,經公司辦公會研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進工作者光榮稱號。

  王琦同志來公司時間不長,是外貿行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿工作經驗,在20xx年取得了出口創(chuàng)匯萬元,利潤萬元的成績。

  王景州同志是外貿行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,20xx年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。

  韓軍區(qū)同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。

  另外業(yè)務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。

  全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態(tài)度,學習他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。

  四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作

  1、要重點抓好新市場,新產品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務。一要堅持分配向業(yè)務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現出多勞多得,刺激大多數人開發(fā)市場、開發(fā)產品的積極性;二要注意員工培訓,可以組織業(yè)務學習,提高職工抓客戶、抓產品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務拓展座談會,大家交流一些開拓市場的經驗,互相取長補短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務人員的開發(fā)能力。

  2、建立科學的分配機制,提高全體員工的風險意識。建立科學的分配機制,體現多勞多得,調動業(yè)務人員的積極性,同時還要做好業(yè)務風險的防范,要組織這方面的學習,提高大家認識風險防范風險的能力,要把個人利益和風險掛鉤,不能說利潤個人拿,風險公司擔,這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風險防范方面的規(guī)章制度。同時,要逐步把綜合人員的收入和公司的經營情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經營狀況無關,這樣不利于調動綜合人員的積極性。只有充分調動起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經營環(huán)境才會越來越好。

  3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個由國營企業(yè)改制過來的老公司,從現在的實際情況看改制并不完全徹底。公司注冊資金638萬元人民幣按當時集資時的一萬元一股應該是638股,而我們現在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。20xx年根據公司法和公司章程,我公司將進行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機,抓緊時間把公司的懸股落實,把公式的股份制徹底完善,使公司產權明晰,這樣才有利于公司資產的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。

  4、要增強公司的向心力、凝聚力,打造一支團結、學習、進取的團隊,公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個思想統(tǒng)一、團結進取的團隊。每一個職工都要為公司的團結、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團結的話少講。要充分認識到團結、統(tǒng)一對公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團結進取的重要性,打造公司的團隊精神和企業(yè)文化。

  同志們,我們在困難重重中走過了一年,以后的市場競爭會更加激烈,困難也會更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團結一心,共同努力。

外貿工作總結10

  1,貿易公司

  貿易公司,主要是以代理各類廠家產品,通過自身擁有的銷售對象資源優(yōu)勢和對當地市場的了解程度,賺取代理商品中間差價利潤。從組成結構方面,一般分為:銷售部,財務部,物流部,總經辦等。而銷售部又根據銷售對象上的區(qū)別,分為商用部,ka部,bc部,流通部等。而財務部根據職能的區(qū)別分為,財務報表統(tǒng)計人員,銷售內勤人員,出納,單據管理人員,稅務登報人員等。通過銷售部的業(yè)務開展和市場反饋,物流部門的產品配送,財務部的資金流管理,總經辦的全局策劃,市場分析和流程管理控制,從而實現銷售的整體環(huán)節(jié)高效率完成和良性循環(huán)。

  2,產品

  在代理產品方面,根據產品的知名度和地域影響力,一般分為一線品牌,二線品牌,補充品牌等。比如我們代理的生活用紙,維達,潔柔為市場影響力比較大的名牌產品,也就是一線產品,而同時代理的貝柔,銀洲湖系列,根據它的地域影響力和廠家規(guī)模,為二線品牌。

  一線品牌的優(yōu)勢在于,知名度高,市場影響力大,而二線品牌的優(yōu)勢在于,產品結構靈活,價格適中,在市場需求方面,能有效補充一線品牌不足的地方,比如價格優(yōu)勢。

  3,銷售對象

  根據不同的銷售方式,我們貿易公司的銷售對象主要分為:商超,分銷商,直銷用戶。商超又根據它的賣場規(guī)模大小和組成結構上,分為ka連鎖,bc場,便利店,分銷商。ka連鎖的優(yōu)勢在于,顧客群體大,有品牌影響力,地理優(yōu)勢和賣場規(guī)模較大,有較強的競爭優(yōu)勢,產品的量上面有保證。bc場的優(yōu)勢在于,彌補ka場無法遍地開花的數量優(yōu)勢,雖然產品銷量上面不如ka場,但賣場數量巨大和操作模式簡單,是它的優(yōu)勢。

  在實際的業(yè)務操作流程方面,又分為內部流程和對外流程。

  1,內部流程

  銷售經理通過對市場的分析和反饋,制定具體的操作方案,比如產品分類,報價,每月促銷,注意事項及當月重點事宜,下發(fā)給銷售各部門,由銷售的各部分去執(zhí)行。銷售部根據上級文件和方案,在自己所管轄的區(qū)域賣場中執(zhí)行當月銷售方案。拿回的商超訂單,交由對單人員核對產品價格。業(yè)務員根據不同的賣場結算類型,制定不同的結算方式。比如現采現結,購銷月結,稅票,支票,轉賬,收據結算等等。對單人員核對完訂單,無異常的情況下,及時知會物流部安排送貨,物流部拿回銷售清單和驗收單據后,及時交給回單管理人員。如送貨當中出現貨物數量不中,單品缺少,因各類意外無法按時完成送貨任務的,要及時知會業(yè)務人員,業(yè)務人員及時跟賣場協商溝通,妥善解決,盡量不影響到合作關系。銷售部每月執(zhí)行的促銷計劃,及時交給促銷管理人員,由其備份,統(tǒng)計,找廠家申報費用,促銷管理人員知會業(yè)務人員申報結果,協助業(yè)務人員及時拿回各類核銷資料,核銷各類促銷費用。業(yè)務人員根據每月各賣場的對賬結款日期,找回單管理人員領取需要對賬結款的單據,按時對賬結賬,同時反饋給回單管理人員,回款進程。業(yè)務人員收回的現金,支票,轉帳通知單,各類扣除的費用單據,及時交到出納人員開好收據,找回單管理人員清銷賬目。

  2,對外流程

  開常為了更大的增加自己的業(yè)績量,提高公司的市場占有率,業(yè)務人員需要在條件允許的情況下,和未接觸的賣場建立良好的合作關系。前期需要了解賣場的實際銷售情況,地理優(yōu)勢,賣場面積,是否為連鎖,周邊環(huán)境優(yōu)勢,同類品牌的銷售和代理商情況等各類信息。找采購或負責人洽談實際的合作項目,包括產品品牌品項,進場優(yōu)勢和意義,了解該場各類費用明細。根據實際了解的情況,制定新品進場計劃表,交由公司銷售經理審核批復。得到經理的明確回復后,找賣場負責人簽定產品進場銷售合同,要清楚合同較重要的條款,比如合同費用,新品進場費用,合作時間,季度性費用,結算周期和方式,費用扣除方式,返點返利以及賣場要求的一些特殊支持等等。

  客情維護。在賣場的操作當中,客情維護是重中之重的。良好的客情可以爭取到對自己最有利的賣場資源,最大化的提高產品銷量?颓榫S護之前,一定要找準此賣場對自己銷售最有影響的幾個人。比如采購,連鎖超市的主管,店長,紙品區(qū)理貨和收貨人員,貨款結算人員。因為每個場的管理模式是不一樣的,有些店是采購下單,有些是店長直接負責,有時候是連鎖中單店主管負責下單和日常陳列管理。只有從下單,收貨,產品陳列,貨款結算方面,都沒有大的阻礙的情況下,才能更高效的提高自己工作效率和工作時間上的安排。

  促銷。促銷是提高產品銷量,打擊競爭對手,維護賣場客情的重要手段。一份合理的促銷方案,不僅在提高賣場的市場影響力,在提高賣場對品牌的重視度,在提高自已的業(yè)績量,都會有至關重要的影響。同樣,促銷是分為很多種的。首先你要了解該賣場的消費群體和整體產品結構及賣場當中自身的產品結構。比如工業(yè)區(qū),卷紙和抽紙不分的地方,大力推廣低價位卷紙和方巾,是提高量的有效方式。高檔社社區(qū)店,盒抽和高品質卷紙,一般都是主打。風景區(qū),旅游區(qū),各類手帕紙有很大的量的空間。同樣,根據不同的活動檔期,搭配不同的產品類型促銷方案,也是非常重要的。促銷還有一個要點,就是多重促銷的覆蓋。公司的促銷方案,現采,為特殊賣場制定的特殊促銷方案,都是很有必要的。比如新店開業(yè),一次優(yōu)質的場外活動,是很有必要的,提高賣場人氣的同時,也提高了自身的產品知名度。

  市場反潰定期的市場反饋,有利于公司制定更完善的銷售方案,更好的調整自身的產品結構,更大的提高自身的市場占有率。比如敏感單品的市場價格調查,賣場間產品的價格對比,現采單品競爭對手的報價情況。優(yōu)質賣場的產品銷售的偏重點。同類單品的價格比對,促銷情況。賣場的要求及最新的動態(tài)等。

  結算流程。良性的結算流程,有助于公司抽出更多的資金流,投入到更大的市場競爭當中。一個公司的資金流,就是一個公司的血液,只有快速優(yōu)質的新陳代謝,才能有更強大的活力,更旺盛的生命力。了解自己手里面每個賣場的結算流程,是我們平時業(yè)務工作當中的重中之重。什么時候對賬,什么時候交稅票,結算是轉賬,還是開支票,以及周期是多長的支票,或者現金結算,收據結算,合同扣款明細,做好一份詳細的對賬明細表,準時按期的去對賬結款,有助于我們更好的開展工作。

  做為一個bc場的業(yè)務,在操作以上所有的流程的當中,也有自己的一些體會和自認為操作當中的一些要點。

外貿工作總結11

  一、業(yè)務能力

  1,對公司和產品有一定的了解、通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產品的生產流程也有一定的了解、能夠掌握產品在各個環(huán)節(jié)所出現的問題,如分切時候容易出現對折不齊,拉伸時候容易出現厚度不均勻等、針對產品的性能和特點,知道產品的目標市場、

  2,對市場有了初步的了解、產品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大、

  3,業(yè)務技巧的初步掌握、通過在免費平臺上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。

  二、個人素質能力

 。保\實

  誠實可信,贏得客戶的信任

 。玻疅崆

  只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

 。常托

  外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。

  4.自信心

  在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。

外貿工作總結12

  我進入公司工作已經有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結。

  因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的范圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。

  剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國際站上面的店鋪,這主要體現在保證我們的產品可以盡量的被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復客戶的詢盤以保持客戶對于我們產品的興趣。

 。1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產品,產品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵詞要準確把握,盡量多的關鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產品。

  (2)對于客戶詢盤的回復,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。

  在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。

  以下是我所接待現在有意向的客戶的資料(已經結束洽談的未包括):

  1、xxx這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產品供應商,并要求價格表和圖片,我已經將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復。

  2、xxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,并且要求了樣品,我們樣品已經寄出,正在郵件上商議價格。

  3、xxx這個客戶是毛里求斯人,已經接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調查,會在做完后給我們回復。

  這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。

外貿工作總結13

  轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

  xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業(yè)務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。

  以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:

  一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

  二、學習、了解和掌握國家政策法規(guī),不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。

  三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續(xù)。維護公司的利益不受到損失。

  四、堅持財務手續(xù),嚴格審核算(報銷的發(fā)票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

  以下是本人對于外貿業(yè)務工作的總結和一些心得體會:

  一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。

  二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發(fā)給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。

  三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發(fā)給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)

  四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發(fā)貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。

  五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發(fā)貨后,及時與工廠索要發(fā)貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。

  六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。

  七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發(fā)現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。

  八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。

  九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。

  最后將產地證書,提單,發(fā)票,箱單的正本復印件傳真給客戶。

  以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:

  一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,

  二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。

  三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統(tǒng)核銷單據。

  四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。

  五、退稅發(fā)票,根據商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。

  六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報系統(tǒng)。

  七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。

  以上都是我工作一年來的總結。

  新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強大!

外貿工作總結14

  時間過的真快,我都已經工作三年了。

  先說說這個月吧,一直以為這個月會沒那么忙會清閑一些,因為這個月國外客戶都會去過節(jié),現在發(fā)現是我想多了,呵呵,因為我發(fā)現這個月我比其他的時候更忙。但是我還是很開心,經常爸媽或者同學會問我忙不忙,這句話就跟問你吃飯沒有一樣高頻率,我總是這么回答他們:我沒所謂忙不忙,總是那個樣子的,忙也不會忙到不吃飯不睡覺,閑也不會閑到完全沒事情做。外貿的確就是如此,跟客戶基本上都是郵件溝通還有時差,基本上不會有火燒眉毛那種事情,但是外貿也是一個學無止境而且開發(fā)客戶做廣告也無止境的工作,所以不會閑到沒事情做,除非你不想做。我一直覺得自己屬于很幸運的那種,因為我很喜歡這份工作,相比那些天天上班跟進殺人場一樣的人我絕對是非常非常幸運的,我不會覺得工作是我的負擔不會覺得工作特別痛苦,雖然偶爾有抱怨有牢騷,但是一直都在熱愛著這份工作一直都堅信自己可以做好這份工作。

  這個月的確有幾天幾乎上沒有郵件沒有事情需要處理,但是我并不覺得自己清閑,因為這個月我花了很多心思催單,我想要客戶將訂單提前下給我,我記得有個人說了一句話:優(yōu)秀的業(yè)務員沒有所謂的淡季,因為他會想辦法變淡季為不淡。我很贊同這句話,每個行業(yè)都會有相對比較淡的季節(jié),但是只要業(yè)務員想辦法都還是可以接單的,可能不能變淡季位旺季,但是變淡季為不淡還是可以有辦法想的。所以一進入這個月我就在著手處理這個問題,給很多已經成交的客戶或者一些很有意向的客戶發(fā)各種郵件催單。功夫不負有心人,這個月我的業(yè)績沒有因為客戶放假沒有因為是淡季而減少。

  但是這個月讓我很郁悶的一點就是我竟然一個新成交的客戶都沒有,連兩個做了pi的客戶都不見了,唉?磥砦疫得繼續(xù)在開發(fā)客戶這一塊多做工作了,繼續(xù)努力!不過很值得開心的是同事miki這個月成交了兩個新客戶,而且客戶都還挺不錯的,恭喜miki,真棒!

  說完這個月再簡單總結下子這一年吧?傮w來說我完成了mike給我定的目標,但是距離我自己心目中的目標還是差了那么一點,似乎總是這樣子,去年也是差不多的狀況,今年還是差了那么一點,還需要繼續(xù)努力啊。不過這讓我更加確信一點:目標取其中,得其下也,目標取其上,得其中也。我的也可以算得其中吧,知足常樂,繼續(xù)努力!

  今年最大的收獲應該就是有了幾個比較穩(wěn)定的客戶,雖然稱不上特別大但是好在比較穩(wěn)定,希望他們可以繼續(xù)給我?guī)砗眠\。

  還有一個收獲就是我覺得自己總結分享的能力有了一定的提高,這個得要感謝老板的栽培和新同事的支持,希望同事不要嫌棄我太啰嗦。

  我明白mike是想要提高我?guī)ьI團隊的能力,可是這方面我似乎做的特別不夠,新來的同事總是那么不盡如人意,我也明白這個跟我的能力也有關系,最后他自己帶的miki就明顯好很多,這方面是我明年努力的方向,加油吧girl.

  還有幾個小時就是新的一年啦,覺得自己有點小小的激動,新的一年我一定要更好,不管是工作還是生活,我都要努力讓自己更好更棒。

  工作上我最需要學習需要提高的就是如何帶好新人,這個對我來說是一個挑戰(zhàn)但是必須往這方面努力。再就是我自己的業(yè)務,一定要揚長避短,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢將自己的業(yè)績做到更好,具體數據暫時保密,呵呵。

  對于生活,我明年最大的一個事情就是帶爸媽去北京旅游,這是我對爸媽的第二個愿望,第一個是給他們補拍婚紗照,去年做完了,明年去北京旅游是第二個,一定要做到。前幾天看了一句話很有感觸:我們掙錢的速度遠遠趕不上父母老去的速度。所以我們一定要抓緊時間孝敬父母,努力努力再努力,爭取早日讓爸媽過上比較舒坦的日子,不為生計發(fā)愁不那么節(jié)省,讓他們可以對自己像對我一樣大方。

  mike,miki,讓我們一起為我們的夢想努力,一定可以的,加油,新的一年。

  拜拜,XX!

  你好,XX!

外貿工作總結15

  時光飛逝,來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。

  我們公司的單證操作基本的程序如下:

  1.如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

  A。貨物什么時候可好?

  B. 包裝明細什么時候可以出來?

  2手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

  3. 將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。

  4.我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。

  5.貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

  所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據要求,來調整報關的重量。然后根據每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據報關的重量調整報關的金額。

  報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。 有特殊的例子:

  如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。

  6.如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現場打單。

  7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,

  如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

  8.保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規(guī)定,如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直O(jiān)K,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9 目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

  10.如果做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了;蛘吖S確認可以寄件。

  如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據會改來改去。 做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

  11.一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

  12.記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯是寫實收美金,第二聯是存根聯,下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯是寫fob價格和進出倉單,第四聯是稅務聯,第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。

  第二項工作就是打發(fā)票,現在的話都可以用網上站,月底開始打。

  第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。

  13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

  這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

  總結完畢。

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