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制作部門的年終總結(jié)

時(shí)間:2021-11-03 15:29:14 總結(jié) 我要投稿

制作部門的年終總結(jié)

  歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,回顧過(guò)去一年,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,你的年終總結(jié)寫好了嗎?適時(shí)做總結(jié)才能讓自己的努力更有方向哦。千萬(wàn)不能認(rèn)為年終總結(jié)隨便應(yīng)付就可以,這是展現(xiàn)表達(dá)力的機(jī)會(huì),以下是小編整理的制作部門的年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

制作部門的年終總結(jié)

  制作部門的年終總結(jié)1

  本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作,3個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作,1個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:

  一、技術(shù)標(biāo):

  1、 出錯(cuò)情況:

  (1)應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號(hào)大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。

  分析原因:A、時(shí)間稍緊,未對(duì)技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;

  B、對(duì)暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對(duì)小事不夠重視。

 。2)大悟縣小水庫(kù)工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。

  分析原因:A、個(gè)人意識(shí)突出,缺乏溝通。

  2、 工作中存在的問(wèn)題:

  (1)制作綜合標(biāo)的同事對(duì)技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問(wèn)題(如編頁(yè)碼的過(guò)程中不明白怎樣劃分);

 。2)技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;

 。3)制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對(duì)技術(shù)標(biāo)的要求理解都過(guò)于片面,未能有機(jī)結(jié)合。

  3、 解決辦法:

 。1)建議公司能請(qǐng)一位技術(shù)、造價(jià)方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個(gè)月,對(duì)投標(biāo)部人員進(jìn)

  行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營(yíng)、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;

 。2)針對(duì)招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對(duì)綜合部分;

 。3)建立技術(shù)標(biāo)的文件庫(kù),搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。

  二、商務(wù)標(biāo):

  1、 出錯(cuò)情況:

 。1)東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過(guò)程中,遇到問(wèn)題未能及時(shí)提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;

 。2)大悟縣小水庫(kù)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導(dǎo)致本項(xiàng)目未開(kāi)工就已經(jīng)開(kāi)始損失。 2、工作中存在的問(wèn)題;

  (1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目老板一味追求利潤(rùn),報(bào)價(jià)分布過(guò)于密集,投標(biāo)報(bào)價(jià)上存在圍

  標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);

 。2)由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識(shí)不足,且商務(wù)標(biāo)沒(méi)有技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)最終的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行

  核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。

  3、解決辦法:

 。1)商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報(bào)價(jià)的合理性;

  (2)針對(duì)商務(wù)標(biāo),對(duì)標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對(duì)商務(wù)標(biāo)可

  以有一些基本的辯錯(cuò)能力。

  三、部門人員配備:

  1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。

  2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。

  3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識(shí)全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,并對(duì)商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段

  未能滿足需求。

  四、部門組織:

  1、問(wèn)題:

 。1)員工自主安排某些工作的時(shí)候,對(duì)程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;

  (2)員工個(gè)人對(duì)其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;

 。3)部門人員借用未經(jīng)過(guò)主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;

 。4)部門間的配合過(guò)程不流暢;

  (5)部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對(duì)行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。

  2、解決辦法:

 。1)部門在閑暇時(shí)間應(yīng)對(duì)部門的職責(zé)劃分、工作程序、對(duì)接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;

 。2)有意識(shí)的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識(shí),培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;

 。3)部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;

  五、下年度工作計(jì)劃:

  1、應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對(duì)工作的熱愛(ài)及樂(lè)趣;

  2、在投標(biāo)空余時(shí)間,組織工地現(xiàn)場(chǎng)觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);

  3、建立施工組織設(shè)計(jì)的文件庫(kù);

  4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。

  制作部門的年終總結(jié)2

  一、工作總體情況概述

  20xx年總體工作分為三大類,標(biāo)書制作、標(biāo)書評(píng)審、精益營(yíng)銷管理變革,具體如下:

  1. 標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)應(yīng)答,最后打印裝訂成冊(cè)、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。

  2. 標(biāo)書評(píng)審:審查標(biāo)書中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),按照開(kāi)標(biāo)時(shí)間倒推設(shè)置工作時(shí)間表,及時(shí)下達(dá)標(biāo)書招標(biāo)文件及做標(biāo)要求,將有關(guān)標(biāo)信息放在統(tǒng)計(jì)單里,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)統(tǒng)計(jì)單里。

  3. 精益營(yíng)銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計(jì)劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。

  二、重點(diǎn)或主要工作:

  1. 投標(biāo)工作簡(jiǎn)單介紹:xx年3月至今總共涉及的項(xiàng)目53個(gè)涉及81個(gè)標(biāo)段其中中標(biāo)9個(gè)項(xiàng)目10個(gè)標(biāo)段,44個(gè)項(xiàng)目未中標(biāo)。其中5個(gè)標(biāo)的中標(biāo)由經(jīng)銷商關(guān)系中標(biāo),浙江消防總隊(duì)和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購(gòu)項(xiàng)目資格入圍這兩個(gè)項(xiàng)目的資格入圍,但是一直都沒(méi)有進(jìn)行供貨。xx年投標(biāo)保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購(gòu)項(xiàng)目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。

  2. 投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個(gè)工作重點(diǎn),①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標(biāo)前期前后期工作是其中之一的工作重點(diǎn),針對(duì)xx年的公司投標(biāo)事宜來(lái)看我公司涉及全國(guó)多個(gè)省份,投標(biāo)范圍大產(chǎn)品種類相對(duì)較多的特點(diǎn)②自主投標(biāo):協(xié)助經(jīng)銷商在招投標(biāo)中提供大力支持,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到經(jīng)銷商手中。

  3. 資質(zhì)工作重點(diǎn)是資質(zhì)收集和及時(shí)更新(業(yè)績(jī)錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。

  4. 評(píng)審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點(diǎn)是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。

  三、心得和體會(huì):

  在xx年工作中,有以下幾點(diǎn)心得和體會(huì):

  1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項(xiàng)工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時(shí),與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無(wú)形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

  2. 在公司中的中各項(xiàng)工作流程很清楚,每一項(xiàng)工作,每一個(gè)流程,都是我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個(gè)人認(rèn)為工作很簡(jiǎn)單,但是要把簡(jiǎn)單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗(yàn)丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長(zhǎng)。

  3. 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對(duì)自身不利,還會(huì)牽連到別人,因此無(wú)論在接手什么工作時(shí),都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺(jué)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。

  四、工作不足:

  1.xx年全國(guó)投標(biāo),中標(biāo)率整體來(lái)講很低,針對(duì)投標(biāo)反饋信息,加強(qiáng)和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:?jiǎn)栴}主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術(shù)參數(shù)不達(dá)標(biāo)、報(bào)價(jià)不夠準(zhǔn)確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針對(duì)市場(chǎng)反饋信息,加強(qiáng)和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項(xiàng)做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時(shí),逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審查,做到無(wú)遺漏。

  2. 在制作標(biāo)書過(guò)程中,由于個(gè)人粗心也出現(xiàn)了標(biāo)書細(xì)節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問(wèn)題減到最少。

  五、建議和意見(jiàn):

  1. 個(gè)人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請(qǐng)多份原件備份,按照xx年的投標(biāo)趨勢(shì)看xx年的'投標(biāo)中原件的提供要求應(yīng)該會(huì)越來(lái)約嚴(yán)格,要求的地區(qū)也越來(lái)越多,因此覺(jué)得備份資質(zhì)副本是xx年開(kāi)年的重要工作。

  2. 資質(zhì)管理不夠嚴(yán)格,對(duì)于業(yè)務(wù)員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務(wù)員出去的資質(zhì)從授權(quán)到資質(zhì)原件上都應(yīng)該更為嚴(yán)格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書是企業(yè)投標(biāo)的資本,業(yè)務(wù)員對(duì)資質(zhì)的把控上應(yīng)該要更為嚴(yán)格,對(duì)公司資質(zhì)上也應(yīng)該有更強(qiáng)的保密意識(shí)。

  3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標(biāo)工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠?qū)夹g(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理和修改,使技術(shù)參數(shù)、彩頁(yè)以及說(shuō)明書都有一個(gè)統(tǒng)一的參數(shù)和說(shuō)明。

  制作部門的年終總結(jié)3

  20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過(guò),回首這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時(shí)也存在著更多的機(jī)會(huì)。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、20xx年工作總結(jié)

  1、留意采購(gòu)網(wǎng)上公布的采購(gòu)信息,收集管材、管件采購(gòu)信息匯報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)處,確認(rèn)是否參加投標(biāo),并做好記錄。

  2、對(duì)確定公司要參加投標(biāo)的項(xiàng)目,寫好投標(biāo)評(píng)審表,或由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

  3、辦理保證金繳納的各項(xiàng)手續(xù),并跟進(jìn)繳納情況。待投標(biāo)事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進(jìn)退回情況。

  4、對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目將中標(biāo)清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。

  5、標(biāo)書制作。在制作標(biāo)書時(shí)要認(rèn)真細(xì)致:

  1)接到標(biāo)書之前先將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍。熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的需求,并有針對(duì)性地編制標(biāo)書。

  2)投標(biāo)文件都有一定的格式,招標(biāo)書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標(biāo)書的格式來(lái)做,不要自己修改。

  3)注意標(biāo)書中所提到的日期,如:交貨期、開(kāi)標(biāo)日期、有膠期等。

  4)標(biāo)書做好后認(rèn)真做好排版工作,注意字體、字號(hào)等是否符合招標(biāo)文件的要求。

  二、學(xué)習(xí)與體會(huì)

  經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí),我感覺(jué)到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。做標(biāo)書和做事一樣要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于招標(biāo)文件要認(rèn)真閱讀:

  1、要提升自己必須學(xué)習(xí)更多的知識(shí),從實(shí)踐入手,做好各項(xiàng)工作。

  2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識(shí)。完善工作流程,做好基礎(chǔ)工作。

  3、只要自己積極努力的去學(xué)習(xí),沒(méi)有什么事是不會(huì)的,只有要不要做,沒(méi)有會(huì)不會(huì)做的事。

  4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項(xiàng)工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。

  三、存在問(wèn)題和不足

  這一年在成長(zhǎng),當(dāng)然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。

  1、還需要提升工作的積極性。

  2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計(jì)劃性做還有待提高。

  四、工作阻礙

  1、打印機(jī)卡紙、帶紙情況嚴(yán)重,影響標(biāo)書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費(fèi)紙張情況。

  2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。

  五、20xx年工作計(jì)劃

  展望,我對(duì)自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代步伐加快,要對(duì)自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標(biāo)書制作中。20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  1、認(rèn)真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購(gòu)信息。

  2、對(duì)所有參加投標(biāo)的項(xiàng)目和各項(xiàng)保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。

  3、認(rèn)真細(xì)致的做好每一份參加的項(xiàng)目標(biāo)書。

  4、開(kāi)標(biāo)后及時(shí)催收所繳納的保證金。

  5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時(shí)反饋、上報(bào)。

  6、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  相信20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會(huì)取得更加輝煌的業(yè)績(jī)。

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