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物資供應部門工作總結

時間:2022-10-20 16:48:04 總結 我要投稿

物資供應部門工作總結范文(通用6篇)

  光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的物資供應部門工作總結范文(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

物資供應部門工作總結范文(通用6篇)

  物資供應部門工作總結1

  20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現(xiàn)將具體工作總結匯報如下:

  一、主要工作完成情況

  1、完成生活辦公設備物資采購工作。

  為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先后多次前往、等地進行辦公家俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。

  職工宿舍關乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。

  職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經(jīng)過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反復調研對比,最后落實采購方案,節(jié)約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調研,多次調整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節(jié)約資金約xx萬元。

  為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結合本單位實際最終從生產(chǎn)單位購進xxt水處理設備一臺,僅設備就節(jié)約近xx元。

  2、完成基建物資的供應工作。

  按照集團公司的文件規(guī)定,上一年累計向上報各類物資采購計劃達xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協(xié)調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價xx余次,經(jīng)過對廠家調研、市場行情調研共節(jié)約資金約xx萬元。

  3、完成礦建二期物資材料的調研工作。

  按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調研后由*處負責采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產(chǎn)企業(yè)進行多次調研,保證了沙石的供應。

  同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執(zhí)行。

  二、物資供應采取的措施

  1、探索“準零庫存”采購。

  強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執(zhí)行。做到供貨及時,庫存合理。

  2、多措并舉確保采購物資質量。

  一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對產(chǎn)品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據(jù),對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業(yè)利益。

  3、堅持“比價”采購。

  按照“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。

  4、堅持“陽光”采購。

  采購過程公開透明,主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門采購工作的監(jiān)督。

  三、下一年主要工作

  1、加強標準學習,規(guī)范內部管理。

  積極配合公司關于進一步規(guī)范內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化、流程化。

  2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。

  既要主動加強與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務活動中的走后門、拉關系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業(yè)文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。

  3、加強業(yè)務培訓,提升采購隊伍業(yè)務能力。

  認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規(guī)章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規(guī)和業(yè)務知識,并要求深入供貨市場、業(yè)務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。

  4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。

  認真學習董事長講話及公司關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定,結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業(yè)務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環(huán)節(jié)、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。

  四、亟待解決的問題

  1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。

  一是人員責任心需要加強;二是規(guī)范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。

  2、市場行情的預測與調研工作有待加強。

  一是發(fā)揮網(wǎng)絡信息渠道,通過網(wǎng)絡收集物資市場信息,探索網(wǎng)絡采購模式。二是建立物資供應商聯(lián)絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業(yè)務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手信息。

  3、礦建二期工程用料調研與審核有待進一步理順。

  一是明確責任部門,明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。

  物資供應部門工作總結2

  物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購供應方面采取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產(chǎn)維修用料,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,有效的降低了采購成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務滿意率,現(xiàn)將一年來的主要工作總結如下:

  一、物資供應主要指標完成情況(預估):

  全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場項目供應物資金額70萬元采購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標采購次數(shù)2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。

  二、物資采購、供應及管理等方面所做的主要工作:

  今年在物資采購方面,根據(jù)上級有關文件要求,同時結合我公司主要生產(chǎn)物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,于上半年進行了公開招標及談判招標各一次,采用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標采購量完成了招標采購指標。通過招標,使全年的物資采購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商范圍內進行比質、比價,相同質量的物資以最低價進行采購,較好的為公司節(jié)約了采購資金,降低采購成本。

  為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對各生產(chǎn)單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們?yōu)楸WC物資及時供應,為生產(chǎn)建設服務,加強了對各生產(chǎn)單位物資供應業(yè)務的指導,不定期到基層單位了解物資供應、使用及保養(yǎng)等情況,監(jiān)督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的`供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓項目的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所采購的物資優(yōu)質優(yōu)價,一年來從未發(fā)生因所供物資出現(xiàn)質量問題而影響生產(chǎn)的情況,受到了用料單位的好評。

  三、明年主要工作設想:

  1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執(zhí)行有關物資采購供應的管理辦法及制度,繼續(xù)加大物資管理力度,加強物資采購控制管理,完善生產(chǎn)維修用物資采購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續(xù)實行招標采購,執(zhí)行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”,規(guī)范物資采購行為,減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的模式,做好物資供應工作,保障生產(chǎn)需要。

  2、本著一切服務于生產(chǎn)的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據(jù)物資需求特點,組織物資采購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。

  3、加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,抓好落實,逐步規(guī)范。

  4、針對當前我單位工作量大,生產(chǎn)任務重的現(xiàn)狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規(guī)章制度的執(zhí)行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資采購供應及管理水平。

  以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今后的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現(xiàn)思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發(fā)展做出貢獻!

  物資供應部門工作總結3

  20xx年的工作已經(jīng)結束,回首走過的一年,是創(chuàng)新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,并向大家做一匯報。

  一、確立目標規(guī)范管理

  物資供應部全體人員在主管領導的直接帶領下,要立足本職,扎實工作,根據(jù)蓋州分公司總體的工作目標和任務,確立本科室的工作思路。以服務于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規(guī)范資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現(xiàn)erp管理系統(tǒng);規(guī)范物資的出入庫程序,完善各項相關手續(xù),真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務,保證各類物資供應及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產(chǎn)品入庫,以及進入施工現(xiàn)場,從而確保工程質量。

  二、以人為本扎實工作

  1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網(wǎng)改,為了不辜負歷史賦予的使命,年初在分公司領導的安排部署下,物資供應部倉庫進行了人員調整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網(wǎng)改工作順利開展奠定了堅實基礎。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網(wǎng)更加堅強,我們已經(jīng)做好了準備去抓住這次大好時機。在春節(jié)過后本科室召開了新一輪網(wǎng)改工作動員會,會上大家都積極表態(tài),堅定信念保證全身心投入到網(wǎng)改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯干堅守崗位,為物資的出入統(tǒng)籌安排,必須做到“隨到隨領”,要更加方便各施工單位材料的領取。確保網(wǎng)改工程的順利完工。總之,我們物質供應部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業(yè)盡職盡責。

  2、新一輪網(wǎng)改物資現(xiàn)已有29種到貨,馬上將迎來網(wǎng)改物資到貨高峰期,我們要整頓、規(guī)范庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產(chǎn)陳舊、技術落后的88種物資、超期積壓的113種物資經(jīng)分公司主管領導同意后做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準確的作好物資材料按類別、性能、型號分垛擺放整齊。

  3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產(chǎn)部要緊密聯(lián)系,及時反饋物資出入情況。

  4、青石嶺變電所改造工程、10kv聯(lián)網(wǎng)工程在20xx年已經(jīng)全部竣工,當前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關部門檢查。

  5、嚴密物質出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質管理

  員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產(chǎn)部門及基層單位對材料物資的回執(zhí)信息,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細帳,有效地保證各施工單位材料的質量及施工進度。

  6、已經(jīng)利用erp系統(tǒng)進行物料掛接和出入庫,但對erp系統(tǒng)操作功能不熟練,業(yè)務水平不精,難免出現(xiàn)一些問題,需要在今后的工作中,進一步加強學習,不斷的提高技術業(yè)務水平。

  7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年里必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責任制,嚴密交接班制度和巡視制度。

  歷史讓我們看到經(jīng)驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務實、創(chuàng)新的工作作風,總結經(jīng)驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰(zhàn)來確保全年各項工作目標的順利實現(xiàn)。

  上述是物資供應部20xx年工作計劃,如有不到之處敬請大家提出寶貴意見。

  物資供應部門工作總結4

  中鐵二十局集團滬昆客專貴州段物資供應站自20xx年9月成立以來,在公司領導的大力支持和正確領導下,本著:“誠信敬業(yè)、和諧共贏”的經(jīng)營宗旨,根據(jù)指揮部“把臨時工程當永久工程建設”的要求,努力提高物資供應保障能力,確保工程施工,各項工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)就近幾個月的工作總結如下:

  一、場地選址建家建線

  由于貴州地處喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰?guī)r和白云巖為主的碳酸鹽巖上的地貌,對建筑物的安全和使用均有較大的影響),對物資供應站的選址造成了很大的困難,我們先后在鎮(zhèn)寧和關嶺之間共選了20幾處場地,由于地處黃果樹風景區(qū),旅游業(yè)大范圍的開發(fā),致使原本已選定的場地因此而錯失,面對這些領導不辭辛苦,深入到現(xiàn)場,和當?shù)卣忧,了解情況,協(xié)調工作,克服種種困難,把場地落實,并順利的開展了前期工作。其次幺鋪轉運站住宿、辦公已經(jīng)建好,貨物接卸倒運與幺鋪火車站已溝通到位,做好了鐵路貨運轉運的一切準備。實現(xiàn)了較為良好的開局。

  二、保障物資供應確保施工順利進行

  集團公司中標的滬昆高鐵9標段是全線最大的標段,工程投資多,施工難度大,技術標準新,質量要求嚴,對物資供應保障提出了新的要求。我供應站充分認識到參建滬昆,使命光榮,責任重大,為確保滬昆線的物資保障供應工作順利的開展,我站工作人員主動加強與各隊物資人員,廠家,等部門的聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展,派專人對線路運距及現(xiàn)場物資用量、庫房情況進行實地考察了解各隊的情況,做好材料的跟蹤與用料控制,通過同事們積極努力的工作,保障了工程材料的供應,截止目前:聯(lián)系供應型鋼總價值達到300萬元。共發(fā)粉煤灰487.46t、減水劑61.9t、速凝劑(袋裝)24.975t(桶裝)45.25t、防腐劑3t、密實劑10t、纖維素纖維0.81t。送往各隊的鋼材截止目前供應了525噸。水泥截止到11月底P.C32.5供應了1580.9噸,P.O42.5供應了2806.23噸,在材料的供應中嚴把數(shù)量關和質量關,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜,緊隨指揮部步伐。

  三、進一步加強制度建設加強隊伍自身建設

  展望20xx年工作思路:

  1、以服務為中心,全面提升服務質量;

  2、加強制度管理,以管理為中心,提高工作效率;

  3、高鐵施工,認識要到位,思想上要到位,在大干期間,工作量會很大,要提前計劃好應對的方案,要遇事不亂,快中有序;

  4、用心做事,節(jié)奏超前,加速當前節(jié)奏,循環(huán)下一環(huán)節(jié);從方法上,充分調動每一個環(huán)節(jié);

  5、紀律性:嚴于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何違反原則性的事,廉潔自律,自覺抵制腐敗和誘惑的能力,增強拒腐防變的能力,確保鐵路建設“工程優(yōu)質、隊伍優(yōu)秀、資金安全、員工滿意”。并深刻反思在工作中的不足,低標準,低要求、慢節(jié)奏等突出問題,堅持更高標準,落實更嚴要求,提高工作效率、充分發(fā)揮服務保障作用,建立一支優(yōu)秀的專業(yè)物資團隊,發(fā)揮專業(yè)物資水平。高標準快效率的確保滬昆貴州客專9標段物資供應工作。

  新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),我站全體員工會再接再厲,斷續(xù)發(fā)揚“開拓創(chuàng)新拼搏自強”和“苦干實干拼命干”的企業(yè)精神和作風,本著“以誠待人,用心做事”,“敢于面對、敢于擔當、敢于超越”的思想理念,認真學習,不斷超越自我,提升自身素質,樹立大局觀念、強化服務意識,搞好物資后勤保障。

  物資供應部門工作總結5

  20XX年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標,全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷售和基建所需原材料和物資的需要,F(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下:

  一、主要工作完成情況:

 。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。

  由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農(nóng)副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。

 。ǘ┌b物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

  今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,

  一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;

  二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;

  三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

 。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。

  二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

 。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。

 。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。

 。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,

  一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;

  二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;

  三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋

  物資供應部門工作總結6

  20XX年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實施,F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下:

  一.規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻

  為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

  20XX-20XX年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

  二.細化需求調研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際

  在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。

  三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理

  20XX年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單,管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。

  四.強化崗位協(xié)調、合理調度物資

  為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調,確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

  五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

  物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。

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