- 相關(guān)推薦
公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編為大家收集的公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)1
1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備:確定公司實(shí)施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對(duì)實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解?對(duì)公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過(guò)對(duì)我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報(bào)告,提供能夠解決什么樣的問(wèn)題,實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等)以及實(shí)施中公司怎樣配合3、耐心聽(tīng)取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定:實(shí)施ERP前(過(guò)程中)制度的建立。ERP系統(tǒng)的.實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過(guò)程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備,正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴(lài)于文字的記錄。會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問(wèn)題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺(tái)。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施ERP,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單
純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù),注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí),提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對(duì)手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。ERP的實(shí)施大體上分三個(gè)階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過(guò)程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會(huì)有中斷、延時(shí)、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項(xiàng)目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見(jiàn)性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程,動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對(duì)以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅(jiān)定,監(jiān)督有力,實(shí)施項(xiàng)目管理,及時(shí)溝通,及時(shí)分析過(guò)程中偏失的原因,積極尋求對(duì)策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、QC(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購(gòu)管理、生產(chǎn)車(chē)間管理、庫(kù)存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度
及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評(píng)估軟件商同步開(kāi)始
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說(shuō)明展示會(huì)。半小時(shí)左右。(重要)
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫(kù)存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、營(yíng)管部權(quán)限、操作的問(wèn)題,培訓(xùn)于闖。
公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)2
1、制度準(zhǔn)備
制度準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容:
1.制定應(yīng)用方案和實(shí)施計(jì)劃
全面、深入地分析企業(yè)自身的庫(kù)存業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,熟悉本系統(tǒng)的指導(dǎo)思想、使用方法和數(shù)據(jù)流程。應(yīng)用方案主要解決三個(gè)問(wèn)題:一是如何從手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的操作,二是如何有效地控制業(yè)務(wù);三是如何實(shí)現(xiàn)操作方式、數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容主要是對(duì)本系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行等工作制定實(shí)施步驟。實(shí)施計(jì)劃要切實(shí)可行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)給予足夠的重視和支持,計(jì)劃實(shí)施要嚴(yán)格組織、有序、責(zé)任明確。
2.制定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作使用管理制度
對(duì)機(jī)房的管理和上機(jī)操作等方面制定規(guī)則。
3.制定崗位職責(zé)制度
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和本系統(tǒng)的要求,做好在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理后,與庫(kù)存業(yè)務(wù)有關(guān)的部門(mén)和人員的分工,明確各部門(mén)的工作范疇和各個(gè)崗位人員的職責(zé)。
4.制定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)制度
明確系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)限、硬件及軟件維護(hù)的內(nèi)容。
5.制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度
明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的作用和內(nèi)容、規(guī)定設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的工作流程。
2、人員準(zhǔn)備
人員準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容:
n做好與本系統(tǒng)相關(guān)的庫(kù)存業(yè)務(wù)管理人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、庫(kù)存管理人員的思想動(dòng)員,接受計(jì)算機(jī)管理的一些基本觀念,了解計(jì)算機(jī)管理和人工管理的差異。
n明確劃分各相關(guān)人員的權(quán)限職責(zé)。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基本維護(hù)工作,如系統(tǒng)的安裝、操作員管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置等等。具體操作人員,可以按處理的存貨分類(lèi)設(shè)置崗位,如對(duì)材料的收發(fā)存、產(chǎn)成品的收發(fā)存分別設(shè)崗,入庫(kù)業(yè)務(wù)和出庫(kù)業(yè)務(wù)分別設(shè)崗;也可以按處理的功能類(lèi)型設(shè)置崗位,如錄入崗和審核崗,等等。
n做好上崗人員的培訓(xùn)工作。重視軟件供應(yīng)商或代理商的初次培訓(xùn),通過(guò)用實(shí)際業(yè)務(wù)模擬
練習(xí)系統(tǒng)的使用。平時(shí)經(jīng)常閱讀本手冊(cè)和系統(tǒng)管理手冊(cè)或隨機(jī)幫助,在應(yīng)用過(guò)程中遇到問(wèn)題,及時(shí)咨詢(xún)。
3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是應(yīng)用準(zhǔn)備中最直接、最具體的一環(huán)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的.內(nèi)容和一般步驟如下:
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
用戶(hù)在第一次使用本系統(tǒng)處理日常庫(kù)存業(yè)務(wù)之前,應(yīng)將日常業(yè)務(wù)中將要引用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。
(1)建立編碼規(guī)則
編碼是基礎(chǔ)信息分類(lèi)、校對(duì)、匯總、統(tǒng)計(jì)、檢索的關(guān)鍵字。建立編碼規(guī)則時(shí)遵循以下原則:唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化和通用性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性、便于識(shí)別和記憶。對(duì)于有編碼分級(jí)結(jié)構(gòu)的目錄檔案如存貨分類(lèi),確定編碼原則,確定每一級(jí)編碼代表的含義。這一工作完成后,相應(yīng)的目錄檔案才能設(shè)置。在本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的分級(jí)編碼方案有:存貨分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi)、部門(mén)。對(duì)于無(wú)編碼分級(jí)結(jié)構(gòu)的目錄檔案如倉(cāng)庫(kù)等,也應(yīng)對(duì)其編碼規(guī)則作出規(guī)定。
(2)整理目錄檔案信息
這是一項(xiàng)工作量很大、需要細(xì)致準(zhǔn)備的任務(wù),F(xiàn)將本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的目錄檔案列示如下(有X標(biāo)記的為必須準(zhǔn)備項(xiàng)):
n操作員目錄(X)
n倉(cāng)庫(kù)檔案(X)
n存貨分類(lèi)及存貨檔案(X)
n地區(qū)分類(lèi)
n供應(yīng)商分類(lèi)及供應(yīng)商檔案
n客戶(hù)分類(lèi)及客戶(hù)檔案
n部門(mén)檔案
n倉(cāng)庫(kù)人員檔案
n收發(fā)類(lèi)別
n常用摘要
n產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
n成套件
n成本對(duì)象
對(duì)于每一個(gè)須準(zhǔn)備的目錄檔案,首先要結(jié)合自身的應(yīng)用需求確定要準(zhǔn)備哪些項(xiàng)目,如果要準(zhǔn)備的項(xiàng)目比較多,最好是先手工準(zhǔn)備一份清單,如存貨目錄,經(jīng)審查數(shù)據(jù)無(wú)誤后再輸入到系統(tǒng)中去。
要訣:
l倉(cāng)庫(kù)和存貨是目錄檔案準(zhǔn)備中的重點(diǎn),準(zhǔn)備順序是:確定編碼原則,準(zhǔn)備分類(lèi)數(shù)據(jù),準(zhǔn)備檔案數(shù)據(jù)。如果存貨檔案包括自定義項(xiàng),自定義項(xiàng)須先行設(shè)置好。
l部分目錄檔案信息可以在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始之后準(zhǔn)備,但是常用的信息最好事先整理準(zhǔn)備好。
(3)設(shè)定賬套參數(shù)
這部分工作包括數(shù)據(jù)精度的確定和業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)的設(shè)定。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)之前,一定要弄清楚各種選項(xiàng)開(kāi)關(guān)的含義和作用,尤其是要弄清楚選項(xiàng)開(kāi)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響。例如,將“是否有批次管理”選項(xiàng)設(shè)置為“無(wú)”,意味著系統(tǒng)無(wú)法對(duì)存貨的批次進(jìn)行管理。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)時(shí)一定要慎重,避免在日常業(yè)務(wù)開(kāi)始后再作反復(fù)。
(4)設(shè)置自定義項(xiàng)、單據(jù)格式、自定義賬表格式
如果用戶(hù)的應(yīng)用需求簡(jiǎn)單,這部分工作可以不做。
要訣:
本系統(tǒng)單獨(dú)使用與本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)共同使用,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備有不同的要求,參看〈產(chǎn)品接口〉
2.期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
新用戶(hù)(第一次使用本系統(tǒng)的用戶(hù))在使用本系統(tǒng)處理日常庫(kù)存業(yè)務(wù)之前,應(yīng)做好期初庫(kù)存數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備,以便日后系統(tǒng)能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在本系統(tǒng)中,期初數(shù)據(jù)指系統(tǒng)啟用之前各存貨的期初結(jié)存數(shù)。
要訣:
如果庫(kù)存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)同時(shí)使用,錄入期初數(shù)據(jù)之前,應(yīng)將庫(kù)存的結(jié)存數(shù)與存貨核算的結(jié)存數(shù)核對(duì)一致后,統(tǒng)一錄入。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中期初數(shù)據(jù)是庫(kù)存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)共用的。
公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)3
一、董事長(zhǎng)要考慮的事情
1.為什么要上市?分析上市與不上市的利弊,得出結(jié)論。
2.自查企業(yè)家底,產(chǎn)權(quán)是否明析,股權(quán)結(jié)構(gòu)是否合理,管理團(tuán)隊(duì)是否穩(wěn)定、是否目標(biāo)一致。
3.募集資金規(guī)模,投向哪些項(xiàng)目,以及盈利預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制。
4.到哪里上市——境內(nèi)外、主板市場(chǎng)、中小企業(yè)板或創(chuàng)業(yè)板?
5.預(yù)計(jì)上市時(shí)間、上市費(fèi)用、機(jī)會(huì)成本。
6.如何選擇中介機(jī)構(gòu)及合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)上市全過(guò)程的總協(xié)調(diào)?
7.哪些是不確定因素以及防范措施?
8.當(dāng)前宏觀政策是否有利促進(jìn)企業(yè)上市,如何整合上市資源,突出企業(yè)上市優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取順利通過(guò)核準(zhǔn)上市?
二、董事會(huì)秘書(shū)是企業(yè)上市的先行官
董事會(huì)秘書(shū)作為企業(yè)高管,其定位具有角色的特殊性,董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)操守包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)上市工作的成功與否。因?yàn)槎聲?huì)秘書(shū)是企業(yè)融資、企業(yè)上市的主要策劃人之一,也是具體的執(zhí)行人。在選擇中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)改制設(shè)立、申請(qǐng)及報(bào)批、發(fā)行上市等上市前的各環(huán)節(jié)中,始終起著關(guān)鍵作用。所以工作中,常常把董事會(huì)秘書(shū)定義為企業(yè)上市的先行官。《公司法》第124條規(guī)定:“上市公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū),負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜!倍聲(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或解聘,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
擬上市企業(yè)的董事會(huì)秘書(shū)在上市運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中都應(yīng)以上市公司董事會(huì)秘書(shū)的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,接受董事會(huì)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉相關(guān)法規(guī)政策,理清思路,找準(zhǔn)方向,審時(shí)度勢(shì),為企業(yè)擬訂上市規(guī)劃并報(bào)企業(yè)決策層審議通過(guò)后操作實(shí)施,同時(shí)配合中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)協(xié)同作戰(zhàn)。
三、企業(yè)上市籌備階段的工作協(xié)調(diào)
企業(yè)上市一般分為五個(gè)階段,即:上市籌備階段、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)股份制改組階段、上會(huì)核準(zhǔn)申報(bào)材料制作及申報(bào)階段、股票發(fā)行上市階段。
1.上市籌備階段,由企業(yè)一把手掛帥,正式成立上市領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)上市工作,由擬選董事會(huì)秘書(shū)代理執(zhí)行具體工作。
設(shè)立上市籌備組,主要成員單位有:辦公室、財(cái)務(wù)部、法律部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、科研開(kāi)發(fā)部、后勤部等部門(mén)負(fù)責(zé)人及企業(yè)候選的董事會(huì)秘書(shū)等,各成員之間互相配合協(xié)同作戰(zhàn),其主要工作有:企業(yè)財(cái)務(wù)部配合會(huì)計(jì)師及評(píng)估師進(jìn)行公司財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估及盈利預(yù)測(cè)編制工作;企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)與省、市各有關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)以及各中介機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,并把握整體工作進(jìn)程;法律部與律師合作,處理上市有關(guān)法律事務(wù),包括編寫(xiě)發(fā)起人協(xié)議、公司章程、承銷(xiāo)協(xié)議、各種關(guān)聯(lián)交易協(xié)議等;生產(chǎn)部、市場(chǎng)銷(xiāo)售部、科研開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批工作和提供項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;董事會(huì)秘書(shū)完成各類(lèi)董事會(huì)決議、申報(bào)主管機(jī)關(guān)批文、上市文件等,并負(fù)責(zé)對(duì)外媒體報(bào)道及投資者關(guān)系管理。
2.聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)。企業(yè)股份制改組及上市所涉及的`主要中介機(jī)構(gòu)有:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、證券公司及保薦人、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、土地評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等。這些機(jī)構(gòu)主要由董事會(huì)秘書(shū)及企業(yè)高管負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)。與中介機(jī)構(gòu)簽署合作協(xié)議后,企業(yè)便在中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下開(kāi)始股份制改組及上市準(zhǔn)備工作。
3.企業(yè)股份制改組階段,其工作重心就是確定發(fā)行人主體資格及公司法理、規(guī)范運(yùn)作。業(yè)必須盡快建立一個(gè)上市項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個(gè)上市方案,具體工作包括:
1、2、按時(shí)向管理層匯報(bào)上市工作的進(jìn)度,提出問(wèn)題及建議解決方法;領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)部門(mén)整理賬目,以便會(huì)計(jì)師查賬以及編制上市所需要的分析數(shù)據(jù);
3、4、5、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間的工作,以配合上市計(jì)劃;與其他專(zhuān)業(yè)人士保持聯(lián)系,如會(huì)計(jì)師、律師及保薦人等;監(jiān)管及協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)人才之間的工作及進(jìn)度,確保工作順利完成及合理收費(fèi);
6、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,協(xié)助企業(yè)主要管理層對(duì)外發(fā)言。
為了完成以上任務(wù),企業(yè)應(yīng)盡快聘請(qǐng)一家顧問(wèn)公司或一全職的專(zhuān)業(yè)人士,負(fù)責(zé)全面的統(tǒng)籌工作。
第三是上市架構(gòu)重組。有些公司成立時(shí)是以私人公司或以合伙形式創(chuàng)
立的,如果要上市,就必須轉(zhuǎn)為有限公司的形式,需要指出的是公司以往的滾存盈利,將不可計(jì)入新公司的未來(lái)可分配利潤(rùn)之內(nèi)。第四是賬目整理。一般說(shuō)來(lái),整理賬目及會(huì)計(jì)師查賬是上市各項(xiàng)工作中耗時(shí)較長(zhǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)直屬于上市項(xiàng)目小組,以便工作順利進(jìn)行。具體如何整理賬目,則需要在充分了解企業(yè)的現(xiàn)存賬目的情況下,根據(jù)會(huì)計(jì)師可能會(huì)提出的要求及稅務(wù)安排的配合等,再由上市小組訂立具體賬目整理方案。最后是稅務(wù)安排。如果企業(yè)計(jì)劃上市,一切上市前的稅務(wù)必須正;,例如所有的稅務(wù)漏報(bào)、漏繳,都屬于上市前清理工作的范圍。如果與稅務(wù)局有稅務(wù)上的訴訟或糾紛,則要在上市時(shí)公開(kāi)披露,在賬目中先行作出合理的分配。背景顧問(wèn)公司及專(zhuān)業(yè)人士,應(yīng)具備以下條件:1.對(duì)內(nèi)地、臺(tái)灣、香港及國(guó)際會(huì)計(jì)制度及標(biāo)準(zhǔn)有深入的認(rèn)識(shí);2.對(duì)香港上市條例及公司法等有一定的了解;
3.對(duì)上市程序有一定的經(jīng)驗(yàn);4.能有效地應(yīng)付國(guó)際會(huì)計(jì)師的審計(jì)要求;
5.具組織及領(lǐng)導(dǎo)才能;6.愿意承擔(dān)責(zé)任;7.愿意隨時(shí)超時(shí)工作;8.操流利的普通話、英語(yǔ)及廣東話。