英語(yǔ)書(shū)信格式及寫(xiě)作范文
英語(yǔ)書(shū)信格式是怎樣的呢？要怎么寫(xiě)？以下是小編整理的英語(yǔ)書(shū)信格式及寫(xiě)作范文，華語(yǔ)電影。
【英語(yǔ)書(shū)信格式】
右上角寫(xiě)日期
- 開(kāi)頭"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般給政府/比你級(jí)別高得寫(xiě)"等等 寫(xiě)完名字點(diǎn)逗號(hào)
- 另起一行[object Object] 空兩個(gè)格 寫(xiě)正文
- 落款 = "sincerely yours" = 給級(jí)別高的，很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 親人 等等 別忘了點(diǎn)逗號(hào)
- 偏右下角 簽名 如果寫(xiě)的是正式文的話 在簽名下面 寫(xiě)上print體形式你的名字
例：
May 8, 2006
To whom it concerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerely yours,
(簽名)
(如果正式的話 在這兒署名 例：Cindy Johnson)
英語(yǔ)書(shū)信格式及寫(xiě)作
1、信頭（heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。
英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、盛州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
2、信內(nèi)地址（inside address）
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的.地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。例如：
3、稱呼（salutation）
是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。
（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
�。�2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。
�。�3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
4、正文（body of the letter）
位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello�。愫茫。�
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。
但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
5、結(jié)束語(yǔ)（complimentary close）
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
�。�1）寫(xiě)給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
�。�2）寫(xiě)給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
�。�3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；
�。�4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
6、簽名（signature）
低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（postscript）
一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p.s.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。
8、附件（enclosure）
信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成encl：或encs。
我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。
信封的寫(xiě)法
(1)收信人地址：英美人多用長(zhǎng)信封，收信人姓名、地址寫(xiě)在正面右下1／4處如：
Mr．Henry．Simpson
4 Hillside Lane
Clinton．Ohio 020567
第一行寫(xiě)姓名;
第二行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、街名;
第三行寫(xiě)城市、州、郵區(qū)號(hào)碼，(國(guó)名)。
2）若信封為方形,收信人姓名地址可寫(xiě)在中間,各行可在左邊起頭寫(xiě),也可以在下一行向右移一個(gè)字母.例如:
Mr．Henry S．Simpson
4 Hillside Lane
寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱，再寫(xiě)城市、省（州）和郵政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱。
在信封的右上角貼上郵票。
信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)： 樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) Clinton，Ohio 020567
中國(guó)人的姓名、地名一律用漢語(yǔ)拼音，姓和名分開(kāi)寫(xiě)，姓和名開(kāi)頭一個(gè)字母大寫(xiě),名是兩個(gè)字以上的拼寫(xiě)為一詞，只有頭一個(gè)字母大寫(xiě)，地名也如此。
(2)回郵地址：私人信件回郵地址可寫(xiě)在信封正面左上角，也可寫(xiě)在信封背面正中。業(yè)務(wù)信件，一般在正面左上角或上面都印有回郵地址。
(3)信封正面左下角可寫(xiě)Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。
發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處。 左上角寫(xiě)寄件人信封中間部分寫(xiě)收件人。
【英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作范文】
第一種、介紹信 Letters of Introduction
實(shí)例之一：
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
xxx
實(shí)例之二：
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
Yours faithfully
第二種、約定 Appointments
實(shí)例之一：
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
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