感謝信的內(nèi)容寫作方法
感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等)或個人表示感謝的專業(yè)書信,有感謝和表揚雙重意思。一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動和貢獻(xiàn)后得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
【格式寫法】
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題?芍粚憽案兄x信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
(1)感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。
。2)表達(dá)謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
【基本要求】
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
3、寫清對方的事跡:具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
3、揭示意義:在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的'可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語:寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5、落款:感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
【注意事項】
內(nèi)容要真實
評譽要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達(dá)謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
【感謝信與表揚信的區(qū)別】
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側(cè)重點不一樣。表揚信是側(cè)重表揚某人,表揚某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫的。
【感謝信范文】
尊敬的xxx領(lǐng)導(dǎo):
我是xxx駕駛員,20xx年10月24日下午,我在北海路與北宮東街路口附近辦事時,不慎將隨身攜帶的手包丟失,里面放有身份證、駕駛證、現(xiàn)金、銀行卡以及部分重要資料,過了半小時發(fā)現(xiàn)后,再到原處去找,包早就不見了。正在我萬分著急,并且對找回包不報什么希望的時候,駐地交警大隊給我打來電話,告訴我包被一位女士撿到,并交到了交警部門,交警部門又根據(jù)包內(nèi)信息聯(lián)系到了我。領(lǐng)回我的包后,經(jīng)過多方打聽,才知道這位拾金不昧的女士是xxx,事后,我想單獨拿出現(xiàn)金表達(dá)謝意,但xxxx堅決不接受,并且一再表示這是自己應(yīng)該做的。
今天,我懷著萬分感激的心情,寫這封信,不但是為了表達(dá)對xxx的感謝,對她拾金不昧高尚行為的敬佩,也是為了表達(dá)對貴院領(lǐng)導(dǎo)的感激之情,xxx之所以能這么做,正是得益于貴院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力倡導(dǎo),得益于貴院有充滿正能量的院風(fēng)院紀(jì)和積極向上的醫(yī)院文化。在此,向貴院領(lǐng)導(dǎo)和翟女士表示衷心的感謝和崇高的敬意,祝愿貴院的醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上、蓬勃發(fā)展,祝愿各位身體健康,事業(yè)順利!
張X
20xx年10月27日
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