12種應(yīng)用文體的寫作方法（匯總）

　　(一)計劃與方案

　　計劃與方案其實就是工作的打算和安排，進(jìn)行書面化、條理化、具體化以后就是通常所說的“工作安排”、“工作要點”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”，我們經(jīng)常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。不經(jīng)常用到的如書中提到的“中長期規(guī)劃”、“項目方案”、“綜合方案”等大家可以看看書了解一下不作為重點掌握。但要清楚計劃或要點是把想要做的工作具體化，而方案則是把計劃進(jìn)一步明細(xì)化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。

　　重點學(xué)習(xí)一下工作要點的結(jié)構(gòu)和寫作特點。工作要點是一級機關(guān)或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排，多由于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或部門對下屬單位布置工作和交待任務(wù)。如通遼市地稅局2006年工作要點、2006年紀(jì)檢監(jiān)察工作要點等，要點的要求明確，指導(dǎo)性強，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查。

　　工作要點有標(biāo)題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性和約束性。

　　(二)總結(jié)

　　總結(jié)就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)，揭示規(guī)律的書面報告材料�？偨Y(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，經(jīng)常用的有三大類：單位總結(jié)、個人總結(jié)、專題總結(jié)。重點掌握個人總結(jié)的結(jié)構(gòu)要素和寫作要求，一般了解單位總結(jié)和專題總結(jié)的寫作要求與技巧。

　　個人總結(jié)要抓住主要問題，突出經(jīng)驗、教訓(xùn)和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上。

　　個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

　　標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

　　正文：1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;

　　2、全面總結(jié)一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)三個部分;

　　3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　說一下年終自我小結(jié)的寫法，一般地說，除標(biāo)題外，可分為三部分：

　　第一部分：工作成績�？上葘懝ぷ�，后寫成績，也可把工作和成績結(jié)合起來寫。開頭不宜多說。如：“一年來我做了以下幾項工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

　　第二部分：存在的問題及原因。

　　第三部分：努力方向。

　　(三)簡報

　　簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。

　　按照內(nèi)容簡報可分為思想動態(tài)簡報、工作簡報和會議簡報。我們在工作中應(yīng)重點掌握工作簡報、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗;

　　2、準(zhǔn)：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準(zhǔn)確;

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;

　　4、快：迅速及時，快編快發(fā);

　　5、全：要素齊全，格式規(guī)范。

　　這里強調(diào)一下，我們在寫信息簡報時，首先要制作好標(biāo)題，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標(biāo)題是信息的“臉面”。如：《通遼市地稅部門推行電子納稅受歡迎》，讓人一看事實清楚，一目了然。

　　(四)調(diào)查報告

　　調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。

　　調(diào)查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫;二是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上;三是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識。調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告;按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類。

　　調(diào)查報告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。

　　(1)公文式標(biāo)題。由調(diào)查對象和內(nèi)容加“調(diào)查報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查與思考”組成。

　　(2)通訊式標(biāo)題。①單式標(biāo)題，用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。②復(fù)式標(biāo)題，由主題和副題組成。由主題概括調(diào)查報告的主旨或要回答的問題，用副題標(biāo)明調(diào)查對象及其內(nèi)容和文體。

　　(3)正文。由前言、主體、結(jié)尾組成。

　　①前言。根據(jù)具體情況和要求，選擇說明以下內(nèi)容：調(diào)查對象的基本情況，調(diào)查的方法，調(diào)查報告的主題和主要內(nèi)容，調(diào)查報告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對調(diào)查內(nèi)容獲得總體認(rèn)識，并為主體部分展開做準(zhǔn)備。

　　②主體。總體要求，不僅反映已調(diào)查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認(rèn)識，即成功的經(jīng)驗、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓(xùn)和解決問題的辦法等。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出。

　�、劢Y(jié)尾�；蚩偨Y(jié)全文，或表達(dá)意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結(jié)尾。

　　(3)落款。內(nèi)部使用的調(diào)查報告，正文之后應(yīng)署調(diào)查者(單位、調(diào)查組或個人)的名稱或名字，并標(biāo)明調(diào)查 報告的成文日期;公開發(fā)表的調(diào)查報告，大多將調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后不寫成文日期。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。

　　匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

　　匯報提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個部分。

　　標(biāo)題：公文寫法，如《關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱》;直接寫法，如《關(guān)于公務(wù)用車改革進(jìn)展情況的匯報提綱》。

　　正文：分兩層，一是前言，二是主體。

　　落款：匯報單位名稱可在標(biāo)題下面，也可放在文尾，與時間并行。

　　(六)會議記錄

　　會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。

　　會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。

　　1、記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等。

　　2、記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威人士或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會議決議或議而未決事項。

　　會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。

　　(七)會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的公文。

　　會議紀(jì)要一般分為辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。

　　會議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個部分。

　　1、標(biāo)題：多由“會議名稱+文種”組成，與常用的簡報報頭非常相似，因此又叫簡報式會議紀(jì)要。目前常見的構(gòu)成形式有四種：

　　(1)會議名稱加文種，如《全國水利建設(shè)現(xiàn)場經(jīng)驗交流會議紀(jì)要》、《高等院校后勤管理體制改革會議紀(jì)要》。

　　(2)發(fā)文機關(guān)、會議名稱加文種構(gòu)成，如《財政部中專學(xué)校校長會議紀(jì)要》。

　　(3)與會單位加會議內(nèi)容加文種，如《壞渤海地區(qū)商討對外開放工作會議紀(jì)要》。

　　(4)由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題提示會議的主旨，副標(biāo)題標(biāo)明會議名稱和文種，如《以“三個代表”為指針，進(jìn)行教育改革——濟南市部分教育工作者學(xué)習(xí)“三個代表”的座談會紀(jì)要》。

　　2、編號：一般加括號寫于標(biāo)題下方正中位置。

　　3、日期：會議紀(jì)要的成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。

　　4、簽發(fā)：由會議召集人簽名。

　　5、正文：會議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三部分。前言，簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的，會議的起止時間、地點、參加人員，會議的基本議程、主要活動和會議結(jié)果;主體，具體闡述會議討論的問題和意見、結(jié)論和決定，以及對今后工作提出的要求;結(jié)尾，一般不單獨寫。

　　6、落款：會議紀(jì)要不加蓋印章。在正文后分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

　　(八)通知

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達(dá)事項、任免人員等。

　　通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達(dá)、告知事項的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性，同時還具有行文簡便、寫法靈活、種類多樣的特點。

　　通知一般可分為批示性(批轉(zhuǎn)性)通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部、國家計委關(guān)于進(jìn)一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知(批示性)、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會議和文件的通知(指示性)、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)

　　通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期幾部分組成。

　　1、標(biāo)題：標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號，其余均不使用書名號和標(biāo)點符號。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。

　　2、主送機關(guān)：指通知的對象，一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)較多時注意排列的規(guī)范性。同級機關(guān)用“、”，不同級別、類別的機關(guān)用“，”分開。

　　3、正文：包括通知的依據(jù)和目的、通知事項、通知結(jié)語三部分。

　　4、落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文時間，并加蓋公章。

　　(九)報告

　　適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。

　　報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。

　　報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復(fù)的事項。報告一般有標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。

　　1、標(biāo)題：報告是上行文，可采省略發(fā)文機關(guān)名稱的兩項式標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式，即“事由+文種”。如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》。

　　2、主送機關(guān)：只有一個，即有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。

　　3、正文：把握以下幾點：

　　(1)前言。概述，并用“現(xiàn)將……報告如下”。

　　(2)工作情況和成績。

　　(3)工作經(jīng)驗。體會。

　　(4)存在問題。一分為二。

　　(5)今后打算。改進(jìn)措施。

　　4、成文日期

　　(十)請示

　　適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級機關(guān)方可向上級機關(guān)請示。請示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請示和行政事務(wù)請示兩類。

　　下級機關(guān)向上級機關(guān)請示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示;請示必須一文一事，且主送機關(guān)只有一個;請示必須在事前;上級機關(guān)收到請示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時予以批復(fù)。請示屬上行文，文末必須有請示語。

　　1、標(biāo)題：請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。

　　2、主送機關(guān)：應(yīng)是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)，不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被超過的上級機關(guān)。

　　3、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性;請示尾語一般有“特此請示，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語。

　　4、落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。

　　(十一)批復(fù)

　　批復(fù)是上級機關(guān)用來答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。批復(fù)具有上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的專指性，下級有請示，上級才有批復(fù)。而且針對性極強，下級機關(guān)請示什么上級機關(guān)就答復(fù)什么。

　　批復(fù)由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。

　　標(biāo)題：一般由“發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種”構(gòu)成。

　　主送機關(guān)：發(fā)出請示的下級機關(guān)。

　　正文：一般由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、執(zhí)行要求三部分組成。

　　成文日期：

　　(十二)函

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。內(nèi)容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函。從行文方向上，“函”有來函和復(fù)函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關(guān)、不相隸屬的機關(guān)之間行文，而且還可以向上級機關(guān)或者下級機關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間不得使用函，上級機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)可以向下級機關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行便函，便函屬于非正式文。

　　1、標(biāo)題：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

　　2、主送機關(guān)：頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位。

　　3、正文：一般由緣由、事項、希望與請求和結(jié)語幾部分組成。復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。尾語一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。

　　4、落款：正文右下方署名署時并蓋公章。

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