應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)知識(shí)

　　掌握應(yīng)用文寫作語言的特點(diǎn)，即語言的信實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范化和專門化，小編收集了應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎閱讀。
 

　　一、語言的特點(diǎn)

　　掌握應(yīng)用文寫作語言的特點(diǎn)，即語言的信實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)范化和專門化

　　作者運(yùn)用語言的能力，主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問題，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語言必然具有一些自身的特點(diǎn)：

　　1、信實(shí)性

　　要使各種信息得到讀者的信任，其語言就應(yīng)信實(shí)可靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命。要做到語言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：

　　(1)要掌握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)分;事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語的內(nèi)涵、外延明確，一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列，以免引起誤解而致誤導(dǎo)。如"成績"與"成就"之分，"錯(cuò)誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。

　　(2)表現(xiàn)要誠達(dá)。"誠"，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無物;不能裝腔作勢，嘩眾取寵;"達(dá)"，就是要求語言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護(hù)短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。

　　(3)數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說服力的數(shù)字，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣;有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號(hào)。

　　2、針對(duì)性

　　即看對(duì)象說話。許多應(yīng)用文的語言，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語言莊重，文字簡約;給群眾看的，則要求深入淺出，語言通俗;介紹一件商品，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果。針對(duì)性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問題。

　　3、規(guī)范化和專門化

　　應(yīng)用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化、專門化的詞語。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

　　(1)具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語，供人們?cè)趯懽鲿r(shí)選用。這些習(xí)慣用語多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開頭、引文、過渡與結(jié)尾處。例如：開頭用語中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據(jù)、隨著、茲有、奉、近來等;結(jié)尾用語中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報(bào)告，請(qǐng)審核、當(dāng)否，請(qǐng)批示、以上妥否，請(qǐng)指示等。

　　(2)具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報(bào)情況，請(qǐng)示時(shí)要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無論是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)。如"以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行"，"以上請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮�、求變。靈活恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語言的表達(dá)效果，增強(qiáng)文章的外在美。例如，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長單句、判斷句;敘述事物時(shí)宜用短句;發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句�？傊�，選用什么樣的句式，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握。

　　(3)力求簡潔，具有莊重感。應(yīng)用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強(qiáng)文章的莊重感。

　　(4)用圖式替代語言文字。圖式包括圖、畫、符號(hào)、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言，從而形成應(yīng)用文語言的又一大特色。

　　二、語言運(yùn)用的要求

　　掌握語言運(yùn)用的基本要求，即：語言要準(zhǔn)確清晰、簡潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體

　　1、準(zhǔn)確清晰

　　準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：

　　(1)用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞;"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無誤。

　　(2)用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語言準(zhǔn)確的保證。

　　(3)要注意語意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時(shí)"等。該類詞語使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

　　2、簡潔明了

　　(1)簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵，把話說到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：

　　一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象，把握住問題的關(guān)鍵。

　　二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;適當(dāng)使用縮略語，如"五講四美"等。

　　三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。

　　四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時(shí)適當(dāng)采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當(dāng)，"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止;二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句;三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過程。

　　3、平實(shí)自然

　　應(yīng)用文用語應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實(shí)在、自然為上。

　　4、得體妥帖

　　(1)得體。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

　　一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，提出申請(qǐng)?jiān)撐�婉平和，分析問題須有理有據(jù)。

　　二是語言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗;需要委婉時(shí)，決不直露;需要明確時(shí)，決不含糊;需要模糊時(shí)，決不精確。

　　三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的，語言要通俗易懂;需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢，便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言;公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體。(2)妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。

　　5、生動(dòng)具體

　　生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語言也是要求生動(dòng)的，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。選擇詞語(尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用)時(shí)要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫當(dāng)今擇偶觀時(shí)說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解。