公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：報(bào)告
報(bào)告一般由發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：報(bào)告，歡迎閱讀。
呈報(bào)性報(bào)告。
呈報(bào)性報(bào)告是報(bào)告的主體。這類報(bào)告以報(bào)告工作和匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)為主要內(nèi)容。由于向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作情況涉及的內(nèi)容十分廣泛，呈報(bào)性報(bào)告又可分工作報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告、檢查報(bào)告等。
(1)工作報(bào)告
工作報(bào)告，是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，按照有關(guān)規(guī)定，定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對(duì)象匯報(bào)工作。匯報(bào)的內(nèi)容，包括過(guò)來(lái)一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全會(huì)上的工作報(bào)告，各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。
標(biāo)題。一般有兩級(jí)標(biāo)題，但標(biāo)題的形式有幾種。第一種形式:主標(biāo)題由報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍、時(shí)間與“工作報(bào)告”組成;副標(biāo)題由破折號(hào)加會(huì)名(在x x會(huì)議上)組成;再下一行標(biāo)注報(bào)告人的職務(wù)與姓名。第二種形式:主標(biāo)題由會(huì)名(在x x會(huì)上)、報(bào)告的主題與“報(bào)告”組成。標(biāo)題之下居中標(biāo)注報(bào)告人姓名。這個(gè)報(bào)告在會(huì)議上通過(guò)之后，在標(biāo)題之下、報(bào)告人姓名之上標(biāo)注作報(bào)告的時(shí)間和會(huì)議通過(guò)的時(shí)間。第三種形式:工作報(bào)告要確定一個(gè)主題，并以報(bào)告的主題作主標(biāo)題，副標(biāo)題由破折號(hào)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)名與“工作報(bào)告”組成，即：“——在x年x月x日x x會(huì)議上的工作報(bào)告”，在副標(biāo)題之下居中標(biāo)注報(bào)告人姓名。
正文。工作報(bào)告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過(guò)來(lái)一段的工作總結(jié)，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結(jié)，要實(shí)事求是，寫(xiě)作方法不落俗套，抓住主要的`、本質(zhì)的、有代表性的材料，再?gòu)母行哉J(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)吸取的教訓(xùn)，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國(guó)家的總方針、總政策、總計(jì)劃的指導(dǎo)下，緊密結(jié)合本地本單位本組織的實(shí)際，堅(jiān)持民主決策和科學(xué)決策，深刻地闡明每一項(xiàng)新的工作的意義、目的、任務(wù)和完成任務(wù)的要求、方法與措施，應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，萬(wàn)眾一心，共同奮斗。按照法律規(guī)定的工作報(bào)告，還要請(qǐng)代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過(guò)，如果代表或委員們有意見(jiàn)和建議，還要對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行修改，直到會(huì)議通過(guò)為止。
(2)綜合報(bào)告
前面講的工作報(bào)告，也是綜合報(bào)告。這里講的綜合報(bào)告，是指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告情況、或報(bào)告工作情況的綜合報(bào)告，不是指面向代表或委員們的工作報(bào)告。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間與“工作情況綜合報(bào)告”或“工作情況報(bào)告“組成。
正文:由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭部分，概括地說(shuō)明全文的主旨，即把本地區(qū)本單位各個(gè)方面的工作情況，包括工作依據(jù)、目的、總的情況和對(duì)整個(gè)工作的評(píng)價(jià)等，實(shí)事求是地作一個(gè)概述。反映成績(jī)和問(wèn)題，都要實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，喜憂兼報(bào)。主體部分，是綜合報(bào)告的核心，就各方面的工作進(jìn)展情況、主要做法、所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題，一一陳述。在結(jié)構(gòu)安排上，層次要分明，有主有次，可分條(項(xiàng))陳述，也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數(shù)字說(shuō)明，做到言簡(jiǎn)意賅。結(jié)尾，寫(xiě)出工作中存在的主要問(wèn)題，提出下一步工作意見(jiàn)。寫(xiě)問(wèn)題，不宜太多;提出下一步工作意見(jiàn)可以具體一點(diǎn)。最后另起一段，以“專此報(bào)告”或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)指示”結(jié)束全文。
起草綜合性報(bào)告，還要注意三點(diǎn):一是突出重點(diǎn)。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報(bào)告應(yīng)有所側(cè)重。二是做好分析。即把各方面的情況收集之后，進(jìn)行由表及里的分析研究，提煉出事物的本質(zhì)，找出帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和工作方法，以指導(dǎo)今后的工作。三是處理好點(diǎn)與面的關(guān)系，做到點(diǎn)面結(jié)合。這樣的綜合報(bào)告才有說(shuō)服力和感召力。
(3)專題報(bào)告
專題報(bào)告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點(diǎn)、規(guī)律和有關(guān)規(guī)定，主動(dòng)地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào);二是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，被動(dòng)地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、匯報(bào)的主題與“報(bào)告”組成。
正文。一般采用三段式結(jié)構(gòu)。主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式:一是情況(包括經(jīng)驗(yàn))、問(wèn)題、打算。這種形式，適用于以反映情況為主的專題工作報(bào)告。二是“情況、經(jīng)驗(yàn)、不足(存在的問(wèn)題)”。這種形式，適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告。情況，包括開(kāi)展工作和進(jìn)行某一專項(xiàng)工作的依據(jù)、工作進(jìn)展情況、所取得的成效等經(jīng)驗(yàn)，包括完成某一專項(xiàng)工作任務(wù)的做法和所取得經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。情況和經(jīng)驗(yàn)都可分條陳述。寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，應(yīng)站在全局的高度，從馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)出發(fā)，對(duì)工作進(jìn)行全面地分析研究，把帶有規(guī)律性、普遍性、全局性的做法和經(jīng)驗(yàn)加以歸納、推理、提煉，使之上升到理性高度，這樣，對(duì)全局工作才有指導(dǎo)意義。問(wèn)題，是在分析研究的基礎(chǔ)上，抓住存在的帶傾向性的主要問(wèn)題，并把問(wèn)題講清楚。如果是專題經(jīng)驗(yàn)報(bào)告，可不寫(xiě)問(wèn)題或一筆帶過(guò)。今后的打算，針對(duì)存在問(wèn)題和上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署撰寫(xiě)，做到目標(biāo)、任務(wù)明確，措施得當(dāng)，保障有力。工作經(jīng)驗(yàn)專題報(bào)告，不寫(xiě)工作打算。
結(jié)尾。專題報(bào)告的結(jié)尾，一般要寫(xiě)結(jié)尾專用語(yǔ)，比如，“專此報(bào)告。請(qǐng)審核”;“專此報(bào)告。請(qǐng)查收”;“專此報(bào)告。請(qǐng)指示”等。使用結(jié)尾語(yǔ)，要注意報(bào)告的內(nèi)容和掌握好分寸。比如，政策方面的報(bào)告，“請(qǐng)審查”;財(cái)經(jīng)、物資方面的報(bào)告，“請(qǐng)查收”或“請(qǐng)審查”;一般的工作情況報(bào)告，多用“專此報(bào)告”結(jié)尾。
(4)檢查報(bào)告
檢查報(bào)告屬專題報(bào)告，但寫(xiě)一般的專題報(bào)告在正文的內(nèi)容上和寫(xiě)法上又有所不同。檢查報(bào)告的正文要寫(xiě)出犯錯(cuò)誤的大概情況，發(fā)生錯(cuò)誤的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因，責(zé)任在誰(shuí)，應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律、行政責(zé)任，處理的依據(jù)和處理情況，整改措施及今后的工作意見(jiàn)等。尚未處理的，要寫(xiě)明處理建議意見(jiàn)。處理建議意見(jiàn)應(yīng)分清責(zé)任大小、問(wèn)題輕重一一寫(xiě)明，還包括改進(jìn)工作的意見(jiàn)等。
呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，是指業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門(mén)，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定或上級(jí)的文件精神，針對(duì)工作中存在的普遍問(wèn)題，或在一定時(shí)間和范圍內(nèi)要做出安排處理的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)，并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))各地各單位貫徹執(zhí)行的報(bào)告。這類報(bào)告中的工作安排和問(wèn)題的處理，必須超越了業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，提出建議性處理意見(jiàn)，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))之后，就是上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)了，所屬范圍的單位和個(gè)人都要貫徹執(zhí)行。如果是機(jī)關(guān)、單位自已職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)及工作部署，則不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))。
標(biāo)題。由報(bào)告機(jī)關(guān)名稱、公文主題與“報(bào)告”組成。在這個(gè)報(bào)告之前，有一個(gè)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的通知。
正文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。 ①開(kāi)頭部分。有兩種寫(xiě)法:一是概述開(kāi)展某項(xiàng)工作的依據(jù)、背景和主要目的;二是先概述某項(xiàng)工作情況，再進(jìn)一步概述全面、深入地開(kāi)展某項(xiàng)工作的依據(jù)、目的。概述工作要從宏觀上闡述，一分為二，先肯定成績(jī)，然后再說(shuō)存在的問(wèn)題，用詞要恰如其分。均以“現(xiàn)將做好這項(xiàng)工作的意見(jiàn)報(bào)告如下”或“現(xiàn)就進(jìn)一步做好x x工作，提出如下安排意見(jiàn)”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一個(gè)部分。②主體部分。這部分涉及的內(nèi)容多，范圍廣，又可分為做好某項(xiàng)工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個(gè)部分。在寫(xiě)作方法上，可分條(項(xiàng))撰寫(xiě)。第一部分一般是報(bào)告做好某項(xiàng)工作的意義，以達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的目的。第二部分的'內(nèi)容可分作幾個(gè)獨(dú)立的部分，用小標(biāo)題，在序數(shù)上與第一部分并列，也可只作一個(gè)部分，撰寫(xiě)具體的工作部署、政策規(guī)定等。在黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)指導(dǎo)下，要寫(xiě)得具體、有針對(duì)性和操作性。最后一個(gè)部分一般寫(xiě)保障措施，即如何執(zhí)行政策規(guī)定、落實(shí)工作部署，主要從組織措施、獎(jiǎng)懲措施兩個(gè)方面寫(xiě)。內(nèi)容包括各級(jí)各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)要搞好配合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，違背了政策規(guī)定和未完成任務(wù)如何處理等。③結(jié)尾部分。即在主體部分之后另起一段。常用語(yǔ)有:“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位貫徹執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地和有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”等。
撰寫(xiě)報(bào)告，還要注意以下七個(gè)問(wèn)題:①報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。切不可在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。②情況要真實(shí)。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，有關(guān)材料、數(shù)據(jù)要核實(shí)、核準(zhǔn)，不能有絲毫的虛假。③報(bào)告要及時(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、匯報(bào)情況、答復(fù)詢問(wèn)、提出工作建議，一定要及時(shí)，否則，事過(guò)境遷，既沒(méi)有報(bào)告的意義，也會(huì)給工作造成損失。④中心要明確。要堅(jiān)持一文一事的制度，圍繞報(bào)告的中心內(nèi)容收集材料和組織文字，抓住報(bào)告的主要方面，詳略得當(dāng)。⑤條理要清楚。對(duì)于比較復(fù)雜的情況、綜合性工作等，都要按照邏輯規(guī)律組織材料，搞好全文布局，一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完之后，再寫(xiě)另一個(gè)問(wèn)題，確保結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，不得張冠李戴、文不對(duì)題。⑥文字要精煉。盡可能以極簡(jiǎn)短的文字，反映更多的內(nèi)容，把可要可不要的與報(bào)告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語(yǔ)氣要恰當(dāng)。要用概括性語(yǔ)言，陳述性、要求性語(yǔ)氣，即應(yīng)當(dāng)如何做，不能怎么做，違反了如何處理等。
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