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關(guān)于外派人員管理制度

時(shí)間:2024-01-19 17:58:22 關(guān)于外派人員管理制度 我要投稿

關(guān)于外派人員管理制度

  公司外派,一種是指公司因?yàn)槟承╉?xiàng)目需要到外地辦公,所以派自己的員工到外地工作。這時(shí)員工仍屬于公司,執(zhí)行公司任務(wù)。以下是小編為大家整理的關(guān)于外派人員管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  關(guān)于外派人員管理制度1

  1、總則

  1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。

  1.4派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

  1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。

  2、派遣程序

  2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí),由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

  2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

  2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報(bào)到。

  3、外派人員工作職責(zé)

  3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。

  3.2經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:

  3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計(jì)劃。

  3.2.2經(jīng)營計(jì)劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計(jì)劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施,客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給公司的經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運(yùn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等內(nèi)容。

  3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。

  3.2.4借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理下列重要事項(xiàng),必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時(shí)向公司報(bào)告:

  1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng);

  2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;

  3)資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。

  3.3財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、各類會計(jì)等人員。主要職責(zé)是:

  3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);

  3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;

  3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。

  3.3.4按時(shí)向公司上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)異常情況。

  3.4技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:

  3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。

  3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn),提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;

  3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

  3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。

  4、人事管理

  4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個(gè)月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

  4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,由公司補(bǔ)足其差額部分。

  4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險(xiǎn)的參保地點(diǎn),愿意將社會保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項(xiàng)目的管理工作,公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

  4.5公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時(shí)組織交流。

  5、業(yè)務(wù)管理

  5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。

  5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財(cái)務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對待,及時(shí)處理。

  6、情況報(bào)告

  6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,且不限報(bào)告形式。

  6.2外派人員每年四次定期報(bào)告工作情況,具體時(shí)間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報(bào)告上季度的工作,其中一季度為報(bào)告全年工作情況。報(bào)告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。

  6.3經(jīng)營管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行,結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  7、績效考核

  7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

  7.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

  7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實(shí)施通報(bào)批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。

  8、附則

  本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。

  關(guān)于外派人員管理制度2

  第一章總則

  隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來充實(shí)我們的隊(duì)伍。為更好的穩(wěn)定和充實(shí)員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進(jìn)一步的發(fā)展。

  第二章外派人員管理制度

  1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。

  2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。

  3.公司按照國家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。

  5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí),應(yīng)開具相關(guān)報(bào)到通知書,標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。

  6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。

  7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個(gè)月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報(bào)告,經(jīng)所在單位的主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報(bào)公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時(shí),還要廣泛征求項(xiàng)目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評定。

  8、公司對派駐人員實(shí)行雙重管理,即項(xiàng)目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項(xiàng)目上對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。

  10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個(gè)月打離職申請報(bào)告,經(jīng)所在部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報(bào)公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。

  11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報(bào)到書為準(zhǔn)。

  12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報(bào)公司給予嘉獎。

  13.各項(xiàng)目部因工作需要自行聘用的人員,由各項(xiàng)目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊,報(bào)公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。

  14.各個(gè)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。

  15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅(jiān)決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來重大損失。

  16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

  17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報(bào)到,任何部門和個(gè)人無權(quán)隨意安排和更改。

  18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時(shí),原則上要回公司報(bào)到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用,保障員工正常生活需要。

  第三章外派人員薪資制度及福利待遇

  從公司今后發(fā)展考慮,同時(shí)便于加強(qiáng)對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:

  1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項(xiàng)目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項(xiàng)目部可根據(jù)下派人員的實(shí)際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財(cái)務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額,以利于財(cái)務(wù)管理和合理的財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?/p>

  2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項(xiàng)目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。

  3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶,各項(xiàng)目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項(xiàng)目部的借支行為。

  4、派駐各項(xiàng)目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計(jì)1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計(jì)2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。

  5、員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。

  6、按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項(xiàng)目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個(gè)人需承擔(dān)的部分)。

  7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時(shí)間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時(shí)間統(tǒng)一實(shí)行綜合工時(shí)制。

  8、各項(xiàng)目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項(xiàng)目部報(bào)到的,其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報(bào)到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)銷,各項(xiàng)目部不得以任何借口拒絕報(bào)賬。

  9、公司的薪酬實(shí)行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。

  10、公司財(cái)務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項(xiàng)目部所發(fā)生的伙食費(fèi),以現(xiàn)金形式上繳所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù),結(jié)清生活費(fèi),截止時(shí)間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時(shí)間,該項(xiàng)目部會計(jì)人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi),將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

  11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報(bào)請公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)保卡支付相關(guān)治療費(fèi)用。

  12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實(shí)行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。

  13.新聘的外派人員第一次前往工地報(bào)到的路費(fèi),原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報(bào)銷,由公司主管部門認(rèn)可后,由公司直接報(bào)銷。

  14.各項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品,由各項(xiàng)目部根據(jù)各自情況決定是否收費(fèi)。

  第四章外派人員考勤及休假制度

  1、為更好地加強(qiáng)公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項(xiàng)目部駐地會計(jì)負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細(xì)情況由項(xiàng)目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計(jì)制表,不按時(shí)上報(bào)考勤的將不予發(fā)放工資。對于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項(xiàng)目部和會計(jì)人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項(xiàng)目部500元,會計(jì)人員100元。

  2、派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計(jì)休假16天。按公司規(guī)定,每年報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)(只報(bào)火車及汽車票),由所在項(xiàng)目部報(bào)銷。

  3、20xx年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。

  4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時(shí)間和銷假時(shí)間,交項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準(zhǔn)后,方可請假,并按時(shí)返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時(shí)自行請假探家者,考慮到工地的實(shí)際情況,請假可累計(jì)到年休假里。

  5、全年休假時(shí)間不足16天的下派人員,在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾(jì)。但需按照規(guī)定打申請報(bào)告,經(jīng)各部門審批后,由財(cái)務(wù)部門直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。

  第五章外派人員再教育規(guī)定

  由于財(cái)政部門規(guī)定,持有會計(jì)證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財(cái)務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)費(fèi)用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財(cái)政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財(cái)務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:

  會計(jì)證是由福建省財(cái)政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財(cái)務(wù)部收即可。

  在外省領(lǐng)取會計(jì)證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會計(jì)證復(fù)印件一張。

  培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財(cái)政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)

  公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級證件證書,報(bào)公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的',應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時(shí)間,經(jīng)所在項(xiàng)目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记冢瑘(bào)銷往返車費(fèi)。

  關(guān)于外派人員管理制度3

  第1章總則

  第1條目的,為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。

  第2條因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個(gè)人或部門推薦人員提出申請報(bào)送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財(cái)務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。

  第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定

  第3條外派培訓(xùn)人員的資格

  (1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項(xiàng)目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。

 。2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。

  第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容

  外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。

  第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

  第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時(shí)決定的外派項(xiàng)目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報(bào)人力資源部備案。

  第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費(fèi)用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

  第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。

  第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計(jì)算方式是:未滿期限的比例×報(bào)銷金額×3。

  第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項(xiàng)目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報(bào)告書》給人力資源部,供考核之用。

  第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報(bào)告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。

  第12條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回后七個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報(bào)銷的部門審核后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第13條差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報(bào)銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷辦理。

  第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時(shí)間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。

  第3章附則

  第15條本制度呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。

  第16條本制度中未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。

  關(guān)于外派人員管理制度4

  為切實(shí)執(zhí)行福來香對外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)外派工作人員管理,樹立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠的為客戶服務(wù),特制定此管理制度。

  一、外派工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),具備扎實(shí)的理論知識和實(shí)踐操作技術(shù)。有較好的語言表達(dá)能力,溝通傳授能力。

  二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對人謙虛,熱情誠懇。

  三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場,同管理人員同吃同住。及時(shí)了解客戶生產(chǎn)、銷售上的難題,詳細(xì)記載,即時(shí)反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。

  四、外派工作人員不得接受客戶饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂場所。不得增加客戶額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。違者重處并加倍退賠給客戶。

  五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費(fèi)用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅(jiān)決開除永不錄用。

  六、外派工作人員第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,調(diào)查清楚后,設(shè)定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專家組審核,批復(fù)后方可執(zhí)行。

  七、外派工作人員現(xiàn)場處理完畢后,寫好工作總結(jié)。由客戶監(jiān)督評議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據(jù)。

  八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽(yù)的,一經(jīng)查證,除對客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對當(dāng)事人進(jìn)行記過、罰款、開除等處分。

  九、公司對外派工作人員實(shí)行積分回饋管理,連續(xù)兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。

  十、由合作社理事長負(fù)責(zé)處理客戶投訴。

  關(guān)于外派人員管理制度5

  為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:

  1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項(xiàng)目、印章和財(cái)務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實(shí)地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項(xiàng)制度要求,積極配合,以確保各項(xiàng)工作順利開展。

  2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。

  3、各外派人員是總公司實(shí)施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨(dú)接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨(dú)接受宴請或消費(fèi)。

  5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項(xiàng)工作。

  6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用安全。

  7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時(shí)要做好離開時(shí)的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項(xiàng)工作能順利正常開展。

  8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時(shí)間,并盡可能與總公司的作息時(shí)間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實(shí)行獎罰分明。

  9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。

  10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險(xiǎn)最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。

  關(guān)于外派人員管理制度6

  1、總則

  1.1為保證泰通建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,特制定本辦法。

  1.2本辦法適用于由集團(tuán)公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。

  1.3對外派人員的管理,由集團(tuán)公司工程部及人力資源部共同負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司工程部主要負(fù)責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為工程項(xiàng)目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),完成生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,監(jiān)督生產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)。

  1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

  2、派遣程序

  2.1根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營部提供中標(biāo)項(xiàng)目人員名單或公司認(rèn)為需要向工程項(xiàng)目派遣人員時(shí),集團(tuán)公司工程部研究確定人選。

  2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,根據(jù)工程特點(diǎn)集團(tuán)公司工程部進(jìn)行崗位培訓(xùn)?己送ㄟ^簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責(zé)任狀。由檔案部保管。

  2.3到人力資源部職務(wù)確定,簽字備案。

  3、外派人員工作職責(zé)

  3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行公司管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制工程項(xiàng)目年度和月度經(jīng)營計(jì)劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施,客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。

  3.3根據(jù)集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)技術(shù)手冊,組織貫徹執(zhí)行。

  4、工作報(bào)告

  4.1工程項(xiàng)目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報(bào)、每月23號前將工程月報(bào)表上報(bào)集團(tuán)公司工程部,外派人員個(gè)人工作情況及表現(xiàn)每月向集團(tuán)公司工程部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,且不限報(bào)告形式。

  4.2外派人員報(bào)告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、計(jì)劃調(diào)整、班組工作評價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況,以及自己工作紀(jì)律等履行職責(zé)情況、工程中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。

  5、績效考核

  5.1外派人員同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。

  5.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本工程部現(xiàn)場調(diào)查與客戶回訪。

  5.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實(shí)施通報(bào)批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按集團(tuán)公司的有關(guān)管理規(guī)定處理。

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