最新印章管理制度
印章管理，印章是代表機關(guān)、組織或個人權(quán)力的標志，由專人負責管理和使用，非經(jīng)領(lǐng)導批準，不得委任他人代管和代蓋印章。以下是小編為大家整理的最新印章管理制度（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
最新印章管理制度1
一、總則
為規(guī)范公司印章的管理與使用，確保印章的權(quán)威性、安全性，防范風險，特制定本印章管理制度。
二、印章種類
本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人私章、財務(wù)章、合同章、部門章等各類印章。
三、印章的刻制與保管
1. 印章的刻制：公司印章的刻制須經(jīng)公司管理層批準，由行政部門負責統(tǒng)一刻制。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)登記備案，并交付使用部門。
2. 印章的保管：公司公章、法定代表人私章等重要印章由行政部門指定專人保管；財務(wù)章、合同章等由相關(guān)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)確保印章安全，不得私自轉(zhuǎn)借或委托他人代為保管。
四、印章的使用
1. 印章使用審批：使用公司印章須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。具體審批權(quán)限如下：
使用公司公章，須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人審批；
使用部門章，須經(jīng)該部門負責人審批；
其他特殊情況下使用印章，須按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 印章使用登記：使用印章時，須填寫《印章使用登記表》，注明使用部門、使用人、使用事由、使用時間等信息。保管人員應(yīng)核實審批手續(xù)，并在登記表上簽字確認。
3. 印章使用范圍：公司印章僅限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得用于非公司業(yè)務(wù)或個人事務(wù)。
五、印章的作廢與銷毀
1. 印章作廢：當公司印章?lián)p壞、遺失或公司名稱變更等情況發(fā)生時，應(yīng)及時辦理印章作廢手續(xù)。作廢的印章應(yīng)交回行政部門統(tǒng)一處理，不得私自銷毀或保留。
2. 印章銷毀：作廢的印章經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由行政部門負責銷毀。銷毀過程應(yīng)確保安全，避免泄露印章信息。
六、違規(guī)處理
對于違反本制度規(guī)定，私自刻制、保管、使用印章或造成印章丟失、損壞等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或法律追究。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政部門負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定。
最新印章管理制度2
一、總則
為了規(guī)范公司印章的管理，保障公司權(quán)益，防止因印章使用不當而引發(fā)的法律風險，特制定本印章管理制度。
二、印章的種類與用途
公司印章包括公章、財務(wù)章、合同章、法人章等各類專用章。各類印章均具有特定的用途，如公章用于公司重要文件的簽發(fā)、證明等；財務(wù)章用于財務(wù)憑證的簽章；合同章用于公司合同的簽訂；法人章用于法人代表簽署的文件等。
三、印章的保管與使用
1. 印章應(yīng)由專人負責保管，確保印章的安全、完整，防止丟失、損壞或被盜用。
2. 使用印章必須遵循審批流程，任何未經(jīng)批準的文件或事項均不得擅自使用印章。
3. 印章使用應(yīng)建立登記制度，記錄每次使用的時間、地點、用途、審批人等信息，以備查驗。
4. 印章使用時應(yīng)確保印文清晰、準確，避免模糊、重影或錯位等情況。
四、印章的變更與銷毀
1. 如因公司需要變更印章，應(yīng)經(jīng)過公司管理層審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。
2. 廢舊印章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程應(yīng)記錄并存檔，以防止被不法分子利用。
五、違規(guī)處理
1. 對違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或造成印章丟失、損壞的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或法律追究。
2. 對于因違規(guī)使用印章給公司造成損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2. 本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。
最新印章管理制度3
一、總則
為了規(guī)范公司印章的使用和管理，確保印章的安全、有效、合法，維護公司的權(quán)益和形象，特制定本印章管理制度。
二、印章種類及用途
1. 公司公章：用于公司正式文件、合同、協(xié)議、證明等文件的簽發(fā)。
2. 財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)憑證、支票、匯票、發(fā)票等財務(wù)文件的簽發(fā)。
3. 法人代表私章：用于公司法定代表人簽署的相關(guān)文件。
4. 部門印章：用于各部門內(nèi)部事務(wù)處理、通知、報告等文件的簽發(fā)。
三、印章的保管與使用
1. 印章應(yīng)指定專人妥善保管，存放于安全、保密的'地方，確保不被無關(guān)人員接觸。
2. 印章使用應(yīng)經(jīng)過審批，使用前需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
3. 印章使用時應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法，嚴禁私自使用印章，不得將印章借給他人使用。
4. 印章使用后，應(yīng)及時登記使用情況，包括使用人、使用時間、使用目的等，以備查閱。
四、印章的更換與銷毀
1. 印章因損壞、磨損等原因需要更換時，應(yīng)提前向上級主管部門報告，經(jīng)批準后辦理更換手續(xù)。
2. 印章因公司變更、注銷等原因需要銷毀時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，確保印章的徹底銷毀。
五、違規(guī)處理
對于違反本印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等。同時，對于因私自使用印章造成公司損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
通過制定并嚴格執(zhí)行本印章管理制度，我們確保公司印章的安全、合法、規(guī)范使用，維護公司的權(quán)益和形象，促進公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
最新印章管理制度4
一、總則
為規(guī)范公司印章的使用和管理，確保印章使用的安全性、合法性和有效性，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的保管、使用、審批及監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。
二、印章的保管
1. 公司印章應(yīng)由專人負責保管，確保印章的安全、完整。保管人員應(yīng)對印章的存放環(huán)境進行定期檢查，確保環(huán)境干燥、清潔、安全。
2. 印章應(yīng)存放在專用印章柜內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖或指紋識別等安全措施。保管人員應(yīng)妥善保管印章柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
3. 保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細記錄印章的使用時間、使用人、用途等信息，以便日后查證。
三、印章的使用
1. 印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序。一般情況下，使用印章需經(jīng)部門負責人審批，重要事項需報請公司領(lǐng)導審批。
2. 使用印章時，保管人員應(yīng)核對審批文件，確保文件內(nèi)容真實、合法、有效。未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不完備的文件，不得擅自使用印章。
3. 印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時將印章收回并妥善保管，同時更新印章使用登記簿。
四、印章的借用
1. 公司內(nèi)部員工因工作需要借用印章的，需填寫印章借用申請表，并經(jīng)部門負責人審批。借用期間，員工應(yīng)妥善保管印章，不得私自轉(zhuǎn)借或用于非工作用途。
2. 外部單位或個人需借用公司印章的，應(yīng)提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司領(lǐng)導審批。借用期間，公司應(yīng)指派專人陪同并監(jiān)督印章的使用。
五、印章的報廢與更換
1. 印章因磨損、損壞等原因無法使用時，應(yīng)及時報廢并更換新印章。報廢的印章應(yīng)交由公司統(tǒng)一處理，不得私自銷毀或丟棄。
2. 更換新印章時，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行申請、審批和制作。新印章制作完成后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并更新印章使用登記簿。
六、監(jiān)督與責任
1. 公司應(yīng)定期對印章的使用和管理情況進行檢查和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行和印章的安全。
2. 對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)人員的法律責任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。
最新印章管理制度5
一、總則
為了規(guī)范公司印章的使用和管理，保障公司權(quán)益，提高印章使用的安全性與效率，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的使用和管理，所有員工應(yīng)嚴格遵守。
二、印章種類與用途
1. 公司公章：用于公司重要文件的簽署、合同蓋章等正式場合。
2. 財務(wù)章：用于公司財務(wù)憑證、支票、發(fā)票等財務(wù)文件的蓋章。
3. 部門章：各部門專用章，用于部門內(nèi)部文件、通知等蓋章。
4. 人事章：用于員工入職、離職、調(diào)動等人事相關(guān)文件的蓋章。
5. 其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的其他專用印章。
三、印章使用權(quán)限與申請流程
1. 印章使用權(quán)限：公司公章、財務(wù)章等重要印章的使用須經(jīng)公司領(lǐng)導審批；部門章、人事章等專用印章的使用須經(jīng)相關(guān)部門負責人審批。
2. 申請流程：員工需使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用原因、用途、使用范圍等，經(jīng)審批后，方可使用。
四、印章保管與使用
1. 印章保管：公司印章應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章的安全。
2. 印章使用：使用印章時，應(yīng)仔細核對文件內(nèi)容，確保無誤；用印后，應(yīng)妥善保存用印文件，以備查驗。
3. 印章外借：未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得擅自將印章外借給他人使用。
五、印章維護與更換
1. 印章維護：定期對印章進行清潔、保養(yǎng)，確保印章清晰、完整。
2. 印章更換：印章?lián)p壞、磨損嚴重或公司名稱變更等情況下，應(yīng)及時更換印章，確保印章的合法性和有效性。
六、違規(guī)處理
對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
最新印章管理制度6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本組織印章的使用和管理，確保印章的合法性、安全性和有效性，防止印章被濫用或造成損失，特制定本制度。
第二條 本制度適用于本組織內(nèi)所有印章的使用和管理，包括公章、合同章、財務(wù)章等各類印章。
第三條 本組織應(yīng)指定專人負責印章的保管、使用和管理，并建立相應(yīng)的檔案記錄。
第二章 印章的保管
第四條 印章應(yīng)存放在安全、干燥、通風的地方，并采取相應(yīng)的防盜、防火措施。
第五條 印章的保管人員應(yīng)盡職盡責，不得擅自攜帶印章外出或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交他人保管。
第六條 印章的保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保其完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時上報并采取補救措施。
第三章 印章的使用
第七條 印章的使用應(yīng)嚴格按照本組織的規(guī)定和程序進行，不得擅自使用或超越權(quán)限使用。
第八條 使用印章前，必須填寫《印章使用申請表》，明確使用目的、使用范圍和使用期限，并經(jīng)過相關(guān)負責人審批。
第九條 使用印章時，應(yīng)由印章保管人員親自加蓋，確保印章使用真實、準確、完整。
第十條 印章使用完畢后，應(yīng)及時歸還給印章保管人員，并填寫《印章使用記錄表》，記錄使用情況。
第四章 印章的申領(lǐng)與銷毀
第十一條 需要申領(lǐng)新印章時，應(yīng)填寫《印章申領(lǐng)表》，經(jīng)過相關(guān)負責人審批后，由印章管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。
第十二條 印章因損壞、遺失或機構(gòu)調(diào)整等原因需要銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)過相關(guān)負責人審批后，由印章管理部門負責銷毀，并注銷相關(guān)檔案記錄。
第五章 印章的監(jiān)管與責任
第十三條 本組織應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查和審計，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。
第十四條 對于違反本制度規(guī)定，擅自使用、濫用或損壞印章的行為，將依法追究相關(guān)人員的責任。
第十五條 印章管理部門應(yīng)建立健全印章管理檔案，記錄印章的制作、發(fā)放、使用、銷毀等全過程，并隨時備查。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或補充，應(yīng)經(jīng)過本組織決策機構(gòu)審議通過。
第十七條 本制度的解釋權(quán)歸本組織印章管理部門所有。
第十八條 本制度與相關(guān)法律法規(guī)和本組織其他制度相抵觸時，以相關(guān)法律法規(guī)和本組織其他制度為準。
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